信息化手段的物资管理探究论文

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篇1：信息化手段的物资管理探究论文

信息化手段的物资管理探究论文

摘要：文章通过太原铁路局梳理掌握中国铁路总公司信息系统建设的要求，从硬件、软件等方面进行了铁路信息系统的建设，从加强信息用户管理、人员培训、监督检查等方面深化信息系统应用。依托物资信息管理系统，积极创新实践，促进了太原铁路局的“管、采、供”分离规范、业务处理规范、物资采购关键环节规范、物资成本控制规范，全面提升了物资管理水平。

关键词：信息化；信息系统；物资管理；铁路局

信息系统建设是物资管理的重要工作内容，是实现物资采购供应的基础保障，是提升物资管理水平的有力抓手。太原铁路局（以下简称铁路局）通过领会中国铁路总公司（以下简称总公司）领导和物资管理部对信息系统建设的指示精神，精心部署、细化制订方案，强力组织推进，信息系统建设取得了一定实效。

1响应号召全力实施信息系统建设

中国铁路总公司要求各单位要完善信息系统建设，建设全路统一、互联互通的铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台，依托信息化手段把从采购计划到报废处置全部物资管理业务流程纳入监控体系，全面规范物资管理行为。1）全面掌握总公司物资管理信息化建设要求。针对总公司的物资管理信息化建设要求，太原铁路局通过全面分析，并从实际出发，制定了太原铁路局物资管理信息系统实施方案，明确了依托信息化手段需达到的计划、采购、供应、消耗、核算等实现物资全过程闭环管理的具体目标，实现系统、平台互联互通、信息共享。2）加大投入全面落实建设要求。为了认真做好信息系统的建设，太原铁路局在政策、资金、技术以及人力物力等资源配备方面给予了大力支持。一是在把握先进性、前瞻性和实用性的基础上投资建设了局域网、互联网网站群。二是将信息网络通道接入车间班组，为信息系统实施奠定网络基础。3）全面落实总公司1+1主业务核心。围绕总公司信息化工作思路，太原铁路局在规范使用总公司1系统+1平台的基础上，结合自身物资管理需求，建成了以总公司铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台为核心，铁路局车间班组物资管理、闲置物资调剂、应急物资管理等10个信息系统为业务支撑的“2+10”物资管理大数据平台，形成了路局、站段、车间班组三个层面的全覆盖信息化管理体系。4）全力推进、落实总公司要求。为保证实施方案落到实处，太原铁路局一是明确了信息系统建设各项工作的责任部门、单位及完成期限，要求各部门高度协同、密切配合，严格按时间节点推进落实，确保各项工作有序进行。二是按照“机关服务、基层自立、各司其职、各负其责”的工作理念，各部门对系统升级改造工作的量化考核指标建立了界面清晰、职责分明、运行有序的逐级负责体系。

2信息系统管理方式及应用效果

太原铁路局依靠信息化手段撬动物资管理新引擎，从不同角度深化信息系统应用，探索、创新、完善物资管理方法和途径。1）加强用户管理。践行“大物资”理念，充分利用物资管理信息系统加强物资大数据的积累与分析，实现信息系统使用单位全覆盖、物资范围全覆盖、采购过程全覆盖。一是太原铁路局“2+10”物资管理信息系统涉及的所有基层单位、运输站段、运输辅助单位及站段管理非运输经营网点全覆盖。二是太原铁路局的运营维修物资，大修、更新改造、专项资金项目用物资，站段管理非运输经营网点所需物资，站段其他业务所需物资全部通过信息系统管理。三是信息系统覆盖使用单位所需物资均通过物资采购商务平台进行，实现了采购全过程信息化管理。2）加强信息系统人员培训工作。一是组织基层单位系统管理员、计划员、管库员、财务人员、业务员等业务骨干进行集中培训，物资部门领导亲自开班动员，专人全程盯控培训过程，确保培训效果。二是系统升级改造后，路局物资部门对采供单位全部使用人员实施专项业务培训，并进行全流程操作演练，确保采供单位系统运用效果。三是业务骨干人员对本单位其余相关人员全部实施了培训。3）加强监督检查。太原铁路局在逐级负责的基础上，通过过程监督、检查，及时解决系统运行过程中存在的问题，强力推进信息系统运用工作。一是利用系统升级改造微信群，向使用单位提供专业化、即时性业务指导的同时，从路局物资部门到基层单位采用日常指导、包保检查、专项整治等方式对系统的应用情况进行跟踪写实，总结经验，巩固效果。二是经过试运行，太原铁路局在项目组提供操作手册的基础上，总结系统应用中存在的常见问题，编制操作问题百问百答，解答了基础数据配置、计划、采购、供应、结算流程等环节的易见问题，指导系统应用。三是路局物资部门将所有系统应用单位按照分工分包给处内业务骨干人员，做好系统应用情况跟踪写实，对发现的典型问题进行针对性分析考核，督促系统规范使用。

3依托信息化手段促进物资管理水平提高

3.1促进“管、采、供”分离规范

按照总公司物资体制改革“管、采、供”分离的要求，太原铁路局物资管理处通过系统参数设置，实现对全局物资管理模式的设定。通过统计分析各类业务数据，实现对全局物资采购供应流程的监督；物资采购所负责接收需求计划、组织实施采购等环节，充分履行物资采购职能；物资供应段负责执行采购合同、维护采购订单等环节，充分履行物资供应职责。合理明确的职能划分既实现了“管、采、供”分离，又做到了业务流程的无缝衔接，使“管、采、供”分离真正落到实处。

3.2促进业务处理规范

太原铁路局依托物资管理大数据平台，将全过程控制融入信息化管理。一是同步完成了1系统+1平台的升级改造，完成了两个系统的互联互通、信息共享；同时启用了新系统的采购订单网签、线上采购功能，实现了计划、采购、供应、消耗、核算所有环节的纵向贯通，实现了物资全过程闭环管理。二是通过禁止手工输录入库单、收发料引用系统凭证等控制，将业务流程控制手段由人控变为机控，促进业务流程规范。三是充分利用计划追踪、采购订单追踪等功能，多层次多角度地对物资采购、供应、使用过程进行全流程分析监控，使评价考核有据可查，为物资管理提供决策支持。四是通过建立信息系统合同库、价格库、供应商库，实施二级物资目录管理，夯实了物资基础数据管理，为物资采购、供应、管理提供了数据支持。

3.3促进物资采购关键环节规范

3.3.1促进信息公开规范

依托物资采购商务平台全面公开信息，切实实现阳光采购、充分竞争。一是将供应商资格要求、审查方式、审查标准等信息通过物资采购商务平台公开发布，凡符合资质要求的供应商均可参与，最大程度地培育物资供应市场。二是将物资采购信息通过物资采购商务平台公开，使潜在供应商充分获知采购信息，积极参与竞争。三是对无法实施公开招标的项目，在物资采购商务平台上发布审前公示公告，接受社会监督。四是将采购结果全部在物资采购商务平台公示，公示期满无异议后下发中标（成交）通知书。五是在物资采购商务平台公布两部24h（自动）值守电话及廉政邮箱，方便采购当事人通过各种渠道反馈在物资采购方面出现的违法、违纪、违规行为和对采购结果的.异议。

3.3.2促进采购标准规范

一是依托物资管理大数据平台“物资管理纪律规矩信息系统”向全局发布国家、总公司、路局物资管理规章制度、党风廉政建设要求以及供应商信用评价信息、产品质量通报等方面信息，实现物资采购供应管理有章可循、有据可依。二是依托“技术规格书管理系统”，梳理近年来集中采购物资设备的技术规格书，建立技术规格书参考数据库，使技术规格书编写便捷、规范有效。三是依托“评标专家抽取信息系统”，随机抽取集中采购评委，从源头上为规范物资采购提供保障。

3.4促进物资成本控制规范

一是依托“车间班组物资收、支、存信息系统”，及时、准确掌握全局物资的收、支、存数据，实现了物资库存动态管理、有效调配；准确掌握有保质期物资的生产日期、保质期限，对接近保质期物资进行预警，确保有保质期物资安全有效使用，杜绝超出保质期造成的资金浪费。二是依托“闲置物资调剂信息系统”，构建局内、段内两级闲置物资调剂平台。使用单位产生物资需求后，严格执行能调剂不重复采购原则，对本单位内部无法调剂的由路局组织局内调剂，变闲置物资为有效物资。

3.5促进物资质量管理规范

一是依托“供应商管理”“供应商评价”“采购追踪管理”对物资供应商实现有效管理，实现物资采购源头可控，实现从班组到车间、从车间到站段、从站段到路局对产品质量和售后服务的直接评价、动态反馈，促进供应商管理规范；依托物资采购商务平台对代理商发货流程实施管控，向供应商发送采购订单前，必须录入代理商供应物资的生产企业，代理商及对应生产企业同时确认发货后，采购订单方能流转至下一流程，杜绝假冒伪劣产品流入路局物资市场。二是为杜绝假冒伪劣产品流入太原铁路局的可能，夯实铁路配件专项整治活动成果，强化设备质量源头控制，依托“中鼎智慧物流云平台”信息系统，探索试行将太原铁路局采购的所有运营、建设实体物资从生产企业准备和发运到收货为止的物资配送全程监管，将总公司铁路配件专项整治活动从治标向治本转化。

