规范的通知的格式与

【简介】下面小编为大家带来规范的通知的格式与（共8篇），希望能帮助大家!在此，感谢网友“Hanus”投稿本文！

篇1：规范的通知的格式与

一 通知的适用范围及特点

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

通知具有三个特点：

1.使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由，使用比较方便。

2.文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3.有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

二 通知的主要类型

根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2.批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的'通知，同样需在标题中注明“转发”字样。

3.事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。

4.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。

5会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

三 通知的结构和写法

各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：

1.标题。写在第一行正中。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：

(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。

2.称呼。写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?

3.正文。另起一行，空两格写正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：

1)说明批转的目的或陈述转发的理由;

2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;

3)根据具体情况做出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。

第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，最后写落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

范例：

财政部 国家税务总局关于证券机构技术和制度准备完成后个人转让上市公司限售股有关个人所得税问题的通知

财税〔xxx1〕108号

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，宁夏、西藏、青海省(自治区)国家税务局，新疆生产建设兵团财务局，上海、深圳证券交易所，中国证券登记结算公司，各证券公司：

根据《财政部 国家税务总局 证监会关于个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税有关问题的通知》(财税〔xxx9〕167号)和《财政部 国家税务总局 证监会关于个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税有关问题的补充通知》(财税〔xxx0〕70号)有关规定，为进一步完善个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税办法，现就有关问题通知如下：

一、自xxx2年3月1日起，网上发行资金申购日在xxx2年3月1日(含)之后的首次公开发行上市公司(以下简称新上市公司)按照证券登记结算公司业务规定做好各项资料准备工作，在向证券登记结算公司申请办理股份初始登记时一并申报由个人限售股股东提供的有关限售股成本原值详细资料，以及会计师事务所或税务师事务所对该资料出具的鉴证报告。

限售股成本原值，是指限售股买入时的买入价及按照规定缴纳的有关税费。

二、新上市公司提供的成本原值资料和鉴证报告中应包括但不限于以下内容：证券持有人名称、有效身份证照号码、证券账户号码、新上市公司全称、持有新上市公司限售股数量、持有新上市公司限售股每股成本原值等。

新上市公司每位持有限售股的个人股东应仅申报一个成本原值。个人取得的限售股有不同成本的，应对所持限售股以每次取得股份数量为权重进行成本加权平均以计算出每股的成本原值，即：

分次取得限售股的加权平均成本=(第一次取得限售股的每股成本原值×第一次取得限售股的股份数量+„„+第n次取得限售股的每股成本原值×第n次取得限售股的股份数量)÷累计取得限售股的股份数量

三、证券登记结算公司收到新上市公司提供的相关资料后，应及时将有关成本原值数据植入证券结算系统。个人转让新上市公司限售股的，证券登记结算公司根据实际转让收入和植入证券

结算系统的标的限售股成本原值，以实际转让收入减去成本原值和合理税费后的余额，适用20%税率，直接计算需扣缴的个人所得税额。

合理税费是指转让限售股过程中发生的印花税、佣金、过户费等与交易相关的税费。

四、新上市公司在申请办理股份初始登记时，确实无法提供有关成本原值资料和鉴证报告的，证券登记结算公司在完成股份初始登记后，将不再接受新上市公司申报有关成本原值资料和鉴证报告，并按规定以实际转让收入的15%核定限售股成本原值和合理税费。

五、个人在证券登记结算公司以非交易过户方式办理应纳税未解禁限售股过户登记的，受让方所取得限售股的成本原值按照转让方完税凭证、《限售股转让所得个人所得税清算申报表》等材料确定的转让价格进行确定;如转让方证券账户为机构账户，在受让方再次转让该限售股时，以受让方实际转让收入的15%核定其转让限售股的成本原值和合理税费。

六、对采取自行纳税申报方式的纳税人，其个人转让限售股不需要纳税或应纳税额为零的，纳税人应持经主管税务机关审核确认并加盖受理印章的《限售股转让所得个人所得税清算申报表》原件，到证券登记结算公司办理限售股过户手续。未提供原件的，证券登记结算公司不予办理过户手续。

七、对于个人持有的新上市公司未解禁限售股被司法扣划至其他个人证券账户，如国家有权机关要求强制执行但未能提供完税凭证等材料，证券登记结算公司在履行告知义务后予以协助执行，并在受让方转让该限售股时，以其实际转让收入的15%核定其转让限售股的成本原值和合理税费。

