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篇1:内部会计控制规范采购与付款试行论文
内部会计控制规范采购与付款试行论文
第一章总则
第一条为了加强对单位采购与付款的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范——基本规范(试行)》等法律法规,制定本规范。
第二条本规范适用于国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他经济组织(以下统称单位)。已纳入政府采购范围的采购与付款业务。还应当执行政府采购方面的有关规定。
第三条国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范,制定本部门或本系统的采购与付款内部控制规定。
各单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统有关采购与付款内部控制的规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的采购与付款内部控制制度,并组织实施。
第四条单位负责人对本单位采购与付款内部控制的建立健全和有效实施以及采购与付款业务的真实性、合法性负责。
第二章岗位分工与授权批准
第五条单位应当建立采购与付款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
采购与付款业务不相容岗位至少包括:
(一)请购与审批;
(二)询价与确定供应商;
(三)采购合同的订立与审计;
(四)采购与验收;
(五)采购、验收与相关会计记录;
(六)付款审批与付款执行。
单位不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程。
第六条单位应当配备合格的人员办理采购与付款业务。办理采购与付款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。
单位应当根据具体情况对办理采购与付款业务的人员进行岗位轮换。
第七条单位应当对采购与付款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。
第八条审批人应当根据采购与付款业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理采购与付款业务。对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
第九条单位对于重要和技术性较强的采购业务,应当组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。
第十条严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。
第十一条单位应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单(或采购合同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
第三章请购与审批控制
第十二条单位应当建立采购申请制度,依据购置物品或劳务类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。
第十三条单位应当加强采购业务的预算管理。对于预算内采购项目,具有请购权的部门应当严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目,具有请购权的部门应对需求部门提出的`申请进行审核后再行办理请购手续。
第十四条单位应当建立严格的请购审批制度。对于超预算和预算外采购项目,应当明确审批权限,由审批人根据其职责、权限以及单位实际需要等对请购申请进行审批。
第四章采购与验收控制
第十五条单位应当建立采购与验收环节的管理制度,对采购方式确定、供应商选择、验收程序等作出明确规定,确保采购过程的透明化。
第十六条单位应当根据物品或劳务等的性质及其供应情况确定采购方式。一般物品或劳务等的采购应采用订单采购或合同订货等方式,小额零星物品或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。
单位应当制定例外紧急需求的特殊采购处理程序。
第十七条单位应当充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况,采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序,并按规定的授权批准程序确定供应商。
小额零星采购也应由经授权的部门事先对价格等有关内容进行审查。
第十八条单位应当根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件,由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明。
对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告;有关部门应查明原因,及时处理。
第五章付款控制
第十九条单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定办理采购付款业务。
第二十条单位财会部门在办理付款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第二十一条单位应当建立预付账款和定金的授权批准制度,加强预付账款和定金的管理。
第二十二条单位应当加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。已到期的应付款项须经有关授权人员审批后方可办理结算与支付。
第二十三条单位应当建立退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定,及时收回退货款。
第二十四条单位应当定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。
第六章监督检查
第二十五条单位应当建立对采购与付款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。
单位监督检查机构或人员应通过实施符合性测试和实质性测试检查采购与付款业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。
第二十六条采购与付款内部控制监督检查的内容主要包括:
(一)采购与付款业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在采购与付款业务不相容职务混岗的现象。
(二)采购与付款业务授权批准制度的执行情况。重点检查大宗采购与付款业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批的行为。
(三)应付账款和预付账款的管理。重点审查应付账款和预付账款支付的正确性、时效性和合法性。
(四)有关单据、凭证和文件的使用和保管情况。重点检查凭证的登记、领用、传递、保管、注销手续是否健全,使用和保管制度是否存在漏洞。
第二十七条对监督检查过程中发现的采购与付款内部控制中的薄弱环节,单位应当采取措施,及时加以纠正和完善。
第七章附则
第二十八条本规范由财政部负责解释。
第二十九条本规范自发布之日起施行。
篇2:如何规范和实施内部会计控制论文
如何规范和实施内部会计控制论文
一、我国现在内部会计控制的现状和改进的地方
我国企业内部控制的现状。我国经济发展势头迅猛,很多企业的结构越来越合理,内部会计控制也得到了迅速发展。我国现在内部会计控制的现状主要表现在以下几个方面:一是会计组织机构比较完整,一般企业都会设立比较完整的财务部进行资金管理。很多大型企业不仅有财务部还会设立审计部专门进行二次审核与监督。这些企业的内部会计控制合理有序,会计组织机构合理完善。二是会计控制和计算流程合理。整个企业的采购、税金缴纳、人员工资的发放、销售所得等都得到仔细地清算。这些方面有效保证了我国企业的可持续发展,避免因为资金的不合理运用而出现各种损失。三是企业大都设立了审计部。这是进行会计有效管理的重要措施。审计部门的工作主要是对财务部经手的的各项财务进行二次审核,及时对财务部出现的错误情况进行更正,并对严重财务问题进行调查和上报。虽然我国内部会计控制制度最近获得了很大的发展,但是仍存在很多问题,主要表现在一下几个方面:一是没有提高对内部会计控制的重视度。这在很多企业都有表现,首先是职权不明。有相当一部分企业的领导对会计制度没有认真合理的认识。一些领导过于崇尚权力牢牢控制住资金运作权,这就完全没有发挥出内部会计控制的重要作用。二是会计内部控制不合理。这是我国企业内部会计制度的一大硬伤。很多企业内部控制存在自我管理机制不健全、预先管理缺乏、重资金轻人事素质和信息的情况。