4结束语

信息系统建设是物资管理的重要工作内容，是实现物资采购供应的基础保障，是提升物资管理水平的有力抓手。太原铁路局深入贯彻落实总公司物资工作会议精神和提高信息化管理水平的重点工作要求，扎实开展物资管理信息系统建设，积极创新实践，依托信息化手段，全面促进了物资管理水平提高。

篇2：发电厂物资管理信息化建设论文

发电厂物资管理信息化建设论文

企业的物资管理，是指对于企业经营活动中所需要的一切物资进行从采购到使用中间发生的一系列活动进行管理，它是企业中非常重要的一部分。物资管理使企业能够继续运作的基础保障。在实际操作加强物资管理有着很大的意义，能够有效的节约成本，减少资金的利用率，从而有效的提高企业的经济效益。发电厂作为一个特殊性的企业，对于物资的要求种类以及数量都很多，所以对于发电厂的物资应该实现有效的管理。当前电力行业的信息化建设也在不断的发展，在电力行业实行信息化管理，特别是在对物资管理中实现信息化管理，有利于信息的共享，也有利于发电厂提高效率。

一、在物资管理中引入ERP思想，实现供应链管理

在供应链管理中有效的对ERP系统进行运用可以对供应链上的环节进行有效的管理，比如在采购、库存、运输等等。在发电厂的信息化管理建设中引用ERP的管理思想，对当前的发电厂信息化建设有着非常重大的意义。发电厂通过对供应链进行管理，实现业务流程的重组，同时借助于现代化的计算机信息化技术，实现企业的资源合理化。对于信息系统的建立，首先要考虑的因素就是如何有效的对发电厂的成本进行控制，然后要将它作为发电厂决策的依据。所以借鉴ERP的核心管理思想，根据其采购、配送、运输、销售以及电力市场调节的内容，对于信息流、商流、资金流、物资流进行合理规划实现发电厂快速良好的发展，提高发电厂的管理水平，增强它的竞争力。

二、在发电厂中建立物资管理信息系统

在这个系统中我们可以将其分为两个板块，第一是应用系统；第二是支撑环境。应用系统主要是面向客户，服务于客户的。这个系统包括设备的管理子系统、即时信息反馈系统、自动化办公系统、电厂燃料管理系统以及物资管理系统等。在物资管理系统中，它是依靠于计算机网络以及通讯技术建立起来的，在此过程中充分的调用发电厂的信息资源，首先将发电厂的设备的数据进行收集、汇总然后分析，通过一览表、流程图将发电厂的物资管理信息有效的输出；支撑环境主要是说在该系统中的数据储存以及管理系统，操作系统，系统中的应用软件、TCP/IP协议、计算机网络。在发电厂中建立物资管理信息系统可以有效的对发电厂的物资进行动态的管理，实现全自动化的监控。

三、在发电厂中利用网络工具实现信息化建设

供应部门可以通过网上查询库存情况，对于当前的物资库存进行掌握，然后再根据物资的消耗量，以及对于库存状况的预测对库存进行有效的调节。这样可以实现储备的定恶化管理，减少物资的重复储备，从而节约大量的物资资金，保证物资可以及时达到生产第一线。同时利用网络，可以对物资的总价进行查询，货比三家以后，选择物美价廉的物资进行采购，可以实现对成本的控制。同时管理部门以及检测部门，可以对物资使用部门和采购部门实现监督以及控制。总而言之，在物资管理中，利用网络工具可以实现信息共享，提高企业的管理效率。

四、在物资管理中利用现代化的信息设备

现在企业管理中对于物资的管理，很多都采用了现金的信息化设备。比如射频识别技术，RFID的应用。RFID具有快速扫描，以及体积小，便于掌握，以及记忆容量大等优点。在物资管理中使用RFID可以有效的对物资的进出库条码进行扫描，方便其的管理。同时在使用物资的是偶，可以准确的将所需物资找到，节约了时间。所以在物资管理中应用RFID技术，可以有效的提高物资的管理效率，减少了人力物力，实现现代化的信息建设从容提高企业的经济效益。五、注重物资的采购以及库存管理传统的采购方式并不利于当前发电厂的`发展，所以在现有的技术基础上应该实现电子化的采购模式。将采购的方式公开透明化，并将物资管理系统和采购管理系统进行集成，这样可以有效的对物资的采购进行管理。对于成本实现实时的监控和控制，有效的节约成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。所以对于库存管理一定要严格把关，物资验收合格以后进入仓库，数量相对的增加。当需求部门对于物料有需求的时候，就应该通过物料清单进行物资的领取。而且对于物资的出库，一定要建立一个仓库的管理信息系统，这样方便于对仓库中的物资进行管理，从而提高管理效率。

结语：

在发电场中对于物资管理实现信息化的管理手段，是当前电厂发战的大势所趋，它有利提高发电厂的管理水平，节约成本，实现资源的合理化配置，从而提高企业的经济效益。但是在实际的操作过程中，对于物资的信息化管理建设还存在着很多不足，比如相关的技术不足，缺少信息化管理的设别等。所以现阶段这就需要相关的人员共同的努力，从而实现发电厂中物资的信息化管理。

篇3：运用信息化手段加强工程造价动态管理论文

运用信息化手段加强工程造价动态管理论文

一、造价管理是房地产开发行业的重要内容

就工程造价的含义来讲可分为两种:一种是广义上,指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用即项目建设全过程中发生的费用总和,包括建筑工程费、安装工程费、设备费以及其它相关费用;另一种是狭义上,指工程价格,是为建设一项工程,预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场,以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程的价格和建设工程总价格,即工程承发包价格。

前者包含的范围更广、更宏观,是决策和管理范畴的重要指标;后者更具体,更加注重客观性和精确性。后者即工程承发包价格,与开发企业及施工企业的利益紧密相关,所以在每个工程项目中都是不可或缺的内容,得到了广泛的重视和研究。但目前前者的重要性还只被少数房地产开发企业所关注,因此希望通过本文的探讨,提醒更多的房地产开发企业,能够科学系统地做好项目开发全过程的造价管理。

二、对工程造价进行动态管理的现实意义

动态管理是建立方便快捷的统计分析系统,在开发过程中进行全程的、动态的造价管理、成本分析及风险预测,为项目决策层的决策与管理,提供准确而有效的的参考依据。

善于利用动态管理可以在项目盈利与风险分析、销售控制、资金管理等几个方面发挥十分有价值的作用。

1、项目盈利与风险分析动态管理的作用

项目盈利与风险分析是企业最关心的内容,而动态管理的前提就是随着项目的进度,及时对其实现动态分析。项目的可行性研究就是对项目的预期盈利水平与风险的分析,其中的各种分析方法和指标是经实践证明有效的。在开发过程中的项目盈利与风险分析应延用同样的方法和指标,只是当初部分预测的数据随着项目的发展逐渐变成已知数据。

在风险分析方面,因为有众多不确定因素影响项目的盈利状况,所以及时的风险提示可以帮助决策人员有重点地加强防范和控制。例如,当实际发生的建安费用、融资成本等成本因素超过预期,就必须适时进行调整、分析,避免造成严重损失。

2、销售控制动态管理的作用。

房地产项目的收益最终是通过出售或出租实现的,所以决策者会十分重视产品的销售控制。销售价格是一个动态数据,需要根据现实的情况及时做出调整,即销售的动态控制。

3、资金控制动态管理的作用。

房地产开发企业的主要工作内容是各种资源的整合,而资金是最重要的资源之一,对资金的控制与使用是企业管理者经营水平的体现,是项目管理工作的重中之重。

资金控制主要分为资金流入与资金流出控制。

1)项目资金流入可以界定为为项目开发而筹集的所有可支配的资金。

房地产开发行业中,很少有企业完全利用自有资金完成整个项目,因此合理的融资成本、融资比例、融资时间通常是项目顺利实施的保障。实际项目运作中,项目负责人必须对融资的成本与限期时时关注以免造成企业信誉等损失。因此,对融资的管理也离不开动态核算分析。

销售收入是项目开发资金的另一重要来源,因此根据项目进行中的资金压力情况,动态的收入计算也会对方案制定有重大辅助作用。

2)项目资金流出的项目正是造价管理所重视的成本控制内容。这些项目费用有的在项目启动阶段集中或分批支付,有的'则贯穿整个开发期间。此外,考虑到某些不可预测的因素,项目应储备一定数目的资金作为不可预见费。所有这些资金的合理调度安排是企业实现获取最大利润的关键。这个安排就是资金流入的数量、流入的时间及可靠程度,能否满足项目资金流出的需要。针对项目资金流出的预测与控制是管理人员在开发过程中始终重点关注的内容,不仅要有长期的、笼统的资金使用计划,还要有中短期内的预计资金流出备忘录才能满足实际工作的需要,而各种资金的流向一般分散到各个环节,由各个部门负责,如果各部门能定期汇报未来一段时间的所需资金情况,通过汇总计算就可以制定中短期资金计划表,从而对原资金安排作出动态修正。