八、证券公司应将每月所扣个人所得税款，于次月15日内缴入国库，并向当地主管税务机关报送《限售股转让所得扣缴个人所得税报告表》及税务机关要求报送的其他资料。

九、对个人转让新上市公司限售股，按财税〔xxx0〕70号文件规定，需纳税人自行申报纳税的，继续按照原规定以及本通知第六、七条的相关规定执行。

请遵照执行。

财政部 国家税务总局

xxx年十二月三十日

篇2：规范休假通知

规范休假通知

元旦公司放假通知模板

各位同仁：

20xx年1月1日——元旦为国家法定假日，放假一天。

为便于各部门及早合理地安排节假日生产等有关工作，现将元旦放假调休日期具体安排通知如下：

200xx年12月30日—200xx年1月1日放假，共3天。其中，1月1日(星期二)为法定节假日，12月30日(星期日)为公休日，12月29日(星期六)公休日调至12月31日(星期一)，12月29日(星期六)上班。

节假日期间，各部门要认真做好各项工作：

(1)加强节日期间安全生产和其它工作领导，强化监督管理，落实各项安全措施，确保节日期间安全生产。

(2)要做好节日期间值班和安全保卫工作，严格值班制度，并要有领导带班、值班制度，值班人们员要恪尽职守，遇到重大问题和紧急突发事件，要在第一时间向上级请示报告，妥善处理，不得延误。在新一年到之际确保过上一个欢乐、祥和节日。

请各部门将节日值班表于12月29日前报公司办公室。

**有限责任公司

XXXX年XX月XX日

春节公司放假通知模板

亲爱公司全体员工：

新春佳节渐近，为欢度中华民族传统佳节，使全体人们员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和20xx年春节，尽可能与家人们一起享受节日欢乐和喜悦;结合生产情况，经公司研究决定：

公司定于1月**日起开始放年假，年假共计XX天，截止时间为*月*日，*月*日正式上班。

回家员工建议通过各种途径提前预订好往返车票，以免到时“一票难求”，计算好返乡行程安排，并做好回家理财准备;

同时，公司要求所有员工必须在*月*日到达深圳，确保*月*日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假，逾期未到者按旷工处理。

为让不回家员工过一个欢乐祥和春节，同时也方便公司在春节期间食宿安排和管理工作开展，特通告好下：

1、决定不回家并留厂员工(包括外宿员工)如果仍未登记员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。

2、各部门文员/主管请将增加统计名单于元月XX日前将留厂人们中名单交到行政部

3、行政部将根据留厂人们员情况安排用餐及住宿保安相关事宜，请员工决定后再行登记

4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费，由公司全额承担，除夕夜与大年初一中餐加餐。

5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动，不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动，违者将按厂规处理。

xx有限责任公司

20xx年xx月xx日

清明公司放假通知模板

公司各部门：

根据国家法定假期规定，并结合公司实际情况，现对清明节放假做出安排，具体如下：

一、放假时间：20xx年4月4日(周六)至4月6日(周一)。4月7日正常上班。

二、请各部门负责人们做好本部门节前工作安排，放假前做到相应清洁工作，并检查相关设施、设备，做好防火、防盗工作，确保办公场所安全、有序。

三、全体员工在节假日期间，请保持手机通讯畅通，注意人们身财产安全，安全度过假期。

特此通知

xx科技有限公司

行政部

201x年xx月xx日

五一公司放假通知模板

公司全体员工：

根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉决定》，我司“五一”国际劳动节放假安排如下：

“5月1日至5月3日放假调休，共3天。

按照国务院办公厅通知规定，今年“五一”节全国各地放假3天，时间为5月1日至3日。其中，5月1日(星期五、“五一”国际劳动节)为法定节假日，5月2日(星期六)、5月3日(星期日)照常公休。

据此，国家法定节假日只有5月1日，其余为公休日。

节假日期间，各部门应妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保安全、平稳度过节日假期。预祝大家节日快乐!

XXX公司

XXX部门

201x年4月X日

端午公司放假通知模板

各位员工：

端午节假期将至，首先向全体员工致以节日问候，为度过欢乐、祥和、平安节日，201x年端午节放假时间：201x年6月20日至6月22日放假公休，共3天。6月20日(星期六，农历端午节当日)为国家法定节假日，6月21日(星期日)公休，6月22日(星期一)补休。

特提醒全体人们员注意以下几点：

一、各部门在节前要组织一次安全检查，进行全面安全自查，杜绝一切安全隐患。包括：不留人们房间锁好门窗、不用设备应切断电源;连续使用设备应安排专人们值班，确保使用安全;重要物品妥善保管，注意防火防盗。。

二、对值班人们员开会进行一次安全教育，教育值班人们员遵守公司制度，提高安全意识。

三、各部门在节前要加强对仓库物品管理，严格执行出入库管理规定。

四、做好车辆安全管理工作，节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载开车行为。

五、所有员工端午节期间手机必须保持开机，到外地必须开通漫游，以便保持联络;外出回家探亲员工，注意路途安全，及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。

六、端午节期间，大家要注意安全。

祝全体员工节日愉快，身体健康!