二、改进措施
内部会计控制制度是一项非常重要的'会计制度,为了更好的发挥这种机制的优点需要从以下几个方面进行改进。首先要提高负责人的认识。只有认识提高了才能确保内部会计制度的有效运行。作为整个单位的负责人一定要担负起领头羊的作用。不仅提高了自己对内部会计控制的意识也要提高整个单位的意识。其次是加强整个系统的建设与控制。在内部会计控制中,会计系统控制处于核心的位置。要加强内部会计控制制度就要加强对会计系统控制的建设。不论是从人员岗位分配、内部稽核制度、系统内牵制和会计档案管理等方面都要从整个系统的建设和完善的角度出发。
三、结束语
综合以上分析,我们发现内部会计控制对于企业持续健康发展意义重大。我国经济发展模式从原来的粗放型逐渐转变为集约型,要转变发展理念追求更好更快的发展成效。内部会计控制是企业转变发展理念的一个重大表现。根据我国实际情况在企业内推行内部会计控制是有效促进我国整体经济走向现代发展模式的有效措施,不过由于我国原有企业经营理念的影响,内部会计控制的推行和完善存在一些痼疾。综合本文分析要综合考虑多个因素不断完善这项机制,当然这是一个长期的过程需要企业的长期坚持。
篇3:企业采购与付款的内部会计控制制度设计
采购与付款业务是指企业支付货币,取得物品或劳务的过程,是企业生产经营管理中的一个主要环节,是企业生存发展的基础,因此,企业应制定采购与付款业务的内部会计控制制度,健全业务记录控制系统,加强其业务流程关键点的控制,实施采购决策环节的相互制约和监督。
一、采购与付款内部会计控制定义
采购与付款内部会计控制指为了规范企业采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错与舞弊,保证采购在满足生产和销售的前提下,最大限度地降低采购成本而采取的一系列控制措施。
二、采购与付款业务内部会计控制的基本制度
为了充分发挥采购与付款业务内部会计控制的作用,针对采购与付款业务的内容,应设计以下采购与付款业务内部会计控制的基本制度。
(一)不相容职务岗位分工制度
1、请购与审批。企业物品采购应由使用部门根据其需要提出申请,并经分管采购工作的负责人进行审批;2、询价与确定供应商。企业应由采购部门和相关部门共同参与询价程序并确定供应商;3、采购合同的订立与审计。企业应由采购部门下订单或起草购货合同并经授权部门或人员审核、审批或适当审计;4、采购与验收。企业采购人员不能同时担任物品的验收工作;5、采购、验收与相关会计记录。企业采购、验收与会计记录工作职务应当分离,以保证采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性;6、付款的审批与付款执行。企业付款的审批人与付款的执行人职务应当分离。
(二)授权审批制度
企业应明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。根据采购与付款业务,控制的审批要点主要包括:1、企业的生产计划部门一般会根据顾客订单或者对销售预测和存货要求的分析来决定生产授权;2、企业对资本支出和租赁合同通常会特别授权,只容许特定人员提出请购;3、企业对于重要和技术性较强的采购业务,应当组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失;4、采购合同的签订需经有关授权人员审批;5、采购款项的支付应经有关授权人员审批。
(三)业务记录控制
为实现采购与付款业务内部会计控制目标,企业应建立以请购单、合同、验收单、入库单等结算凭证为载体的业务记录控制系统。在该系统中凭证要连续编号、记录,签字盖章,做到账证、账账、账表、账实相符,并且检查有编号签字的凭证与记录是否按程序要求处理,这样可以有效防止经济业务的遗漏和重复,并可检查是否存在舞弊现象。
三、采购与付款业务流程的内部会计控制
一般来说,采购与付款的业务流程包括请购、采购作业、验收入库、货款结算,根据我国《内部会计控制规范――采购与付款(试行)》,企业至少应加强对以下控制点的控制。
(一)请购
提出物品和劳务的需要是采购环节的开始,企业可以根据不同的需要制定不同的请购制度。企业生产经营需求量比较多的原材料、零配件等物品,使用部门可根据预算、即将签发的生产通知单等情况填写请购单,由采购部门、财务部门、业务主管部门的人员共同参与请购的审核,由本企业授权的采购负责人审批,
请购单一式三联,注明请购部门,请购物品名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。重要物品或劳务的请购应当经过决策论证和特殊的审批程序;临星需要的物品,通常由使用者根据实际需要直接提出,不经采购部门签批。但使用者在请购单上一般要解释请购目的和用途,经使用部门主管审批,并经财务部门同意后,交采购部门办理采购;紧急需求的特殊请购制定特殊审批程序;特殊原因需取消请购申请时,原请购部门应通知采购部门停止采购,采购部门应在原请购单上加盖“撤销”印章,并退回给请购部门。
(二)询价
为确保价格机制透明,企业应制定合理的询价程序,并重点了解供应商的相关情况。控制措施有:1、定期了解供应商的基本资料,如产品价格、质量、供货条件、信誉、售后服务以及供应商的设备状况、技术水平和财务状况等,为企业采购决策提供可靠信息;2、对潜在供应商应就其质量、技术、财务状况的可行性进行调查;3、对于大宗和重要物品的采购,应建立由采购、技术等部门参与的比质比价体系,综合考虑价格、质量、供货条件、信誉和售后服务等;4、对某些采购可以采用招标方式,在满足采购方物品质量、送货时间等要求的情况下,以公开方式进行,招标不能以价格作为惟一因素;5、对于零星物品的采购,由于采购量低、价格也不高,采用上述方式采购成本会过高,一般授权直接采购,但也应形成由独立的人员抽样暗访制度;6、就以上各因素确定目标价格并与相关供应商协商以达到最优价格。
(三)采购
询价程序完成后,采购部门须作出以下决定:1、根据资产存储情况,确定采购物品的批次和数量;2、根据询价控制制度,选择最有利于企业生产和成本最低的供应商;3、将请购单一联退请购部门,以示答复;一联退财务部门筹备资金;一联采购部门作为签订购销合同的依据。
(四)合同
采购部门应及时与供应商签订合同,合同必须按照采购权限规定,由各级授权人审核同意。合同一式三联,一份交供应商请求发货,一份由采购部门专人保管,负责合同的执行,一份交财务部门以监督合同的执行。对某些采购数量不大,不经常采购的物品,也可以不签订合同而直接购买,以简化手续,加快进货速度。部分企业以订单替代购货合同,订单要素必须设计完整,一般一式三联并连续编号。
(五)验收
验收人员根据订单、合同等单据,对采购物品的品种、规格、质量和其他相关内容进行验收。验收人员通过点数、过称或测量等手段来检验物品数量的正确性。在可能的范围内对物品的质量进行检验。经验收的物品,由验收入员出据验收单。保管人员根据验收单点收实物的数量和质量并填写入库单,注明供应商名称、收货日期、物品名称、数量、质量等内容。入库单一式三联,一联留存,登记仓库台账;一联交财务部门,办理结算;一联退回采购部门与购销合同、请购单核对后归纳备案。
(六)付款
财务部门对发票、运费单、验收单、入库单以及其他有关凭证审核后,与合同进行核对,经企业授权人审批后向供应商办理结算。货款到期后,应及时支付,以维持企业良好的信用。采购需预付货款或订金的,应适当授权后才能支付,并需收到供应商的相关票据。对于企业采用赊账方式购买物品时,由此而形成的债务结算业务也必须加强控制。具体要求是:1、应付账款的入账必须在发票等凭证经企业授权人审批后方可入账;2、由专门人员定期与供应商核对账目,如果对账中发现问题,应及时查明原因,分清责任,按有关规定处理,确保双方的账目相符;3、按双方事先约定的条件,及时清理债务,支付欠款后,依据相关凭证,登记账薄。
在实际工作中,企业应根据采购与付款业务的具体特点,不断完善、修订其内部会计控制制度,保证企业经营活动的有序、高效运行。
篇4:浅谈医院内部会计控制及药品规范管理策略论文
随着我国医疗卫生体制改革的深入,医院在管理水平上有很大提升,但也存在许多不足:
2.1思想重视程度不够
医院内部会计控制关联到医院各个层面,要统一组织协调才能更好起到促进作用。由于受传统意识及其他因素影响,部分医院领导层面对内部会计控制制度的重要性认识不足,看不到医疗业市场化发展的紧迫感,认为内部会计控制程序繁琐,实用性不强,只做些表面上的材料文章,具体实践中淡化了工作的具体落实,使这项制度未能充分发挥效能。
2.2管理制度亟待完善