三、信息化手段在项目造价动态管理中的应用

动态管理的应用给项目带来的益处显而易见,信息化手段包括网络和电子计算机等的应用,通过适当有效的信息化管理方案实施,可以大幅度提升企业的管理水平,实现企业管理工作的高效性、严谨性和科学性。

实施信息化管理应主要从三个方面工作开展。

1.制定针对本企业的信息化管理规划方案。企业信息系统的建立必须在对企业现状和工作流程的详尽分析及优化之后,制定出一整套目标明确、可操作性强的规划方案。应由企业领导负责组成方案策划小组,由专门指定的人员负责,做好流程图设计,相关资料收集,信息化技术培训等基础工作。

2.根据方案配置硬件资源。考虑到当今社会信息化手段的应用不断向更深更广的方向发展,以及企业未来的发展,硬件资源的配置必须兼顾稳定性、通用性、和可升级潜力。在资金允许的情况下,选用更能保证数据安全和更快捷便利通讯的硬件配置。

3.软件的选用与设计。由于涉及的管理内容十分专业,并且对造价动态管理理念的认识的尚未普及,所以软件市场上很难找到现成的合适软件来使用。企业可以考虑请软件公司进行外包设计定制或自行设计。软件的功能应满足以下主要的要求:

1)适应性强。由于项目管理的内容较复杂、各个项目之间存在的差别,使的软件的设计必须抓住关键因素,数据采集格式按通用的要求设计,在保证归类范围明确的前提下,具体分项名称可由输入者设定。适应性弱的的软件遇到不同情况时,常常要通过调整源程序来解决,会极大地影响使用效果。当然,软件的设计也不可能一步到位,必须经过试用版等多个版本,不断根据实际情况进行调整完善才能达到预期效果。

2)软件架构方案选择。建议建立以数据库为核心的客户/服务器型软件构架。各部门登陆服务器,进行数据录入。这样做有很多好处,数据库放在服务器里统一管理、定期备份,可以减少存放在各部门电脑内数据丢失的风险;数据库统一在服务器可以方便的实现各部门间的关联数据智能对比;从企业管理全面信息化建设考虑也适于选用此种模式。

3)功能设计。

主要功能设置将参照上文中的项目造价动态管理可发挥优势的几个方面,涉及到项目管理的各个环节,其中销售控制、工程进度控制、项目造价分析各设相对独立模块,但统一参数指标,设计时按照先进的管理信息系统设计理念实现无缝接口。

考虑到实际工作中对项目资金流量的控制经常需要不同部门之间的数据核对,关键数据录入方面的设计可采用共同确认后进行汇总制度。对资金的发生填录时应设有备忘录式备注栏,可大幅提高使用时的历史追溯能力。

为提高软件的实用性,应将项目的原计划安排进行录入,按照统一格式随着开发进度将实际情况录入计算,设计界面对两者进行对比分析以方便决策者进行管理。此外,还应有对超出计划的资金、施工进度等的敏感因素和风险进行提示功能,包含对管理者预先提示功能,可自定义需提示的内容,如本周内将发生的数额超过5万元的费用等。

4、其它要求。如方便的查询功能;市场信息收集功能;具有完整的数据备份和恢复功能,对项目数据可进行导入和导出操作;权限设置和保密功能,项目资料应注意保密性,在设计时要充分考虑到相应的权限分配与数据库加密。

篇4：煤矿物资管理的信息化措施论文

煤矿物资管理的信息化措施论文

摘要：在我国煤矿企业的相关经营活动中，对于煤矿物资的管理和供应过程是十分重视的。为了对我国煤矿企业开展安全生产进行有效的促进工作，就必须合理、科学的将煤矿物资进行配置使用，才能降低投入成本，加快周转资金的运行速度，最终将利润最大化作为企业的经营目标加以实现。与此同时，伴随着我国传统煤矿管理模式的不断改革更新，现代化的管理方式逐渐被广泛应用，虽然管理方式在不断进步创新，但是煤矿企业内部的煤矿资源物资的管理水平却仍然跟不上各大企业的发展速度，这种情况的发生已经严重抑制了我国现代化煤矿企业的管理水平提高速度。那么，为了能将信息化的管理模式完全融入到当今煤矿企业的管理工作中，就需要将信息化管理模式的灵活性和安全性以及严谨性进行充分发挥，从而实现我国煤矿企业的物资共享、管理水平提高的目的。

关键词：煤矿物资;物资管理;信息化管理模式;煤矿企业;计划采购

一、前言

在任何一个成功的煤矿企业经营中，企业内部的物资管理系统都是经营活动开展的重要基础和支撑，在如今这个经济市场繁荣昌盛的大时代，物资更成为了煤矿企业管理活动中必不可少的一环。想要知道一个煤矿企业的经营能否具有长久性，首先应该关注该企业的内部的物资管理水平，这项水平的高低，直接能够看出这个企业的生产成本利用现状。所以为了能够将煤矿企业培养成具有长久发展实力的市场赢家，就必须将物资管理水平提高。本文就煤矿企业的物资管理信心化的开展措施进行了一系列的研究与探析，期望能够为更多的煤矿企业物资管理水平的提高起到一些促进作用。

二、在煤矿企业中实行煤矿物资信息化管理的因素

在当今诸多市场因素的影响下，大部分的煤矿企业依旧沿用原有传统的物资管理方式，不仅在开展管理工作的过程中十分艰难，而且管理出来的效果也是不忍直视，最终导致煤矿企业的物资应用过程中，浪费了大量的有效物资，形成了积压加浪费的双重物资管理失败现象。在这种物资管理模式下，最终形成了以下几种不良管理结果：1、作为煤矿企业，日常的经营活动本身就会产生物资年度流动量大，进行周转内购的速度极慢，在积压物资的状态中经常会发生无动态积压企业物资。2、在物资管理活动展开时，煤矿企业管理对于物资的采购计划更新不够及时，在计划制定的过程中，由于没有实际的市场数据支撑，所以准确度极低。即使制作出了采购计划，也不具备科学性的特点，依旧沿用原有的经验进行估计采购。这几点问题最终都导致了煤矿物资的采购数量过多或者出现物资重复采购的现象，从基础上加大了煤矿企业的物资投入成本。3、在煤矿企业的经营活动中，关于财务工作方面的展开也是捉襟见肘。无论是在每日的单据开签中，还是在每月的账务处理中，亦或是在进行财务报表生成过程中，都仅仅只是依靠最原始的算盘或计算器进行数据生成过程，不仅将财务数据的生成时间进行了拖延，在日常数字填写过程中，也经常发生数字填写失误。这种不但效率低而且错误频出的管理方法，极大的影响了煤矿企业管理的精准性和信息更新的及时性。4、在我国当今时代发展的国情下，大多数的企业内部，都存在一些工作不够认真，工作期间不够敬业的人员。在煤矿企业原始的物资管理工作中，这种情况更甚，由于管理工作的散漫性，导致部门与部门之间出现管理问题后，相互推诿，扯皮闲聊，此种情况大大的降低了煤矿企业的实际物资管理水平。上面四点主要问题的出现，对于煤矿企业的领导进行布置开展管理工作来讲，在第一时间了解不到企业的实际经营现状，不清楚企业实际物资的剩余数据，这都对企业管理中的数据信息的使用产生了极大的负面影响，最终导致企业领导阶层做出错误的经营决定，影响到企业的未来发展[3]。所以只能将企业的.物资管理及时与现代发展进行接轨性革新，否则这个企业只能越来越落后于现代发展的步伐。

三、将信息化管理应用到煤矿物资管理工作中

在煤矿企业中，内部设置的物资管理专属部门一定要对本企业年度需要采购的煤矿数据进行计划整合。将采购、库存管理等多方面因素一同归纳到煤矿企业的物资信息化的管理工作中，从而实现物流跟踪业务目的的全面性，进而将物资供应链的管理系统在煤矿企业的经营范围内进行全面覆盖。在针对物流信息进行物资流动过程的监督与查询时，将规范、合理、透明原则通过管理层的作用进行体现出来。

（一）将计划采购作为物资管理的先行条件

计划采购管理工作主要是由物资领料的审批、月计划的实行以及团队小组计划的完成组成的。在煤矿企业的物资管理系统中，执行采购计划就需要先将物资基本库建立起来，通过特定的规定程序将企业内部所有煤矿物资进行编码排列，输入到企业内部数据库中，将单位统一的编码进行固定规则处理，从而实现将物资数据进行整个企业内部共享[1]。企业策划部门在进行编制物资采购计划时，就会将系统中反映出的企业物资需求数据、现有库存数据、储备定额的高低数据以及本月的实际消耗量数据进行总结和分析，进而完成采购计划的编制工作。队组计划是指企业总部通过网络将其他各个物资领用单位上报的下月领用材料详细数据进行传递接收的过程，最后由管理系统进行自动总结汇总，将各个单位所需求的物资数据进行单项汇总，在物资发放过程中将这项汇总资料作为申报和审批的依据。为了避免策划部门的个别人员因为疏忽等原因将采购计划规划为乱购或超出实际储存量的现象出现，通过将企业物资计划管理信息化的管理模式，从根本上规避这一想象的发生，同时保证企业运用最少的资金投入，保证煤矿企业最均衡的生产作业物资供应，进而实现经济效益的最大化。