XX公司人们力资源部

20xx年5月25日

中秋公司放假通知模板

各部门:

值中秋节临之际，根据“《国务院关于修改决定》”有关规定，结合我公司实际情况，经领导班子研究决定，现将201x年中秋节放假事项通知如下：

一、中秋节放假时间定为9月6日—8日，共3天。

二、各部门接通知后，妥善安排好值班工作，并将各部门值班表于201x年9月5日下午17:00以前报公司办公室。

三、各部门要加强对值班人们员管理，认真落实公司突发事件预案制度，切实做好公司防火、安全、保卫等工作，发现苗头要及时向公司办公室值班人们员报告。

公司办公室值班电话：***-******

*******有限公司

*年*月*日

国庆公司放假通知模板

各位同仁们：

国庆佳节即将到，根据国务院关于法定节假日规定和我单位工作实际情况，现将201x年国庆节放假有关事项通知如下：

一、单位放假时间为10月1日到7日，10月8日正常上班。

二、如有需加班部门，加班工资按照国家规定并根据单位实际情况发放。

三、各部门、各办公室要落实好安全工作责任制，防火防盗，确保公司员工人们身和财产安全。

四、各各部门、各办公室要安排好值班人们员，保证联络畅通,并于9月30日前将本单位值班人们员名单及联系电话报综合科。

五、各部门负责人们要做好值班检查工作，严明纪律，严格要求;对无故脱岗人们员要进行严厉批评，造成责任事故，要追究部门领导和值班人们员责任。

六、国庆节期间设总值班室，联系电话：XXXXXXXXXX.

*******有限公司

*年*月*日

篇3：节约用电通知规范

院属各单位、各部门：

冬季是用电的`高峰期，也是各类事故频发的时期。目前学院电荷峰值已达上限。为给学院师生员工创造一个安全、舒适的工作环境，确保学院用电安全，现将有关事项通知如下：

一、增强节约用电意识。学院各单位要充分认识资源节约的重要性，积极教育引导师生提高节电自觉性，自觉养成好的用电习惯。全体师生员工要切实增强节约用电意识，将节电行为自觉融入到日常生活、工作中去，以自己的实际行动践行节能减排活动。

二、养成良好用电习惯。院属各单位要教育本部门员工养成良好的用电习惯，切实做到冬季空调温度控制在20度以内。空调运行期间禁止开窗，房间无人时应关闭空调，尽量缩短空调运行时间。长时间不在办公室或下班时，应做到人走灯灭，主动关闭所有电器设备电源。

三、加强用电安全检查。近期，学院党政办、后勤服务中心、保卫处等部门将联合开展冬季用电安全检查活动，督促各单位、各部门把安全用电、节约用电工作切实抓牢抓实。

xxx单位

20xx年5月25日

篇4：节约用电通知规范

全州各级党政机关、企事业单位和广大人民群众：

由于受持续旱情的影响，黔西南州境内水电发电不足，电力供应形势严峻。为全力保障人民群众生活和企业生产用电，确保兴义电网安全稳定运行、电力供应可靠有序，为此，我们向全州倡议：要求全州各级党政机关、企事业单位和广大人民群众立即行动起来，从现在做起，从自身做起，从点滴做起，以实际行动开展好节约用电活动，共度电力紧缺难关。

一、各级党政机关和企事业单位要以身作则，带头节电，合理使用灯光照明，自然光线充足时，尽量不开灯;人员较少时，尽量少开灯。努力做到人走灯灭，杜绝长明灯现象。公共照明应按要求使用节能照明，节约用电;机关、企事业单位尽量合理使用空调，若特殊环境使用空调时，应关闭门窗，自觉将温度设定在26℃以下;对电脑、打印机、复印机等设备，做到人走机停。

二、工业企业要加快淘汰高耗能落后机电设备及工艺，积极采用节能产品和节电新技术;辅助单位必须采用节能照明，降低企业单位产品能耗;积极配合供电部门做好主避峰、错峰用电工作，减轻电网高峰压力。

三、商业、宾馆、饭店及娱乐场所，推广使用节能型灯具，合理使用电梯、空调等设施。

四、公共场所大型景观照明亮化设施、市政路灯、要使用节能灯，并根据天气实际控制开关时间，采取部分照明、轮流照明等措施;在电力供应紧张时，除重要政治经济活动外，各公共场所应暂停使用广告灯、霓红灯、亮化工程等非必要用电设备。

五、广大人民群众在日常生活中，应尽量避开在用电高峰时段(每日8：00-11：00、18：00-23：00)使用电熨斗、微波炉、电水壶、电热水器等功率较大的家电设备。在家庭中推广使用节能灯，采用节能家电。

有序用电、科学用电、节约用电是全社会的共同责任，让我们共同携起手来，齐心协力、共度难关，把节电行为落实到日常生活的细节之处，在全州形成节约用电的良好氛围，为促进全州经济社会实现又好又快、更好更快发展，为建设资源节约型社会作出新的更大的贡献!