要有科学完整的制度作以保障,有些医院在具体实施中缺少必要的可操作制度,有的单位虽然制订了管理制度,但没有进行深入研究,内容不够科学、严谨,职责划分不明确,管理界线不明晰,导致各系统间配合不好,易出现推诿现象,影响工作的整体效益。
2.3预算先见性不强
如今多数医院为公立单位,在编制上属于事业编,也就是“吃财政”,容易让人产生工作倦怠及缺少竞争风险意识,领导对应用的资金预算重视不够,主观随意性大,没有实行集体决策制,不能真实结合单位实际进行项目的细化及成本的可行性分析论证,导致医院资金出现不应该的浪费现象。
2.4专业化水平不高
医院是一种特殊的服务行业,各项工作的专业性比较强,这就要求必须有专业知识与素养才能胜任这项工作,才能更好地提高工作效率,更好地进行实践与创新,可实际现状却不容乐观。有的医院管理层在财务用人上存有随意性,根据个人喜好随意更换财务人员,不去考虑财务人员的专业性,财务人员专业水平不够,工作中不可避免出现许多问题。另外是财务管理缺少制度约束,岗位设置不合理,出现院长一个人说了算,使内控监督机制成为“形式主义”,造成财务工作存有很多隐患。在药品管理中有的负责人专业水平不高,导致对药品管理规范性水平无法提升,严重制约了医院的发展。
篇5:浅谈医院内部会计控制及药品规范管理策略论文
医院内部会计控制是指医院内部为保障各项活动的科学、规范、高效运行,依照国家相关法律、法规,对医院的财务管理、业务活动及经济管理等实施有效监督、控制、协调,它既立足于会计,又不局限于会计,它是一个完整的综合管理框架结构,对于健全医院财务管理制度、有效防止国有资产流失、发现并消除各项隐患、全面促进医院行风建设、提升医院整体综合管理水平有重要意义。
1.1促进国家法律法规落实
医院内部会计控制是一项完整的综合管理框架体系,它是根据国家相关的政策和法律法规而制定的切实可行的基本保障制度,它可以有效改变医院管理中人治大于法治、以权代法的不良现象,在保障医院各项的业务活动中的具体工作方案、程序、处理办法等各环节起到有效的指导、监督和控制作用。尤其对医院经济业务活动的规范性进行有效监督,以更好地发现问题并予以纠正,将隐患控制于初始阶段。
1.2确保财务资料的合法完整
财务资料的合法、真实、完整对于掌握医院总体情况,了解真实情况,科学规划、合理运营状况等方面为医院做出科学决策提供准确的依据。通过医院内部会计控制制度,促进医院业务活动中的相关手续、资料、凭证编号、核对及复核等环节,并加强与关联科室的相互制约、相互监督、相互促进的作用。在一定程度上能较好地提高会计凭证、账簿、报表等一系列信息资料的真实、可靠、有效性,更好地确保医院资产的安全性、准确性及完整性。
1.3提升医院整体效益
内部会计控制制度是一个完整的综合管理框架结构,关联到的具体工作内容、参与人员、活动安排等非常多,通过会计控制及规范药品管理,进一步明确医院部门之间责、权、利关系,形成有效的员工工作激励制度,增强员工的工作责任心,提高工作效率,促进各项工作的协调、有序、高效地运行,从而提升医院的整体经营水平,对确保医院各项经济工作的正常进行和经营管理水平的提高有着重要作用。尤其是能较好地确保医院经营活动在较少投入的前提下获取最好的成效,一方面给医院内部带来较好的经济效益,另一方面能产生良好的社会效益及品牌效应等。
1.4降低医院风险系数
如今有些医院注重追求经济利益,只在表面上“作文章”,只注重规模的扩大、经济效益的提升等,在没有充分调研的情况下盲目引进各种先进的仪器设备,盲目进行一些新技术的使用及新药品的采购等,增大医院经营风险系数。而通过建立行之有效的内部会计控制及规范药品管理体制,可以有针对性地加强对供货方的规范化管理、药品采购方的管理及药品账与物一致化的规范化程度。
1.5强化药品管理高效运作
建立医院内部会计控制制度,可以较好地对药品采购、存储、管理、出库、运用、回收、反馈等整个过程进行有效的管理与监督,准确地掌握医院药品管理中运行流程,一方面加强药品使用流程的科学、规范,另一方面还能确保财务信息真实性和完整性,同时还可以较好地对医院可能存在的经营风险进行科学的评估和预测,减少各项医疗事故的发生,降低医院的经营风险,提高医疗服务水平及医院的持续发展。
篇6:浅谈医院内部会计控制及药品规范管理策略论文
3.1加强医院内部会计控制实施途径
3.1.1转变观念,提高认识水平。首先,要提高管理层面的思想认识水平。各级领导要引起高度重视,树立医院内控制度是关系到医院长远发展的基础工作的意识,将医院内部会计控制管理工作作为医院的重要工作对待,切实加强领导,要将这项工作的优劣与领导干部的业务成绩挂钩,建立有效的奖惩制度。对于工作落实相对好的单位要进行一定形式的鼓励,对于工作不落实、拖拉、问题突出的单位要与主要领导的政绩量化结合起来,加大此项工作落实的力度;其次,是要提高全体员工的思想认识。加强职工对医院内部会计控制管理工作的重要性教育,从思想上克服重生产、轻管理的片面思想,真正把医院内部会计控制管理作为自己的事来对待,齐抓共管,促进本单位整体工作健康、有序开展。
3.1.2健全相关管理控制制度。树立现代内部会计控制管理理念,并根据本单位工作实际,群策群力共同制定切实可行的.制度、工作细则,如《医院预算管理制度》《医院会计制度》《财务管理细则》《绩效量化考核及分配制度》《药品规范管理制度》等。明确职责,责任到人,使各部门之间既相对独立,又相互制约,精简办事程序,提高工作效率,真正实现制度管人、制度管事、科学规范、高效有序的良好局面。
3.1.3科学预算降低风险。资金预算对医院整体工作各个阶段的工作起到铺垫作用。首先要从思想上重视,将预算管理当作一项特殊任务来对待;其次是通过扎实的专业知识,科学合理分析、研究、制订、实践,预算中做到项目细化,区分最小的子级目录,同时也要清晰地看到医院面临的不同风险,如技术风险、市场风险等,必须结合自身实际情况,实事求是地将预算情况与医院实际状况有机联系,制订切实有效的风险评估机制,同时还要注重开源节流,积极挖掘单位内外部的综合潜力,拓宽资金渠道,提高资金利于效率。还要积极防范所面临的各种工作中出现的风险,努力将各项风险系数降低至最低,确保各项工作的有序开展。
3.1.4建立财务专项监督机制。首先要加强财务审计监督。上一级财务管理部门要加强专项检查力度,配备专职财务审计人员,实行定期和不定期地进行业务指导和督促工作,并结合医院财务公开工作,对反映的突出问题组织专题商讨制度,进行“一事一议”并将审计结果向社会公布;其次要完善民主理财机制。民主理财是监督体系的核心。在医院中推选一定数量的职工代表成立民主理财小组,制订工作计划,落实民主理财制度,使财务管理工作真正实现民主化,以做到“阳光财务”;最后要推行“阳光财务”。实行财务管理公开是加强财务监督,规范财务管理的好途径,(1)实行财务全过程公开。对于单位的重大项目要经代表大会讨论、小组审议后方可决定执行;(2)执行过程的公开。公开方式以公开栏为主,公开栏的设置也要符合相关要求,如位置设置要设在方便群众查看阅览的地方。真正实现“阳光财务”。
3.2规范药品管理的具体途径
3.2.1规范药品采购管理制度。国家对药品的采购、运用、反馈等方面有明确、严格的规章制度,各级医院要根据各项具体的管理制度,结合本单位实际,成立药品采购、管理专门机构,成立由院长任组长,分管院长为副组长,纪检、审计等科室负责人为成员的领导小组,加强药品采购计划制订、引进、实践、反馈、监督等全过程管理,实际采购申报、审批、共同商讨、阳光采购制度,加强药品采购流程管理,明确岗位职责,责任到人,强化监督和制约机制,保证药品工作安全有序。
3.2.2规范药品采购材料审核。首先是要规范供货方管理。根据国家对医院药品采购相关要求,要根据本单位药品需求实际,科学合理选择供货方,要将需求计划整理成具体材料,经领导小组研究同意后,才能纳入采购范畴。对供货方的相关资质及材料进行多方面考查;其次是供货方产品质量管理体系综合评价。所提供药品符合国家相关标准,在临床、用者反馈情况、顾客满意度、是否有重大纠纷等方面进行认真核实,还要对供货方的履约能力、财务经营状况等进行考查,并将相关材料进行存档管理,确保管理的规范化。
3.2.3规范药品的管理流程。首先要对药品验收入库。对新购进药品严格执行入库验收制度,由专人将采购药品、发票、批准文号等相关材料进行核对,确保无误后登记存档,对药品进行分类保管。药品出库时要进行申请单、数量及相关材料的核对,做到来有源头、出有去处。
3.2.4提升专业化水平。无论是从事财务工作,还是药品管理工作,都要有较高的专业化水平,要通过多种形式努力提升相关人员的整体素质及专业化水平,制订具体的培训计划,开展多种形式的培训、学习及考核,不断提升职工专业知识的整体水平,充分发挥全体员工的智慧与才能。
4结语
加强医院内部会计控制及规范药品管理工作,对促进医院整体水平及综合效益有重要的推动作用,我们要加大研究与落实,更好地促进医院的持续健康发展。
参考文献
[1]刘小荣.浅析内部会计控制在医院药品管理中的设计及运用[J].中国外资,,(2).