（二）将企业库房业务纳入到信息化物资管理范围

物资的验收入库、存放以及出库等环节，构成了库房业务的管理日常工作管理内容。验收入库的管理是指在一批新的物资放入库房时，在信息化管理系统中将这批物资的具体信息数据进行输入，包括物资个体的品名、单位、单价、生产日期等相关信息。在物资验收工作过程中，需要将全部的物资按照签订的合同和验收报表进行一一比对，然后依照原始计划的价格进行实际入库处理。如果验收完成后，实际的库存容量数据大于原本库存的最高储备物资定额，应该及时向相关管理部门进行存储超额进行警报提示，与此同时，将采购计划以及单货合同进行货物核消工作[2]。在进行物资存放处理的管理工作中，要将每一种不同的煤矿物资按照其特有的属性进行归类布置存放。在存放工作开展过程中，需要依照“库”“排”“层”“位”的顺序进行编号其位置，在编号的同时，最好将物资的事物图片、附加说明标明其上，将其进行一一对应，方便后续的出库和管理。最后一点是指物资的出库管理环节，该项工作的过程中主要按照“先进先出”的原则进行物资出库。企业策划部门根据各个物资领用单位申报传递过来的物资计划数量，同时对照系统上煤矿全矿的计划量，去掉已经领用的数量，通过实际库存量和单到货未出等多种因素将煤矿企业的物资资源进行科学合理的分配。在管理系统中将出库的物资及你想那个逐个输入，该系统会自动将库存的核减工作、申请以及供料的工作完成。库存核减完成后，如果现有库存储存里那个低于原始设定的数值，系统就会自动报警，提醒管理人员及时进行备货采购工作，从而实现动态采购的目的。

（三）财务报表管理分析

在煤矿企业进行月底结账时，信息化管理系统会根据本月的月末结账结果自动生成库存账本，然后管理人员可以根据企业的经营需要总结整理出相关数据的报表。在该项工作过程中，将企业内部发生的各类物资变动情况进行总结分析，将打印出来的各项报表数据交送到相关的各级部门领导，部门领导根据打印出来的数据内容将物资的供应管理指导下达到各个单位，并通过数据反馈的信息及时将物资的使用量调整信息传达到相应的领料单位[4]。另一方面，各级领导也能够根据该报表对本企业的材料采购和资金投入与占用状况进行实际的掌握，从而规划出最佳的企业发展路线。

（四）各级领导的管理

领导管理这一模块主要由物资配额、出库过程中的系统账面调控、库存实际剩余的设置、库存盘点的系统指令以及每个月的月末结账等模块组成的。

四、煤矿物资进行信息化管理的好处

将煤矿物资进行信息化管理具备原始煤矿企业管理模式不可比拟的及时、严谨、安全特性的好处。在煤矿物资进行信息化管理的工作过程中，首先将票据进行了更加规范的改革，在此基础上，票据的办理手续进行了简化，保证各个基层单位在使用过程中，减少由于手工笔误造成的数据填写错误的事件发生。如此一来，不仅将基层单位的财务账务处理负担减轻了，还在生产服务优化的过程中提升了企业员工的工作效率。其次，在岗位规划中，将员工的个人具体职责进行了详细的明确工作，使工作流程规范化，简化并加快了煤矿企业的日程经营业务的处理工作，使信息传递速度达到快、准的最佳状态。然后，在物资的实际管理工作中，相关领导及管理人员能够随时进行对库存情况的监察工作，将数据合理有效的运用到物资采购计划的定制过程中，从而避免了采购计划指定的重复性和遗漏性状况的出现。最后，在物资申领申报，采购管理、库存发放等环节中，大大减少了错误的出现频率，避免相关管理部门出现管理散漫的现象。

五、结语

伴随着我国各大煤矿企业的飞速发展，想要在当今竞争激烈的市场经济环境下拥有一方不败之地，就必须在自身的物资管理过程中，运用信息化的管理模式，对企业的发展进行开拓和持续创新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科学性的信息化物资管理网络系统，使煤矿企业的物资管理工作朝向更加透明、公平的方向努力发展，才能将企业煤矿的物资在供应、管理、应用的各个环节产生更好的协调效果，最终让煤矿企业向更加现代化的管理模式前进。

参考文献：

[1]李晓芳.浅谈煤矿物资超储和积压的原因及解决途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),(02).

[2]杨景枝.浅谈改进煤矿人力资源管理信息化的措施[J].商,2014(04).

[3]李亚玲.浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题与建议[J].会计师,(02).

[4]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[J].中国外资,2013(21).

篇5：医院物资管理的信息化思考论文

［摘要］在当前医院发展过程中，医院管理属于十分重要的内容及任务，也是保证医院稳定良好发展的基础，而医院物资管理在整体医院管理中属于重要组成部分。在现代医院物资管理中，为能够提升管理水平及管理效率，需要在医院物资管理方面加强信息化建设，从而使医院物资管理信息化得以较好地实现，进而保证医院物资管理工作得以更好地开展。文章就医院物资管理信息化建设进行了分析。

［关键词］医院管理；物资管理；信息化建设

0前言

随着现代医院不断快速地发展，在整体医院管理中对各个方面均提出越来越高的要求，在医院物资管理方面同样如此，因而增强医院物资管理效果也就十分必要。在医院物资管理工作实际开展过程中，为能够更好满足实际要求及需求，一项必要任务就是实施信息化建设，以增强物资管理信息化水平，促进其物资管理得以更好发展，从而为医院持续发展提供较好的基础和保障。

1医院物资信息化管理的重要性及其作用

在医院整体管理工作中，医院物资管理属于十分重要的一项内容，而医院物资信息化管理所指的就是通过对物资信息管理平台进行合理应用，从而保证物资管理工作能够得以更好开展。通过信息化管理不但能够使医院物资管理增强科学性使其规范化，并且可使医院整体管理水平得以有效提升，具有十分重要的作用及意义。具体而言，医院物资信息化管理的.重要作用主要包括以下几点：首先，医院物资信息化管理可使医院整体运营成本降低。在医院物资管理工作开展过程中，通过实施信息化管理，可使相关工作人员对医院内部库存物资情况清楚掌握，并且可使其对物资购入、发出及结存信息等及时了解，从而能够提供相关参考标准，使下一步物资采购及定额控制更加具有科学依据，使库存量减少，实际成本降低。其次，医院物资信息化管理可提供相关物资准确信息。在医院物资信息化管理中，对于物资计划采购、出入库及结存等相关信息可实现准确系统的记录，可使相关工作人员随时进行查询，更加方便。另外，在管理过程中还能够使库存信息汇总表自动生成，对医院物资库存总数进行随时监控，为制定医院物资采购计划制定提供更好的数据支持。再次，医院物资信息化管理可使管理工作效率得以有效提升。在医院物资实际流通过程中，利用物资信息管理系统可使每个流通环节的相关单据均得以自动生成，可使传统物资管理模式得以改变，避免物资管理工作中出现混乱。另外，在信息化管理模式下，可使物资采购过程更加系统，使物资供给、管理及核算更加规范，可使物资管理不规范情况得以消除，使医院财务控制强化，使财务管理质量提升［1］。

2医院物资管理现状

就当前实际情况而言，医院物资管理仍处于不断发展阶段，在实际管理工作中仍有一定不足及问题存在，从而对物资管理效果及质量造成不良影响。就当前医院物理管理工作开展实际情况来看，在物资管理中存在的不足及缺陷主要体现以下几点：第一，在医院物资管理方面，其仓库建设仍旧缺乏规范性，从而对物资管理工作效率造成不良影响。在医院物资管理工作中，仓库属于十分重要的基础设施，其主要作用就是存储物资，因而保证仓库建设合理也就十分重要。然而，当前大部分医院内仓库均属于普通仓库，在设施方面比较简陋，在物资摆放方面主要就是使用货架，仍选择人工分拣方式，因而工作效率比较低，最终影响整体物资管理工作。第二，当前仓库库存积压及滞留资金情况比较严重。在医院物资采购过程中，通常情况下其采购数量均比较大，且种类较多，同时具有较强实时性特点，并且药品、资产及耗材与普通物资等均具备独特特点。在医院物资管理中，由于考虑不定性需求波动及订货周期变化因素，以及大量采购存在的价格方面优惠等相关因素，医院内往往都会储备一定库存物资，以避免物资短缺而对患者及时治疗造成影响，这必然会在很大程度上导致出现资金滞留，降低物资管理效率及质量。第三，在医院物资管理方面缺乏专业系统支持。在医院物资管理工作过程中，为保证能够取得更加理想的管理效果，十分必要的一点就是应当具备专业物资管理系统作为支持。然而，就当前医院物资管理实际情况而言，专业物资管理系统仍比较缺乏，物资采购、出库及物资盘点等工作仍通过手工单据方式开展，工作效率比较低［1－2］。