20xx年xx月xx日

篇5：节约用电通知规范

中心全体职工和研究生：

最近天气炎热，各实验室、办公室使用空调，用电量剧增，造成个别楼局部多次总开关跳闸，部分实验设备受损。请用电量大的实验室错峰使用大型仪器。

为保障用电安全，中心再次强调各房间必须将空调设置到26度，房间内无人时关掉空调，随手关灯，注意节约用电。

生态环境研究中心

201x年7月5日

篇6：公文写作通知的格式与规范

公文写作通知的格式与规范

【含义】

通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

【分类】

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

【使用范围】

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

【写作要求】

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔〕222号)。

发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2.通知的主送机关

通知的.发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);

由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

2.通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3.执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

篇7：单位发文规范通知

关于进一步规范公文处理工作的通知

各单位：

为提高公文质量和工作效率，现就进一步规范公文处理工作通知如下，请认真贯彻执行。

一、学校常用公文的种类

学校常用的公文种类主要包括：

1、决定：用于对重要事项作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不合适的决定事项。

2、通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。

3、通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神,交流重要情况。

4、报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

5、请示：用于向上级机关请求批示、批准。

6、批复：用于答复下级机关的请示。

7、意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

8、函：用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

9、会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。

10、其他如工作总结、计划、规划、调查报告、会议记录、会议讲话等。

二、文种选择上应注意的事项

1、上行文要注意区分“请示”和“报告”。常见错误主要表现为“报告”中夹带“请示”。二者区别在于“报告”是现在时、过去时，“请示”是将来时;“报告”有去无回，上级机关阅知即可，不作批复，“请示”有去有回。为便于上级机关答复，应提供联系人姓名和电话。

2、注意区分“请示”与“函”。常见错误主要表现为以函的形式作请示，函不能对上级使用，是不相隶属机关之间使用的文种。对教育厅下属处室或聊城市有关职能部门行文可以用函。

三、公文格式上应注意的事项

1、上报公文标题中必须标明单位名称和公文种类，如“聊城大学关于请示”。

2、标题为黑体小二号字体，正文为小三号字体，其中，一级标题为黑体，二级标题为仿宋加粗，三级标题为楷体，其它皆为仿宋体。

3、结构层次序数，第一层为“一、”,第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。序数可缺层选用，但不得颠倒使用。

4、每页应插入页码，页码居中;每段段首空两个字，行间距设为25-28磅。

5、落款应包括单位名称和日期。日期中数字用现代汉字表述，“0”用“○”，如“二〇一〇年五月十八日”。

6、公文中的数字，除日期、部分结构层次序数和在词、词组、专用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。

7、引用公文应当先引标题，后引发文字号。如《聊城大学“”发展规划》(聊大发?20xx?1号)。同时，注意避免写成《聊城大学“”发展规划》(聊大发【20xx】1号)

四、其他注意事项

1、公文行文应使用现代书面语言，语言要庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，不用口语词、方言词、生造语词等。句子含义完整确切，具有较强的独立性，过渡句少。在修辞方面，追求准确鲜明，质朴平匀、精炼顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌;以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。

2、单位负责人须对上报公文严格把关，切忌出现文种错误、文体不符、逻辑结构混乱、病句、漏字、多字、错别字等现象。

3、上报请示时，要注明联系人和联系电话，一般为单位负责人信息。

4、拟办单位要认真填写发文稿，需要填写的内容包括：文件标题、附件、拟办单位、拟稿人、部门负责人会签、审签(即分管校领导签字)等。填写时用黑色钢笔或签字笔。

篇8：清明放假通知规范

XX公司全体员工请注意：

2017清明节假期将至，根据根据国家节假日放假规定，并考虑公司的实际情况，公司特将2015年清明节放假做以下安排，请各位员工参照执行!

1.清明节放假时间：根据公司实际情况，我公司从2017年4月2日至4日调休，共3天。4月2日至4日调休，共3天。4月1号(星期六)调班/课，上班/课，4月5号(星期三)、4月6日(星期四)照常上班/课。

2.节假日期间外出游玩请看好自己的行李物品，注意自己的人身安全。意外情况，公司将不予负责!

3.请各部门将需要安排值班情况以及值班人员安排的详细情况(包括姓名、部门、联系方式等)与放假前一天下班之前提交公司人事部XX处，谢谢!