[2]赖俊英,宋涛.论医院药品管理的内部会计控制[J].中国管理信息化,,(7).
[3]王蔚文.浅析内部会计控制在医院药品财务管理中的设计与运用[J].财经界,,(23).
篇7:医院内部会计控制加强与创新的几点探讨论文
关于医院内部会计控制加强与创新的几点探讨论文
医院内部会计控制是医院整个内部控制体系中重要而核心的一块,在医院会计制度改制后,医院的内部会计控制也需要相应地做出创新调整,才不会对新制度产生“排斥反应”。
医院内部会计控制是医院整个内部控制体系中重要而核心的一块,在20医院会计制度改制后,医院的内部会计控制也需要相应地做出创新调整,才不会对医院新会计制度产生“排斥反应”。根据本人在医院会计工作中的几点实践总结如下:
一、借鉴品管圈(QCC)的概念,将财务部门分成几个专业小组进行集中核算与监督。
1、加强总账会计的审核与监督职能:由两名工作经验丰富的总账会计组成,两人相互分工合作,具体进行以下审核业务:
(1)对各主办会计业务采取日常审核与集中审核相结合的方式。日常审核:逐笔审核记账凭证,小到摘要,大到金额与会计科目,书面记录每个主办会计差错率,作为年终奖惩依据;集中审核:审核各主管会计业务操作流程,核查其工作流程中是否存在漏洞与舞弊行为,对审核结论形成书面意见,并报财务负责人签字确认;对审核中发现重大问题的,经领导批示,提请相关主办会计予以整改,造成较严重后果的,同时将追究其相应责任。
(2)开展内部专项检查,根据重要性原则,凡是对内部会计控制有重大影响的项目均要立项检查。例如,针对医院卫生材料应付账款余额大幅增长的情况,财务部门联合资产科开展专项检查:分三个方面展开——A、对临床科室二级库备货量进行逐项核实,与科室同时段实际使用量进行对比,发现科室二级库备货量普遍过高,占用了医院资金;对供应商卫生材料原始付款发票等单据进行统计,与财务总账中的应付卫生材料余额进行核对,发现存在少许差额;对近期新增卫生材料品种进行必要性审查,发现部分所谓新品种卫生材料功能与原品种相同,但单价明显偏高。对检查结果形成书面的检查意见(统一格式),经财务负责人签核后反馈给相关主管部门和临床科室,要求其对发现的问题进行整改。B、对常年挂在往来账上且金额较大的体检费明细进行专项清理:因主办会计账务处理错误造成的,出具书面说明予以账务调整;对已进行体检但尚未收回款项的,向主管部门发出书面通知要求其催收;对与体检单位签订协议从应付对方款项中抵扣的,在应付对方款项中予以冲抵。C、对各类付款发票进行全面清查(明确由资产科审查发票真实性,财务科抽查),对发票不符合要求的,通知对方重新开具发票,并依据其在发票真实性承曾诺书中的约定采取相应措施。财务上通过各类专项检查,为医院挽回了部分经济损失,同时也完善了医院内部会计控制体系。
2、成本核算小组:成本核算与绩效分配是医院财务管理与内部会计控制的重点之一。小组由三人组成,分别负责科室收支统计、绩效工资核发、科室成本结构分析等工作。三人之间分工合作,相互制约、相互辅助,对质效工资的核发实行双签(一人对另一人质效工资核发情况审核后同时签字负责)。加强财务的分析与管理职能,对各临床科室收支构成比及增减因素进行详细分析,为医院成本控制等决策提供依据。
3、收费审核小组:医院收费环节是公款挪用等舞弊行为高发点,所以对收费环节的审核是内部会计控制的重点。小组由两人组成,一人主管门诊收费审核,一人主管住院收费审核。收费审核的重点是对收费票据的管理,通过对票据的管理来堵住漏洞,同时不定期的对收费员现金进行突击检查,核查收费员是否有挪用公款的行为;收费小组要熟悉收费系统及其操作,随时深入收费科与医保科进行各类社保欠费核对,对私费欠费管理到明细,并将欠费明细报送给成本核算小组,从科室绩效工资中扣减欠费,让科室重视欠费的管理。
4、资产审核小组:资产管理既是重点也是难点。小组由两人组成,一人主管材料、设备及工程类审核,一人主管药品审核。每月月末进行账账核对对(财务账与库房账),每季末进行账实核对(参与库房盘存)。对零星维修工程登录辅助账,明细到维修点,明确同一位置的维修次数,是否存在虚报维修情况。
5、出纳组:由两人组成,一名出纳专设于收费科,汇总收取收费员现金,每日将款项及时存入银行,并将电子版现金流水账报送给财务上的出纳;财务上的出纳将现金流水账与会计凭证进行逐笔核对与标记,对收费科的现金出纳形成监督与制约。总账会计对财务上的出纳进行定期与不定期的'检查,形成监督与制约。
二、引入“头脑风暴法”的概念,对于内部会计制度的完善,对于重大经济事项的决策,有时非财务人员提出的意见能弥补财务人员“当局者迷”的缺陷,从另类角度对我们的内部会计控制进行补充和完善。在遵循财务制度及原则前提下,邀请各个相关科室的各类专业人员组成跨职能的讨论小组,对某一经济事项进行大讨论,广纳多方意见,在集体的智慧下形成完善的、书面的处理意见。
三、从财务的视角进行灾害脆弱性分析③,建立各类风险预警控制的财务指标,为医院制定各类风险预控方案提供财务支持。
1、针对医疗纠纷中涉及的赔偿风险,财务根据医院的实际情况设定一条医疗风险基金控制线,实时监测医疗纠纷赔偿金额是否超过控制线,对赔偿金额累计数超过控制线的,及时发出预警信号,提醒医疗质量监管部门及临床科室加强医疗风险防控。财务联合医疗质量监管部门对历年来发生的医疗纠纷进行多角度分析:依据赔偿金额的大小分析医院医疗纠纷高发的时段,确定医疗纠纷应重点防控的病种;依据医疗纠纷赔偿金额分布在各临床专业的概率来确定医疗纠纷应重点防控的专业。
2、针对我院所处地区为地震频发区,专门设立应急物资库房,根据以往经验和地震损害程度确定应急物资库房的规模、应急物资的品种。
四、加强与外部科室、外部单位的沟通与对账,通过对账的“反作用力“来提高财务部门的内部控制能力。
1、加强与临床科室的沟通,深入了解临床科室在记费、物资领用、绩效分配等方面的管理流程,寻找其中的缺陷环节,以此完善内部会计控制。例如:成本核算小组在核算临床科室支出时,发现部分科室收入与卫生材料支出严重不配比,通过与相关科室沟通,发现办公班护士在记费时点错卫生材料流向,将其它科室卫生材料支出计入自己科室。从次,财务部门加强了这方面的监控,一发现异常情况便提请相关科室加以注意与核查。