篇6：医院物资管理的信息化思考论文

3．1构建物资管理信息系统

在医院物资管理过程中，为能够使信息化建设得以有效实现，十分重要的一点就是应当构建物资管理信息系统，进一步强化成本核算及财务分析。在实际管理工作过程中，应当在建立计算机信息系统的基础上制定物资需求计划，也就是说医院物资管理部门应当通过电脑网络系统的应用全面了解医院内部各种物资日需求量、月需求量及年需求量，对于办公用品、低值易耗品等后勤物资、药品，资产和耗材等医疗物资，应当有各相关物资管理部门实行统一管理，利用计算机网络实行统一收发。对于采购、请领及出库与盘点等工作均需要利用网络完成，通过对先进计算机信息系统进行利用，不但能够较好预测控制物资申购计划及需求，且能够防止出现物资积压、物资浪费及物资短缺情况，从而也就能够避免对临床工作造成影响，使医院运行效率能够得以较大程度提升，使运行成本降低，使医院效益实现最大化。此外，通过对医院物资管理系统进行应用，对医院成本实行核算，对于医院各种业务活动中所产生物资消耗，将科室作为核算对象实行归集及分配，对于每个科室成本均应当实行准确核算，利用物资管理系统对各个科室成本进行计算，对于各个层面加强成本控制，从而使医院内各个科室成本信息得以准确全面反映，在此基础上为医院物资管理提供更好理论依据及支持，使医院物资管理得到更加理想的效果。

3．2积极实现医院物资自动化管理

随着现代医院不断发展，在医院运行过程中库存物资种类越来越多，并且数量越来越大，因而医院物资的收发应当积极实现高效、快速以及准确，医院仓库自动化管理已经成为必然需求及趋势。在物资管理自动化实现方面，其十分重要的影响因素就是物资使用信息采集及输入。对于传统手工作业方式而言，由于信息采集量不断增加，信息无法及时得到反馈，必然会导致物资收发工作中存在一定困难。所以，在医院物资管理工作中，可对条码技术进行应用，即将条形码加贴于入库物资及其包装之上，并且与仓库信息管理系统联合开展作业，不但能够使管理效率得以大大提升，并且可使作业强度降低，同时也能够使物资收发作业准确率得以较大程度提升，在此基础上也就能够使仓库管理自动化得以实现。在医院物资管理工作中，通过将条码技术及仓库管理信息系统进行有效结合，可在物资收发及保管等整个过程汇总实行控制管理，不但能够使信息采集中的传统手工作业方式得以改变，使作业强度得以降低，使工作量减少，同时可使出现的各种差错得以有效减少，从而使作业效率及科学管理水平均得以有效提升。

3．3构建灵活高效预警系统

对于预警系统的构建而言，其主要目的就是对医院物资库存量以及医院物资保质期实行预警设置，在物资库存量不足或者物资到达有效期情况下可及时进行预警，从而依据实际情况制定合理采购计划。在医院各种物资中，医疗耗材物资属于十分重要的组成部分，所以构建预警系统过程中应当将医疗耗材物资预警作为重要的一项内容，可依据这些物资实际情况及性能与现状设置消息自动弹出功能，可使相关管理工作人员更好了解这些医疗耗材物资实际现状，并且可向相关部门进行报告，及时选择有效措施实行处理［2－3］。

3．4提升管理人员素质及能力

在医院物资管理工作中，相关管理工作人员属于关键影响因素。为能够使信息化建设更好地实现，重要的一点就是应当提升管理人员素质以及能力。医院内部应当对医院物资管理信息化建设的重要性及必要性加强认识，并且应当认识到管理工作人员在信息化建设中的重要作用，对管理工作人员加强培训。不但要对管理人员医学知识及库存管理知识方面加强培训，还应当在信息技术方面加强培训，使相关工作人员能够掌握信息技术，并且使其能够更好运用信息技术进行物资管理，从而使管理信息化能够得以更好实现。另外，管理人员自身也应当不断加强信息技术知识学习，不断提升自身信息技术水平及能力，以便为更好地实现信息化建设提供人才基础及支持。

4结语

在当前医院物资管理工作中，物资管理信息化建设属于重要的任务，也属于必然要求，对于提升管理质量及管理水平具有十分重要的作用及意义。所以，在医院物资管理工作过程中，应当积极加强信息化建设，使管理水平及质量得以提升。

主要参考文献

［1］陈颖晶．浅析医院物资信息化管理建设的重要性［J］．财经界：学术版，（9）：92．

［2］蔡雷华．医院库存物资管理信息化建设［J］．福建电脑，，30（7）：100－101．

［3］何琴．医院库存物资管理及信息化建设探讨［J］．财经界：学术版，（8）：37－38．

篇7：推进煤矿物资管理的信息化建设论文

摘要：随着信息化技术的不断发展，加强各个行业的信息化建设逐渐成为促进企业发展的重要模式。对于煤矿企业经营管理而言，通过科学的措施加强物资供应过程的信息化建设能够有效的提升煤矿企业的资源配置效率，给企业创造更大的利润空间。资源供应过程作为煤矿企业管理的基本组成部分，对于整个企业的生产效率具有不可替代的意义，通过信息化的管理模式，有效的节省投入成本，提高资金利用率，能够在保证企业安全生产的基础上创造更大的利润。在现代管理水平快速发展的背景下，很多煤矿企业的内部管理模式已经无法跟随企业发展的速度，这样不协调的管理现状严重阻碍了企业的生产效率，结合信息化技术的强大优势，在资源管理过程中应用成信息化建设的管理模式对于现代化煤矿企业的发展至关重要。

篇8：推进煤矿物资管理的信息化建设论文

煤矿行业作为我国资源供给的重要基础行业之一，对于我国经济发展和社会稳定具有举足轻重的作用；为了促进煤矿企业的稳定发展，加强物资供应管理成为现代化煤矿企业发展的重要方向，通过科学的分配煤矿生产过程中的资源，有效的保障生产过程中的安全性，在降低资金投入的基础上提升生产空间，实现利润最大化是推动煤矿企业快速发展的重要任务。物资供应管理是煤矿企业生产的关键环节，建立一个煤矿企业物资供应管理信息化系统，能够有效的提升煤炭企业的资源分配要求，提高资源利用效率，并且能够高效、快速的监测每个环节的物资动态，保证生产效率。

一、物资管理信息化建设的意义

为了能够有效的分配煤矿企业的生产资源，提升企业的资源利用效率，在资源管理中引入信息化建设至关重要。信息化的管理模式具有快速性、及时性以及监控性等特点，本节对物资管理信息化建设的具体意义进行分析，提出相关的看法，具体的研究内容如下：

1.实现数据资源共享

数据资源共享是物资管理信息化建设的重要意义之一。对于煤矿企业而言，提高物资管理的强度是保证企业快速发展的重要基础，通过物资信息化管理建设能够科学、有效的对煤矿生产中的资源进行管理，信息化管理模式能够对生产资源遵循严格的标准进行控制，从而实现信息的有效统计和控制，在规范物资采购过程的同时节省资金的投入，维系一个庞大的资源供应体系，对实现数据资源共享具有重要的作用。在传统的煤矿企业资源管理中，物资采购通过人力资源进行管理，不同资源采购部门无法进行及时的沟通，造成很多资源采购的不及时性，通过物资管理信息化建设能够对不同资源的清单进行统一化管理，一方面能够有效的'管理资源的采购任务，节省采购物资资金的投入，另一方面能够随时管理仓库资源的数量，对采购任务和采购数量进行监管。资源信息化管理能够使管理部门实时查看物资采购情况，能够高效的对不同部门进行监管和整合，物资信息化建设通过信息平台有效的保证资源管理透明化，节省资金投入，提高管理效率。

2.减少物资管理人力

物资管理信息化建设除了具有实现数据资源共享的意义外，对减少物资管理人力同样具有重要作用。在传统物资管理过程中，从物资清单整理到物资清单核查需要大量的人力资源作为保障，在整个物资采集过程中每个环节都需要大量人员进行操作；通过物资管理信息化建设能够有效的减少物资管理人力，不仅有效的提高物资采购的效率，而且节省多余环节，在一定程度上实现了物资管理的无人化和无纸化办公。传统的物资采集过程需要通过采购人员进行物资核查和交流，确定物资采购数量和种类，采购周期较长，投入的人力资源和资金较多；物资管理信息化通过办公软件进行网络化处理，能够节省物资采购的时间，缩短采购周期，有效的提高了物资采购过程中的高效性和准确性，对于提高煤矿生产效率具有重要的作用。

二、煤矿企业实现物资信息化管理的原因和优越性分析

通过分析物资信息化管理的意义，能够充分了解煤矿企业实现物资信息化管理对于煤矿企业发展至关重要的作用。本节结合物资信息化的意义对实现物资信息化管理的基本原因和优越性进行探讨，希望能够从其特点更具体的了解物资信息化管理的优势。