2、加强与外部单位的对账功能。例如,与材料及设备供应商定期核对往来账务,在核对过程中发现我方材料及设备出入库过程中可能存在的漏洞,加强对库管人员的监督与控制;由会计将医院银行存款账目与银行对账单进行核对,以此对出纳形成监督与制衡。
财务部门是内部会计控制的主体,但它不是孤立的主体,它必须与医院各个部门形成一个联动的有机体;内部会计控制亦不能一成不变,它必须与时代发展相适应,必须有所创新才能适应并推动医院的发展。
篇8:医院内部会计控制与药品管理论文
医院与每个人的生活都息息相关,其内部管理是否规范是全社会关注的焦点问题。随着我国医疗体系改革的推进,医疗行业开始向市场综合模式转型,竞争越来越激烈。加强内部会计控制及对药品的规范化管理,是提升医院整体管理水平的关键因素,也是医院健康持续发展的保障,对提高医院的整体效益也具有重大意义,因此,要加大力度,推动该制度的切实有效落实。
一、当前医院内部会计控制及药品规范现状
(一)思想上不够重视
医院内部会计控制会涉及医院的各部门、各单位、各层面,只有医院上下统一组织协调才能取得好的效果。由于长期受传统观念的影响,很多医院的管理层并没有从思想上重视内部会计控制及药品规范化管理,没有意识到医疗体系转型及市场化发展对医院发展产生的影响,部分高层管理者一直认为内部会计控制实用性不强、且程序复杂繁琐。在这些观点的影响下,有的医院仅仅为了应付上级检查而做表面文章,并未将内部会计控制及药品的规范化管理落实到实处,使得医院内部会计控制及药品规范化管理水平较低,内部控制制度并未发挥出应有的效能。
(二)管理制度不够完善
医院作为一个特殊行业,其内部会计结构非常复杂。目前,我国的卫生医疗体系尚未形成统一的会计管理制度,各医院对内部会计控制及药品的规范化管理没有形成统一的认识,医院普遍存在管理制度不健全不完善的隐患。部分医院虽然实现了会计电算化,但信息管理系统维护不到位,造成医院管理出现漏洞。
(三)缺乏预见性
当今医疗体系中占据垄断地位的依然是公立医院,其在编制上仍然属于事业编制。主要领导层对医院资金预算不够重视,资金运用具有一定的随意性,尚无成熟的集体决策机制,在资金运用上没有做到充分结合医院的实际情况进行成本分析论证及项目细化,造成医院的资产浪费现象严重。
二、提高医院内部会计控制及药品规范管理的策略
(一)转变观念,提升认识水平
首先,医院管理层需要不断转变观念,提升思想认识水平。医院的各级领导干部要高度重视医院内部会计控制及药品的规范化管理,从内心树立起只有切实搞好内部会计控制制度才能保证医院持续长远发展这一思想意识,将医院的内部会计控制工作视为医院最重要的管理工作,加强领导,落实执行。同时要将该工作与医院管理层的绩效考核挂钩,建立医院特有的奖罚机制。对内部会计控制工作落实较好的部门或者单位要给予不同形式的奖励,对于工作拖拉、不切实执行的单位要给予必要的惩戒,对该工作的考核也要与其主要领导的政绩考核紧密结合。其次,医院的全体员工要提升思想认识水平。要不断向医院全体员工强调医院内部会计控制与药品规范化管理工作的重要性,使医院职工将内部会计控制这一工作视为自己的分内工作,全院上下齐抓共管,以有效推动医院整体运行的健康有效进行。
(二)建立健全相关管理制度
医院领导要树立起现代化的财务内控管理理念,充分结合医院自身发展实际状况,调动全院上下职工群力群策,共同建立健全医院的管理制度与相关工作细则,如《医院会计管理制度》、《医院预算管理制度》、《医院财务管理制度及其细则》、《绩效考核制度》、《药品规范化管理制度》等等,要明确各部门职责权限,责任到人,不同部门之间相互制约、相互补充,同时制定科学精简的办事流程,以不断提升工作效率,在医院的日常运营过程中真正实现制度管事、制度管人、高效有序、规范科学。
(三)提升管理的专业化水平
医院的管理者,无论其从事的是财务管理工作或是药品管理工作,都需要有一定的专业化水平,因此医院要通过各种途径不断提升相关管理工作者的专业技能及整体素质。可开展形式多样的学习及培训,落实专业化考核及绩效激励机制,以激励相关职工不断提升自身管理水平,充分发挥出自身的智慧与潜能,为医院的`健康有序发展贡献力量。
(四)建立财务监督机制
首先,要强化医院财务审计监督。医院的上级财务直管部门要加强对医院财务的审核力度,派遣具备专业技能的财务审计专员,对医院财务进行定期或者不定期的业务监督与指导。当前,大部分医院都在推行财务公开化,因此对监督管理过程中发现的突出问题要组织专门小组商讨解决办法,切实执行一事一议,并将处理结果公布出来。其次,要不断完善医院的民主理财机制,这是对医院财务审计监督工作的核心。应在医院全体职工中推选相当数量的职工代表,组成医院的民主理财小组,负责制定主要工作计划,拟定并落实民主理财相关制度,真正实现医院财务管理工作的公开、阳光、民主。最后,切实推行医院的“阳光财务”,财务公开是对医院财务监督管理的最有效途径。医院的重大决策或者项目要经医院代表大会商讨、审议后方可决定,财务全过程都要公开化;利用公开栏、医院院报等将财务执行过程公开化,公开栏应设置在便于公众查阅的地点,实现真正的“阳光财务”。
(五)科学预算降低风险
医院进行资金预算可对其整体运营工作起铺垫作用。首先,应从思想上真正重视起来,将科学预算工作作为一项特殊的重要工作看待;其次,应由专业人士运用深厚的专业知识,进行与预算工作相关的调研、分析、制定及实践,在制定预算的过程中尽量做到细化详尽,细化到项目的最子级目录,通过预算要能够清晰的预测到医院运营过程中可能面临的风险,如市场风险、技术风险等,同时要充分结合医院实际情况,保证制定的预算切实可行;再次,要注重医院的开源节流,充分挖掘出医院内外综合潜力,不断拓宽集资渠道,降低成本支出,提高各种资源的利用率;最后,要制定科学有效的风险预警评估机制,积极防范医院运营过程中可能面临的各种问题与风险,尽最大努力将风险系数降至最低,确保医院各项工作得以有序开展。
(六)规范进行药品管理的具体途径及流程
1.规范药品采购管理制度。国家相关法律对医院的药品采购、应用及反馈等方面都有严格、明确的规定。各医院要结合自身实际状况,在遵循国家具体药品管理制度的前提下,成立药品采购管理专门部门,并成立由院长亲自负责的药品管理纪律监督领导小组,小组成员应由医院的审计、纪检等科室负责人组成,不断加强对医院药品采购、引进、领用、反馈、监督等过程的全方位管理,切实推进药品采购申请、审批的公开公正。在加强采购流程监管的过程中,要明确不同岗位职责权限,责任到人,实施相互监督、相互制约的机制,最终确保医院药品管理工作的安全有序。
2.规范对药品采购申请资料的审核。首先,要加强对药品供应商的管理。要结合国家对药品采购的相关制度规定,结合本医院的具体需求,科学确定药品供应商。在单位领导层研究确定采购需求计划后,方可将其纳入药品采购计划范畴,切实加强对药品供应商资质的考核。其次,要严格考核供应商的药品质量管理体系,其提供的药品不仅要符合国家标准,还要结合临床病患反馈,对重大纠纷等情况进行综合考察;对供应商的履约能力、财务状况等进行严格考核,相关考核资料归档管理,确保对供应商管理的规范化。
3.规范药品的管理流程。对购进的药品执行严格的验收入库制度,安排专人负责核对采购药品的审批文件、发票等资料,确保审核无误后方可办理入库手续,并对药品实行分类保管;同时,药品出库时也要严格审核其申领单、领用数量等资料,确保药品入库有源头、出库有去处。
(七)建立健全岗位责任制
医院要制定完善的药品管理制度,明确不同岗位的职责与权限,确保申购与审核批准、询价与确定供货单位、订立采购合同与审核批准、药品采购与验收入库、验收入库与会计记录、申请付款与付款审批执行等不同工作由不同人担任,科学合理的设置工作岗位,实现不兼容职务的相互制约与相互监督。同时,在不同部门也要做到明确分工、相互制衡、相互监督、相互补充,如药房、药品仓库、财务部门及临床科室等部门,要确保药品的整个流通管理环节得到有效控制。
(八)加强药品财务核算的内控制度
医院财务部门应通过制定合理的药品内部控制制度,不断加强对药品的规范化管理。首先,要通过医院的招标委员会或者药事委员会通过的决议审核药品的采购合同及发票等凭证,依据药品采购管理制度严格审核药品的采购申请单、采购合同、采购订单、发票、验收入库单等资料,对审核无误符合付款条件的药品采购业务,按规定流程制定付款计划,经分管领导审核批准后执行付款动作。其次,付款工作要严格遵循医院的付款管理制度执行,对不符合管理制度的,财务部门有权拒绝执行,要形成一套完整的、联合把关的会计内控制度。再次,财务部门要依据相关原始凭证及资料及时记账,并定期不定期的与对口部门核对账务数据,保证账账相符、账实相符。最后,财务部门要对衡量药品管理的各项财务指标进行深入分析,为医院的药品管理及其他重要管理决策提供有效财务数据支持。
三、医院内部进行会计控制及药品管理具有重大意义
医院的内部会计控制及药品管理制度可确保医院的各项业务规范、科学、高效的运行,是在遵守国家相关法律法规的前提下监督、协调、控制医院的业务活动、财务管理及经济管理等,该管理框架是医院管理的综合框架结构,立足于会计,但不仅限于会计,对于提高医院财务管理水平、防止医院资产流失、发现并解决各种隐患、提升医院整体管理水平等都具有重大意义。
(一)促进国家法律落实
医院内部控制及药品规范化管理体制的综合性非常强,是符合国家相关法律法规及相关政策的、切实可行的保障制度,在很大程度上改变了医院管理中以权代法、甚至是人治高于法制的恶劣现象,促进了国家法律法规的具体落实。对医院日常业务等处理方案、办法等起到关键的监督、引导、控制作用,对医院经营过程中存在的问题能及时发现并有效解决,将医院的各种隐患扼杀在萌芽阶段。
(二)是医院财务资料准确完整的保证
医院的财务资料可真实、准确、完整的反映医院的整体状况,可为医院的日常运营、发展规划等重大决策提供准确的数据支持。医院通过开展内部会计控制制度,使医院日常业务中的相关资料、手续、凭证等更加完整科学,相关科室之间联系更为紧密,促进其相互监督、相互制约、相互促进。同时也增加了对相关资料进行会计复核及监督的关节,在很大程度上确保了会计凭证、账簿及报表资料的准确性、真实性、有效性等,进一步确保了医院资产的安全性及完整性。
(三)提升了医院的整体效益
医院的内部会计控制管理机制是一个综合完整的管理框架,涉及范围非常广泛。通过严格的会计控制加药品规范化管理,能更加明确医院各科室部门之间的权责关系,增强医院全体员工的主人翁意识及责任心,大大提高其日常工作效率,形成了一套有效的工作激励体制,促进医院各项工作的有序、高效的开展,有效提升了医院的整体运营水平及管理水平。规范化管理体制的落实可以降低医院成本支出,确保医院减少投入的同时获取更高的效益,不仅增加了医院内部的经济效益,还能产生较好的品牌效应及社会效应。
(四)降低了医院的经营风险
当今市场经济条件下,部分医院过分重视经济利益,对于内部管控仅做表面文章。医院的管理层片面追求医院规模的扩大与经济效益的提升,在未做科学充分调研的前提下盲目购置各种医疗器械与设备,盲目引进新技术、使用新药品,无形中增加了医院的经营风险。而科学有效的内部会计控制及规范化的药品管理机制,一方面可以站在财务专业角度给管理层提供管理建议,另一方面可以加强对药品供应单位的规范化管控,有效降低医院的经营风险系数。
(五)强化了药品管控
医院管理上建立起有效的内部会计控制制度,对药品进行规范化管理,可以在药品的采购、入库、仓储、管理、出库、运用、回收等完整的环节进行有效的监督与管理,对药品的流转做到准确掌握及有效管控,这样不仅可以确保医院财务信息数据的完整性与真实性,对药品的使用流程进行科学的规范,同时还可以及时对医院运营过程中存在的风险进行科学的预测与评估,有效降低医疗事故的发生概率、提高医院的医疗服务专业水平、确保医院健康持续发展。
四、结语
医院通过建立内部会计控制及药品的规范化管理制度,能做到不同部门、不同职位的相互分离、相互监督、相互制约。通过转变思想、完善管理制度、提升管理水平、实施财务预算与监督、规范药品管理流程等措施,极大提升了医院整体水平与综合效益,强化了药品管控,促进了医院健康发展。
参考文献
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[2]陈群好.浅谈医院内部会计控制及药品规范管理策略[J].中国高新技术企业,(30).