1.物资信息化管理的原因

煤矿企业作为我国经济发展的重要支柱性行业，需要跟随科学技术的进步不断提高自身的发展能力。随着信息化技术的发展，传统管理模式逐渐脱离时代发展的步伐，因此，结合煤矿企业特点进行信息化建设至关重要；根据相关的实践调查显示，物资信息化管理的原因主要包括以下几个方面：首先，煤矿企业作为国家经济发展重要动力，资金投入力度较大，资金周转周期相对较长，生产过程中存在物资动态积压的问题，需要结合信息化建设的优势推动资金的快速周转。其次，煤矿企业生产规模较大，物资需求种类和数量较多，很多采购计划信息存在不完善和不及时的问题，缺乏一定的准确性，很容易造成采购数量错误等问题出现，造成资金浪费。最后，物资采购过程需要大量的表格数据整理、账务报表以及金额核算等过程，这些过程的处理周期较长，准确性较低，给整个采购过程带来很大的阻碍，严重限制企业的生产效率。综上所述，通过信息化建设能够有效的省略采购过程中的冗杂程序，各级领导能够及时的了解不同环节的采购情况，提升采购效率，降低工作强度。

2.物资信息化管理的优越性

物资信息化管理具有众多优越性。第一，节省冗杂过程、手续简单、票据规范，有效的减少采购周期。第二，不同环节彼此之间账目清晰，责任明确，处理过程快速、方便。第三，方便领导对不同采购过程进行检查和监管，节省工作效率，保证工作质量。随着煤矿行业的快速发展，推行信息化管理能够有效的节省物资采购周期、合理规划资金投入、方便管理，对于煤矿企业现代化发展具有重要的推动作用。

三、信息化管理在煤矿企业物资管理中的应用

1.计划采购业务管理

信息化管理能够有效应用于计划采购业务管理中，通过信息化管理的优越性能够建立一个物资管理的基本系统，将生产需要的物资种类进行编号处理，通过计算机进行不同物资种类的整理，计划人员在制定采购计划时能够一目了然的根据系统清单进行管理，有效的节省了审查、储备量清点、需求量计算等过程所需要的时间。通过信息化管理能够有效的避免计划采购业务管理中出现的清点数量错误，减少库存积压，提高资金的利用效率。

2.库房业务管理

通过信息化管理系统能够及时的监测不同批次入库物资的数据信息，对相关的入库物资的种类、数量、型号等进行统一记录，方便后期的整理，同时下次物资采集过程中能够清晰的知道需求量和剩余量。在物资存放过程中，通过信息管理系统能够分门别类的对不同物资进行存放，在调取物资的过程中只需要根据相关编号进行查找，有效的提升了工作效率。物资出库管理过程中，计划员可以通网络同步信息进行管理，查询物资的使用情况、计划使用量、需求量以及库存量等信息，方便对不同种类的物资进行出库记录和管理。

3.账务管理及报表分析

物资信息化管理的巨大作用在于能够结合整个物资采集过程自动形成相关的记录，整合成入库账本，根据不同部分需要生成具体的表报，直接方便调取和使用。在整个物资采集过程中，管理部门能够直接从计算机调取报表信息，方便领导进行检查的同时节省了纸质打印、逐级审核、数据汇总等过程，提高了工作效率，方便企业内部的管理。随着信息化的发展，煤矿企业发展步伐需要跟随时代的发展速度，全面推行物资管理信息化建设能够有效的提高物资管理的效率，节省采购时间，对于提高企业的生产效率，方便企业管理具有重要的意义和作用。

参考文献：

[1]赵媛媛.管窥煤矿企业政工工作面临的问题和解决措施[J].现代经济信息,(1):68-68.

[2]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息,(1):74,76.

[3]金贤锋,张泽烈,王博祺,等.大数据时代规划信息化建设思考[J].规划师,2015(3):135-139.

篇9：电力企业物资管理信息化建设的研究论文

电力企业物资管理信息化建设的研究论文

摘要：近年来，我国社会经济发展迅猛，改革开放对电力企业的发展提供了有利的政策支持，使得电力企业成为国民经济发展的支撑力量。但电力企业在快速发展过程中，很多问题也随之浮现。面对改革开放以后电力企业的发展历程，从一个小小的职能部门转型发展成为一个单独的法人治理结构的实体公司，电力物资企业可谓是面临着前所未有的挑战。电力企业如何面对来自各方面的挑战，如何确保物资供应的前提下进行正常生产运营？如何解决新形势下电力物资的采购以及仓存等难题？电力企业未来的发展方向在哪里？这些问题都是承续解决的问题，本文将针对具体内容进行详细探讨。

关键词：电力企业；问题；发展历程；物资供应；发展方向

随着我国科学技术手段不断的创新，信息化时代的到来真正改变了人们的生活。电力物资企业在发展过程中，也深受网络信息化的影响，将电力物资的采购以及仓储等问题融合了信息化的元素，使得影响电力企业发展的难题迎刃而解，产生了更加行之有效的经济效益。

一、电力物资企业管理信息化建设的现状

1.信息化基础设施相对完善。近几年，计算机技术发展迅猛，电力物资企业对应用计算机装备的普及率也几乎超过了一大半以上，而且计算机装备更新换代较快。根据20xx年的数据统计，超过一半以上的电力物资企业的主要岗位工作人员应用计算机工作比率达到了1：1。另外，电力物资企业90%以上的工作业务都可以通过计算机来完成。

2.电力物资管理信息系统应用成熟。目前，我国电力物资管理信息系统应用逐渐趋于成熟阶段。办公室自动化OA系统的建立、计划统计管理系统的开放以及人事劳资的管理、财务管理等应用系统的网络化企业管理信息系统的建立，使得企业管理水平得到了一定程度的提升，实现了电力企业发展的经济效益和社会效益。

3.信息化机构建设尚需进一步健全。电力物资企业实现信息化建设也是需要一定的时间不断积累，信息部门曾经一度成为电力物资企业所忽视的部门，并设有相应的机构配置以及严格的岗位职责规定。只有一个所谓的信息化专责人员进行管理，成为阻碍信息化建设发展的重要因素。

二、电力企业物资管理信息化的主要内容

传统的电力物资管理工作涉及面非常广泛，而且工作业务量非常之大且复杂性难以形容。为此，电力物资企业也一度为此感到困惑。而现在建立了物资管理的信息化系统平台，通过这一平台，使得企业的相关信息都能得到有机的整合，使得计划管理、合同管理、库存管理以及质量、成本和资金管理都实现了统一性。以电力企业生产为基础，通过信息化的管理系统平台，灵活有效的开展计划实施，为电力企业的物资供应工作提供有力的支撑。在电力企业物资管理过程中，对于科学合理的降低库存资金压力一直作为物资管理的重点工作内容。为实现企业经济效益最大化，要合理制定物资的搭配比例，制定采购计划。建立的信息化平台，使得物资管理信息进行有效的整合和传送，不仅解决了物资管理难的问题，还提高了物资管理水平，使得成本得到了有效的控制，进而实现了生产效益的提升。通过对电力企业下属各级单位对物资领用、采购等行为进行统一性、科学化的规范化管理，一般利用Internet系统软件联合各电厂项目之间的物资等资源信息共享，以确保合理控制库存资金使用方向，确保生产材料和备品得到及时供应，进而有效降低成本。建立的物资控制系统是集合了物流、资金流、数据流以及控制流信息形成了一个完整的闭环反馈系统。在确保生产正常运营的情况下，使得库存资金得到合理利用。整个物资控制系统的建立，使得计划实施达成的几率大大提高，进而给电力企业带来巨大的生产效益。信息化时代的到来，真正的改变了人们的生活。电子商务作为一种具有代表性的时代产物，是一种新型的物资采购模式。它的发展彻底的改变了传统管理理念以及方式，现代信息技术的应用使得传统电力企业的物资采购管理逐渐离开了市场。电子商务成为未来经济发展的推动力量，是实现电力企业跨越式发展的必经之路。电力企业可以加强对网上采购力度，对网上采购业务进行监控，实行责任追究制度。为推动电子商务采购应用，可以安排一些网上采购业务指标考核，对于那些考核指标完成较好的企业进行褒奖。

三、推进电力企业物资管理信息化建设的措施

1.为确保信息化物资管理平台的完善和稳定，电力企业需要对系统进行重新设定和功能性检测，进而保证系统使用畅通。企业在对信息化管理平台的各项功能进行设置时，要注重对不同管理模块的工作内容，对物资采购以及计划列表等信息进行核对和登记。另外，关注系统的后台维护工作也是相当重要的工作内容。为维护系统后台程序的稳定运行，电力企业必须安排专业的系统维护人员针对系统运行提供必要的技术支持，避免系统瘫痪等问题出现。

2.建立信息化管理系统需要不断的更新，从而为电力企业物资管理提供有力的技术支持。在电力企业物资管理信息化系统应用过程汇总，要不断改善管理模式的缺点，进行管理条例的修订，不断完善信息化管理平台运行的`管理标准，不断规范工作人员的职业行为。要不断改变传统的管理模式，实现电力企业管理的经济效益，从根本性的人才引进出发，强化队伍建设的年轻化以及专业性，运用先进的管理理念，引进新型的管理模式，使得电力企业彻底转变。