篇9:内部会计控制制度的建立与控制论文
内部会计控制制度的建立与控制论文
时代电动公司通过-系列的举措,以专项组为核心,打造了一整套具备精益化思想的物流体系。物流管理工作得到了有效地事前计划、事中控制、事后分析,不仅企业的内部控制管理体系中包含了内部会计控制与内部管理控制两部分。企业的管理者为了确保会计记录和实物资产保持一致,进而确保企业财务资料的真实可靠性和企业目标的顺利完成而建构的一系列关于财务管理方面的规章制度都统称为内部会计控制制度。
随着经济的全球化与信息技术飞速发展,物流产业己晋升为获得利润的第三大源泉。目前,我国物流产业仍处于由传统向现代化物流过渡的阶段,突出的特点就是规模小、科技含量较低并且缺乏专业的人才和技术支持。市场经济的逐步优化升级,综合性的物流企业已经成为了必然的发展趋势,所以-套严密、完善、规范的内部控制制度显得特别重要而能对物流企业的整个会计活动进行约束监督.确保财务资料完整、真实,并能及时发现企业的经营漏洞,有效的防范舞弊现象以及确保各项法规政策的贯彻落实的内部会计控制制度的重要性更是不言而喻。
1.在物流企业中建立内部会计控制制度的重要性
1.1完善的内部会计控制制度有助于规范企业鱼会计人员工作行为、责任分工以及利用科学的会计处埋手段整理、加工企业的财务资料,便十随时将完整、真实的会计资料提供给企业的内外部,完备的会计资料成为企业领导对经济现状进行分析、总结并作出准确决断的关键。企业领导要求能对企收的财务细节马经营状况有一个客观、全面的了解,以便对企业中经营者责任的履行情况进行随时的监督,所以完善的内部会计控制对维护物流企业的利益有直接的影响。
1.2完善的内部会计控制制度能有效地防范企业的经营风险,提升经营管理的效率。内部会计控制是企业内部管理中的核心环节。企业利用它可对风险进行有效的评估,从而对企业经营中的疏漏之处加强管理,把企业可能遇到的风险扼杀在摇篮里。完善的内部会计控制能夼效地将企业中生产、销以及财务等职能部门间相互配合,发挥企业整体的最人作用,域终完成企业预定的经营k!标H。此外,完备的监督、考核制度也真实的反映了员工的工作表现,结合相关的奖励机制,能有效调动员工的积极性,进而提高整个企业的工作效率。
拉通了物料通道,提升了管理水平,而且提高生产率和工作效益,特别是对十物流体系中的异常问题处押,起到了良好的促进作用,为公Tf]整个供应链管理提升打F了坚实基础。客车制造企业的物流运作复杂,对整体的协作要求很高,必须加以持续改善来不断优化物流体系,方能取得卓越成效。1.3完善的内部会计控制制度是企业的规章制度与国家的相关法律章程得以贯彻实施的保障。内部会计控制制度实施的过程中要遵守国家的有关法律,保证企业的每一个业务活动都在法律允许的范围内开展,使企业的内部会计控制建设落实到位,杜绝形式主义有效保护会计资料的真实性,对错误以及舞弊行为进行及时的纠正,确保企业的规章制度与M家的相关法律章程得以全面的贯彻落实。
2.建立物流企业的内部会计控制制度所遵循的原则
2.1制约性原则
内部会计控制制度在建立时要确保公司里每个部门、员工都在其管理约束的范围内,不允许有超出了内部会计控制的权限存在。而企业部门间、员]:间应处于相互监督与制约的.关系网中,以保证企业的运营更加的公平、客观。
2.2全面性原则
企业中会计的工作是贯穿于企业所有的经营环节中,它要对企业整体的经营管理体系进行财务的核算与监督。据此,会计控制制度在建立时-定要保证全面、系统。尤其对那些业务范围广、数据较繁琐的中小型物流企业来说更要进行全方面的考虑。
2.3兼顾成本效益原则
企业建立内部会计控制制度的最终目的就是利用有效地企业内部控制,减少成本与人力因素,最大限度的增加企业的经济效益。们假如这个制度的建设的投入成本远高于它所能获得的效益,那就完全没必要来建设该制度。所以,对企业的经济活动要实行重点控制,并a要充分考虑成本与效益间的比例。因此,准确的设置控制点是用最少成本获得最大收益的有效途径。
3.物流企业中内部会计控制制度的主要内容
3.1采用授权方式进行控制。物流企业里,财务活动执行之前,各级相关人员必须在通过批准、授权等情况下方能进行。这种授权的方式保证了经济活动从起始阶段就受到了监督,这是将经济责任划分到个人,属于事前控制。
3.2设置合理的采购、付款的部门,完善会计控制中对采购、付款程序的管理,加强对申请购买、批准、订立合同、采购、核实以及付款等各个环节进行会计控制,填补采购环节中的缺陷,降低企业外出采购的风险-
3.3实行内部会计控制制度需要完崙的会计控制体系的支持。企业在设置会计
制度时要考虑到由于会计部门以及职位的确立、财务报表制作以及对会计要素进行核实等问题,此外还要兼顾到对其他职能部门与企业管理所产生的影响。因此。企业在建立会计制度时要将企业的内部控制中许多抽象方法、程序融入到企业会计制度里变成具体可行的管理方法。
4.采取的相应对策措施
4.1对运单等交易凭单的管理和审核要加强。承运方和托运方间的重要交易凭证就是运单,像业务进行的时间、地址、金额以及具体的货品等消息都记载在运单上。因此,运单就成为货物的运输合同制定的凭据。加强对凭单的管理和审核,是物流企业中财务运作真实性的保障,同时也能大大降低国家的税收损失。
4.2设置相配套业务处理的标准化程序以及健全的財务职位。将个人的职责进行明确的划分:加人对交易合同的管理和审核,以便更全面、真实的反映企业的财务信息。
5.结论
我M物流企业如今正处于向现代化过渡的阶段,企业的内部管理制度有许多不完善之处。企业中内部会计控制制度的建立有助于规范财务人员的行为,加强对企业薄弱环节的预防控制,降低风险,进而提高企业的经济收益。
篇10:浅谈中学学校内部会计控制中的问题与对策论文
摘 要:校管理者和财务部门应根据情况在营造良好的中学内部会计控制环境的基础上,建立有效的内部会计控制制度,促进学校规范经济行为,提高办学效益,保持中学教育持续、稳定、协调和健康发展。
关键词:中学;内部会计;控制体系
近年来,随着市场经济的发展和教育体制改革的深入,学校规模日益扩大,在学校进一步完善实施内部会计控制制度,是学校改善管理,健全各项制度的客观要求,也是衡量一个学校管理水平的重要标志。学校内的会计控制就是在学校内形成一系列具有会计控制职能的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之成为一个严密的较为完整的控制体系。是学校内部职能部门各有关人员之间,在处理经济业务过程中相互联系,相互制约的一种管理制度。通过实施学校内部会计控制制度,能够保证学校会计信息的真实性和物资财产的完整性,为学校教育教学顺利进行提供良好的环境。
1学校内部会计控制的必要性
学校内部会计控制是学校财务管理的重要内容,是建立学校内部控制框架以及考核、评介内部控制的指导性参照物。其主要作用有五方面,一是有助于学校实现其教学、科研、事业收入及预算目标的实现;二是保护学校各项资产的安全和完整,防止资产流失;三是保证业务经营信息和会计资料的真实性、完整性;四是建立有效的风险和风险防范体系;五是保证学校内部财务活动的合法性。
篇11:浅谈中学学校内部会计控制中的问题与对策论文
内部会计控制重点是围绕会计核算和会计监督环节来设置的。因此,在建立内部会计控制体系时必须有明确的控制目标,《内部会计控制规范———基本规范(试行)》的三项基本目标:一是规范单位会计行为,保证会计资料真实完整;二是堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位财产的安全完整;三是确保国家有关法律、法规和单位内部规章、制度的贯彻执行。为了确保学校内部会计控制体系执行效果良好,内部控制应能够随时适应新情况,做到与时俱进,同时也必须纳入学校监督管理体系中。
篇12:浅谈中学学校内部会计控制中的问题与对策论文
3.1内部会计控制意识淡薄
长期以来,由于受传统教育管理思想和模式惯性的影响,部分学校在思想上、观念上、管理上尚未完全适应市场经济的新情况。其主要表现为:一是由于学校经费来源以财政拨款为主,这使得部分学校重计划而轻执行和考核,重钱轻物的观念。二是很多学校管理者长期以来只注重教学、科研等工作,管理理念不到位,对学校内部会计控制建设认识不足、重视不够。
3.2内部会计控制制度不健全
学校部门内部管理办法和控制手段较为成熟,但整体的相互牵制上却缺乏有效衔接和综合控制,使得整个财务管理综合运行上表现得松散和无能为力。在内部控制制度建设上,普遍存在这样或那样的问题:一是记账人员、保管人员、经济业务决策人及经办人员没有很好的分离制约,存在出纳兼保管等现象;二是重大事项决策和执行,没有很好的分离制约,存在“重大”无标准,“决策”无民主的现象;三是财产清查没有形成制度,清查期限、清查程序不明确等。
3.3预算的功能作用尚未充分发挥
目前学校预算编制的基础工作普遍薄弱,缺乏对未来经济业务的分析和预测工作,以致预算收支指标的确定带有很大的主观随意性。许多学校在编制预算时,定额测定不合理,没有充分的基础资料,无严格的测定方法,采用简单的“基数+增长”的编制方法,使得学校经费预算只能增加、不能减少。同时,学校一般都是按照收入规模花钱,缺乏对资金支出合理性的分析,缺少成本效益核算,致使各项费用重复浪费,不能达到合理配置学校资源的目的。
3.4会计核算不规范,资产状况不实
健全的会计记录系统是实施有效的内部会计控制制度的基础。但目前不少学校对会计工作缺乏重视,会计核算还存在着不规范的现象。如原始凭证管理不规范,有些学校对原始凭证审核粗糙,原始凭证规定的内容填写不完整。还有帐务核算不规范,如将预算外收人记人往来账,规避上级管理。再有固定资产管理不实,有些固定资产购人后,只列经费支出,没有登记固定资产帐;有的固定资产已经报废,却没有核销账目,造成帐实不符。会计核算的不规范、资产状况不实也影响学校内部会计控制的有效实施。
3.5授权批准制度不严密
授权审批制度是内部控制的重要方法,是单位在办理各项经济业务时,必须经过规定程序的授权批准。它要求单位在实施内部控制时要有明确的授权审批主体、授权审批金额和审批流程。许多学校都是长期实行“一支笔”审批制度,这就影响学校内部会计控制的实际效果,并使学校内部的财务监督流于形式。
3.6内部会计控制的监控力度不强
有些学校未设置专门的机构或人员对内部会计控制执行情况进行监督检查,而由内部会计控制执行部门自己进行监督检查,导致监督力度的欠缺,影响了内部会计控制在教育发展中作用的.发挥。
4完善学校内部会计控制制度的措施
4.1提高学校领导对加强内部会计控制重要性的认识
在学校财务管理中,学校领导对内部会计控制的认识程度高,则有利于学校内部会计控制的实施,反之则影响学校内部会计控制的实施效果。因此,提高学校领导对加强实施学校内部会计控制重要性的认识是极其重要的,只有学校领导加深对内部会计控制知识的了解,才能从思想上认识到建立健全学校内部会计控制的重要性和必要性,才能从行动上支持学校加强内部会计控制工作的实施,从根本上保证学校内部会计控制的执行。
4.2规范会计工作,提高会计人员素质
规范的会计基础工作,是加强学校内部会计控制的基础。有效的内部会计控制离不开健全的会计记录系统。会计人员是会计活动的主体,是会计一信息的提供者,会计人员素质的高低直接影响会计工作的质量。因此,要提高学校内部控制水平,就要努力提高学校会计人员的素质。首先,学校应建立各项规章制度,加强会计人员的法律法规意识和职业道德修养的培养,从制度上规范会计人员的行为;其次,要加强会计人员的后续教育,更新会计人员的知识结构,提高会计的业务水平,正确地进行会计业务处理;再次,提高会计人员的综合素质,建立激励机制,调动会计人员的积极性,增强学习能力,自觉地适应学校发展的需要。
4.3严格授权批准控制,加强集体决策
学校要严格授权批准制度,学校内部各级管理层必须在授权范围内行使职权,经办人也必须在授权范围内办理业务。学校在建立授权批准体系时,应明确授权批准的范围;授权批准的层次;授权批准的程序;授权批准的责任。学校还要把集体决策明确作为内部会计控制的手段,在实际操作中,并不是要求每一项经济决策都必须经过集体决策,可以根据重要性原则,结合学校的具体情况,加强对学校重大经济业务的集体决策。
4.4加强预算控制,提高内部会计控制水平
预算现在已经成为事业单位财务管理的重要制度,而且带有极大的强制性和约束力。预算是事业单位特有的核心的内控手段之一。预算控制的内容涵盖了学校财务活动的全过程,学校可以通过预算的编制和检查预算的执行情况对学校的财务状况进行有效内部控制。通过对比分析预算执行情况,能够发现学校内部会计控制的薄弱环节,及时采取改进措施,从而提高学校内部会计控制水平。
4.5加强审计控制,严格监督机制
审计控制主要是指内部审计,内部审计是对会计的控制和再监督。对会计资料进行内部审计,即是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式.内部审计在会计控制中具有不可忽视的作用。学校领导应重视内部审计工作,建立独立于财务部门的内部审计机构,通过定期对学校进行内部审计,发现问题及时纠正,做到财务制度健全,会计核算合规。充分利用内部审计,加强内部会计控制,强化监督机制,完善学校学校内部会计控制制度。
4.6加强资产管理.确保资产完整
大多数学校都非常重视学校资金的管理,但容易忽视资产管理,因此,在设计学校内部会计控制时,应加强资产的管理,建立定期盘点制度,制定重要资产的实地防护措施,确保资产的安全完整。建立健全资产控制管理机制,加强对资产的采购、调拨、领用、验收、转让、报废等业务流程的监管,防止资产流失,从而全面保护学校的资产。
5小结
学校内部控制制度的构建及实施,是个系统工程,由诸多环节组成。我们要将控制触角伸向学校管理的各项经济业务及相关岗位的控制,不留下控制死角。使内部控制制度作为一种制度真正成为学校管理者的行为规范,根据学校经济活动的发展规律,制定出一套科学、严密、有效、可操作的学校内部控制制度,保证会计资料的真实、合法、完整,提高学校的财务管理水平。
参考文献:
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