3.在建立电力企业信息化物资管理过程中，需要这样一支高水平的信息化管理团队来对平台管理加以指导和运用。有了这些计算机网络知识丰富的技术人员的配合，使得平台运行能够持续有效，确保为电力企业物资管理提供有力的支持和保障。企业可以选拔一些对计算机专业技能熟知的技术人才，或者为信息化物资管理工作的开展配置适合的人员，促进系统有效发挥作用。针对信息化物资管理系统配置的工作人员要结合物资管理的工作内容以及系统的功能性模块进行安排操作任务。例如招标管理和控制工作，它需要部门进行统一的设置，而且企业对招标管理工作进行有效的监督，确保对招标工作的开展及落实。信息化平台会对库存情况进行提示，如果积压量超过一定数值，就会发出预警信息。从而减少资源的浪费。

4.电力企业要增强信息化物资管理各环节之间的协调统一性，不断建立和完善监管系统，建立科学、合理的物资管理体系。电力企业需要安排专业的工作人员对物资管理的流程进行有效的监督，使得系统更加完善。信息化管理系统的应用，为电力企业的发展打下了坚实的基础。通过工作人员细致入微的工作流程，对物资管理信息准确的录入，确保库存资金流得到有效利用，实现物资总体质量和管理水平的提升。为了确保信息化管理系统的科学性，实现了对物资配送的各项物品进行统一性的调配以及内部机构功能定位。电力企业必须明确物资管理各环节的工作职责，加大对履行合同约定、物资出库、费用催缴以及送货验收等具体事务的控制力度以及监督力度，使得电力企业的信息化物资管理系统更加科学性和时效性。综上所述，结合电力企业综合特点进行物资管理信息化系统研究，具有很强的社会应用价值，而且也有助于电力企业发展过程中产生较强的经济效益。由于电力企业物资管理工作的复杂性使得物资管理信息化工作难度有所提高。为此，电力企业发展过程中要不断创新，团结各方力量，不断提高自身专业性。希望通过本文以此引起更多人关注电力企业物资管理信息化的研究。

参考文献：

[1]申亮.电力企业物资管理信息化建设研究[J].科技致富向导,(24).

[2]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,(30).

篇10：物资管理论文

摘要：煤炭企业在物资供应管理方面，要从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面入手，加强煤炭企业物资供应管理，从而达到降耗节支，提高效益的目的，以适应社会主义市场经济竞争的需要。

关键词：物资供应;管理模式;煤炭企业

物资供应管理工作是企业管理的重要环节,是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一,也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。随着我国经济体制改革的不断深入，物资供应管理工作不断得到加强，物资的采购、储备、材料消耗逐步向制度化、规范化、科学化的方向发展。如何提高物资供应管理整体水平，如何更好地保证矿井安全生产，是当前煤矿加强企业内部管理、强化内功的一项重要举措。本文从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面提出加强煤矿企业物资供应管理的内容。

1煤炭企业物资供应管理存在的问题

长期以来，煤炭企业在物资供应管理中存在着一定的问题，具体表现在以下几方面：

(1)物资供应管理系统的部分领导干部还没有真正树立起物资供应精细化管理的思想;

(2)一些专业管理人员还没有摒弃粗放的管理方式;

(3)材料预算管理还需向精细化管理深化;

(4)进货质量难以掌控;

(5)验收流程不规范、不健全。

针对以上传统物资供应管理模式的弊端，煤炭企业物资供应管理部门必须要加强自身的物资供应管理工作。

2更新观念，提高员工素质

搞好供应管理工作，首先必须抓好人员管理，树立“一是服务、二是管理、三是经营”的宗旨和“以经济为中心、以煤为本、以管为主”的指导思想，努力加强物资供应管理工作。加强库管人员的职业思想道德教育，增强责任心，牢固树立“宁肯自己千辛万苦，不让用户一时为难”的服务理念，不断提高优质服务水平。

把工作重点放在基层一线，落实岗位责任制，严格规章制度执行，强化岗位技术练兵，提高职工队伍素质，大力培养知识型、技能型人才。

3严把进货和验收关，建立质量验收制度体系

当前，企业应当逐步建立起较为完整的物资材料质量验收制度体系，这个体系应当包括：专职验收人员、验收工作责任制、验收内容和方法。对于采购回矿的一切生产物资，必须通过供应库房严格验收;禁止未经供应部同意由供应商直接向使用基层单位供货;私自采购的物资，供应部拒绝验收入库。基层队在领用时必须对产品质量进行初步检查验收，发现明显质量问题拒绝领用并向供应部反馈信息。因安全生产需要的新加工件，由使用单位提供相关图纸、说明资料，由主管计划员对库管员进行讲解、培训，组织验收;承揽加工方完成加工计划后，单件或批量加工金额大于10 000元须通知矿有关部门进行验收后方可入库。

4细化储备资金指标，提高计划的准确性

实施预算精细化管理，严格计划审批程序，细化储备资金指标，有效地优化库存结构，降低物资储备，保障材料物资的有序流通。

首先，物资供应部应从内外两方面着手，一是建立全面预算管理制度，督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序，接到物资需求计划后，主动对接，落实资金、项目、时间、货源。重新分解各类物资储备指标，将指标细化落实到分管计划员、采购员、库管员，及时掌握当月物资储备情况。

其次，加强自采物资管理，计划员要积极、主动与各队组保持密切联系，深入井下现场，了解和掌握各队材料的使用状况，提高计划的准确性、及时性和规范性，采购员要建立自己的价格信息库，分析材料成本构成，严格控制采购成本。库管员要积极协同计划员、采购员对材料物资入库的验收，加强库存管理，合理安排物资品种和储备比例，减少储备资金占用，抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养。在不影响生产的前提下，月末24日至31日期间尽量不办理提货手续和付款业务，减少不合理的在途物资资金占用;继续建立完善主要物资消耗定额、储备资金占用动态管理，定期召开储备资金占用分析会，每月对储备资金占用的升降、资金的使用效果、采购物资计划的准确率等完成情况均纳入三员的绩效考核，将物资储备资金指标完成责任与物资供应部薪酬、绩效挂钩。

5完善制度、夯实基础工作

物资供应管理必须依靠行之有效的基础管理来保证，这需要通过一系列的制度、办法、措施来落实，最终提高物资供应管理工作。

首先，把物资供应基础管理和企业生产技术管理相结合。物资管理和生产技术管理在产品生产过程中往往是互相渗透的，在实际工作中，一些煤矿的火工品管理经验、皮带管理经验都是提高物资管理水平和物资管理效益的典型代表;其次，强化各种经济技术指标的管理。各级物资管理人员要努力围绕各项经济技术指标的实现，采取有效的管理措施，使之成为企业物资基础管理评比中的重要指标;第三，强化在用物资的回收复用和修旧利废工作，要严格按照有关规定和要求考核管理，做好交旧领新和修旧利废工作，充分发挥有限物资的作用;第四，严格现场管理，努力降低材料消耗。针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。

6强化目标成本管理，控制主要材料

吨煤材料成本在煤炭产品成本中占有相当的比重，对吨煤材料成本进行有效的管理和控制，是降低材料成本的重要途径。

因此，除了思想观念上进一步统一认识和树立信心之外，在具体工作中，应当做到“严、细、实、广”。

“严”具体体现在不免扣罚，不说人情，严格按照规定执行。

考核程序的严格化，为实现刚性考核创造了条件。

“细”具体体现在制定各种严密的考核制度，使考核工作真正落实到方方面面，从而对全矿的成本控制起到很好的作用。

“实”具体体现在考核工作真正落到实处。加强考核力量，勤检查、常督促，认真执行考核办法，当月兑现奖惩。

篇11：物资管理论文

随着社会经济的发展，如何在保证质量的情况下减少成本增大效益应该是每个企业所要考虑的首要问题。如果物资成本失控，那必将导致工程项目的失控。物资水平具有可变性，管理水平的高低决定了成本费用的高低。所以我们有必要对物资成本进行管理控制制定科学有效的物资成本管理计划，使得企业能够获得更多的效益。

1 施工企业在物资成本管理控制上存在的问题

对成本管理产生误区工程成本控制是全体参建成员的事情，各部门是统一的、相互协调、相互配合的关系。但现实中往往存在工程技术人员只注重工程的技术问题，采购人员只关心设备、材料的采购问题，虽然这看起来分工明确，但如果相互不配合，不协调，造成各部门之间相互扯皮，既影响了施工进度也影响了施工队伍的效益，给项目的正常施工造成影响。其次就是重供轻管思想普遍，现在企业项目中依旧存在重供给、轻管理的现象，尤其在赶工期时表现明显。为了能在规定时间内或者为了一些目的抢工期而不惜一切代价，还有工人先干活后结账也使得在最后结算时处于劣势。协作队伍在施工时存在乱领用材料，现场技术员监管不到位，项目员工成本控制管理的意识也不清晰，在工作过程中做不到精打细算，然后导致成本增加，产生一些不必要的损失。成本管理的意识不能深入人心使得控制工作难以进行。

1.1 采购能力不足

在物资采购时，项目员工不能预测市场波动，以最优的价格完成采购目标；还有就是不能合理的购进与工程需用量相接近的物资数量。并且多数的采购人员是管理出身，在与供应商的谈判过程中会吃亏而处于被动地位。最重要的问题时一些采购领导为了一己私利而虚报预算，中饱私囊。不仅如此有些人还提供劣质材料使得项目产生无法挽回的后果。

1.2 目标管理责任不明确

虽然一些施工企业都会采用项目部管理的经营模式，但是往往都没有制定出切实可行的目标。即使制定了目标也会因为管理不规范，目标不明确，而没有发挥出成本控制管理的作用。第五是员工素质，技术能力参差不齐。一方面是项目施工过程中由于人员对图纸审图不清，能力不足，责任心不强等个人问题导致了失误，返工等问题，使得施工成本提高。另一方面物资管理人员的专业能力都或有欠缺。老的物资管理人员还是遵循着老一套的管理策略，跟不上现代化进步的脚步。对物资管理的概念也有着很大的误解，不了解物资的成本构成以及难以预测市场的波动变化。而新一代的管理人员虽然理论知识掌握的很透彻，但是他们缺乏实际的管理经验，对一些突发情况不知道如何从容应对，难以掌握物资管理的变化性的特点。只能按照书本知识处理问题，会造成延误工期，增加成本。

1.3 项目与项目间各自为政

项目物资管理人员只关心自己所负责项目成本，不能站在整个企业的角度去看待物资成本管理的重要性，加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台，从而造成工期延误、投入增加，资源无法有效利用甚至资源浪费。一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入，另一方面等各个项目工程陆续完工后，工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失，或因为没有地点存放没有专人看管，而直接采取就地（按废品价格）处理，直接造成成本增加及企业资产的流失。

2 企业物资采购成本管理与控制

2.1 确立物资市场采购目标

首先，必须确立所采购的物资品种、质量必须合格并且严格保证及时到货。通常，采购物资的不合格、质量不过关或者供应不及时都会导致企业生产中断，使得企业生产成本大大增加，影响整个产业链的进行，更为严重的是还将大大影响企业的信誉。因此保证物资的顺利采购是企业物资采购成本管理与控制的首要目标。其次，采购价格往往受多种因素的影响，比如产品是否处于热季，产品是否紧缺等因素。物资采购价格低则企业相应获得利润则高。最后企业应努力减少产品中间流通环节，减少产品中间流通环节可以大大降低企业采购成本。所采购的物资在企业内部还要进行装运、卸载等流通环节，这些环节都会造成相关费用的产生，因此，降低中间流通环节可以大大降低物资采购费用。

2.2 做好物资采购的决策工作

产品的设计决定了物资采购的决策，而技术部门对物资采购的价格因素了解不够深入，因此物资采购决策人员应与采购人员事先沟通，达成一致协议，共同对采购物品的种类数量以及是否采用代用品做出决定。在决定好采购物资的种类工作后，应选择价格低廉，质量又合格的产品，这样可以降低企业采购成本提高企业生产利润。但是对于那些质量不过关即使价格再低也应坚决拒绝，质量是第一考虑要素。

2.3 认真做好库存管理工作

企业应充分考虑实际需求，指定严密的采购计划，既能满足生产需求又不会造成库存积压，科学的采购物资数量，根据自身实际需求以及未来的订单需求采购相关数量的产品。积极推行预算管理、科学采购方案，再加上考核部门的严格审批，一定可以确保采购物资的准确性，避免重复采购造成浪费。

2.4 提高项目员工技术管理水平

通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平，以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本，实现成本控制指标，持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训，必要時还可以让采购员到生产线上工作段时间，加强采购员与技术和生产部门的联系。

2.5 建立责任成本管理体制

强调“责任”和“成本”的有效结合，层层签订目标责任书，以约束责任主体的成本管理行为，同时要对目标执行情况进行考核验收，明确责任划分。充实企业合同管理人员，打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍，加强企业合同管理的管理职能，还要加强现代管理技术和信息技术能力的培训，全力培育企业法治文化，强化合同的履行监管，堵塞管理漏洞。考核评价时依据责任书执行情况，兑现经济利益奖惩，并要及时总结经验教训，为今后的项目成本管理工作提供资料支持。

结语

企业物资采购成本管理与控制的问题关键是要提高相关人员的素质、业务水平，其次是相关要制定切实可行的采购计划，并督促相关采购人员严格按照规章办事。总的来说，企业物资采购问题设计甚广，只有从根本上提高相关人员的责任意识，提高相关人员的基本素质才能从源头上减少企业物资采购成本。

参考文献

[1] 蒋文贤，林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者，20xx，06：170-171.

[2] 赵铁军.现代企业物资采购效益与成本控制分析[J].企业导报，20xx，04：14-15.

篇12：物资管理论文

在电力企业向内涵式发展方向转变的背景下，如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分重要的一个问题。对于目前电力物资管理的现状中所体现出的无效性，就需要有针对性的加强其管理工作的有效性。为了在解决电力物资管理工作中的短板问题的同时，达到此目标，则需要针对目前我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析，并以此为基础，进行相应的改进与优化。

1我国电力企业的电力物资管理现状

对于电力企业的电力物资管理，可根据资本循环公式G-W-G`与其内在逻辑，从其价值层面来分析。从时间的角度来看，电力资产的货币形态会经历三个阶段，即从货币职能向生产职能转变，最终实现其商品职能。从空间的角度来看，电力物资资产的货币形态同时需要保持在此三种职能形态当中。从三种职能形态的作用来看，其货币职能具备着物资采购的作用，其生产职能则具备着利用物资进行施工建设的作用，其商品职能具备着商品交换的作用。因此，针对目前电力企业的电力物资管理的发展现状分析可从以下几个方面进行。

1.1电力物资管理中的物资采购现状

目前，电力企业往往会按照企业的未来规划中的施工建设需要进行物资采购工作，这同时也是保障企业的经济效益的有效方式。但是，在电力物资的物资采购预算环节，却容易出现物资采购的预算精度不够的问题。同时，也容易出现在物资采购预算中的种类、数量等问题。在电力物资管理中的物资采购中的这种情况会从对资金的科学管理以及对物资的采购控制等方面对电力物资管理的有效性产生负面影响。

1.2电力物资管理中的物资使用现状

在对电力物资管理中的物资使用现状从价值层面进行分析时，则一定会关联到成本控制的相关问题。同时，这也是电力企业向内涵式发展方向转变的进程中重要的一个问题，对于电力物资管理的有效性也有着十分重要的作用。目前在实际中，电力企业往往在电力物资的使用环节容易出现成本控制缺位，而引起这一现象的根本原因则是由于信息的不对称。因此，这类情形会直接地增加电力企业的运行成本。

1.3电力物资管理中的服务交换现状

在服务交换阶段的资本循环公式W-G表现为：在市场中，商品通过交换，达到利润与本金的复归。目前，虽然电力企业已经过体制改革，转变成为自负盈亏的经济主体。但是，由于其提供的产品的外部特征，电力企业在服务交换阶段可看作是其电力服务被社会大众所认可。因此，这对于电力企业就提出了一定的要求。电力企业应当在采购、供应电力物资时需要按照当地的实际需求，建设好一套多样化并富有弹性的体系机制。但是，目前的电力企业并未完成相关体系的建设工作。

2电力物资管理有效性提高的思路

2.1电力物资管理中的物资预算

在电力企业的财务管理职能的背景下，进行物资采购的预算工作，其重点就在为电力物资采购建立起一套有效的约束机制。目前在实际的工作中，由于在物资采购预算中存在着信息不对等的现象，容易导致在预算审核中出现缺位的问题。因此，在以节约企业资金成本的前提下，电力企业的财务部门需要与业务部门共同合作，建立电力物资采购的预算环节的合作体系。

2.2电力物资管理中的物资采购

在电力企业中，电力物资的采购成本包括两个方面，也物流成本以及人力成本。电力企业应当以物流成本的降低为重点，选择切实可行的有效措施。

2.3电力物资管理中的物资使用

在考察电力物资管理中的电力物资使用情况时，应当从其价值层面出发，重点考察其成本控制环节。在实际的工作中，电力物资的成材率是一项十分重要的指标。然而，施工技术流的不可分性导致了电力物资成材率的提高并不能全部依靠监管来做到。所以，电力企业应当建设好一套在成本控制以及财务管理之间的有效联动体系，以便在资金约束的前提下完成成本控制的目标。

2.4电力物资管理中的物资供应

随着我国社会经济的进一步发展，我国电力企业已经广泛地扩展了其服务对象的范围，这就对电力企业的电力物资管理工作提出了新的要求，电力企业在电力物资的供应需要具备快速、及时的响应与送达的能力。所以，电力企业需要注重改进电力物资储备的相关工作，并设置科学、合理的电力物资储备地点。在电力企业的未来发展中，电力物资供应工作将是其发展规划中的一个重要环节

3提高电力物资管理有效性的具体措施

3.1正确认识电力物资管理的重要作用

正确地认识电力物资管理的重要作用，其着重点在于树立起动态管理的意识，并建设好全面质量管理体系。在资本循环公式中就可以看出其中的动态管理意识，而其中的采购预算、物资使用以及物资供应等环节均需要建设好相应的监管体系，使其更加规范化、制度化。因此，可以大力借助社会服务机构，通过外包来降低费用支出。

3.2改进物资采购的预算审核工作

电力企业在面对市场化激励竞争时，也就需要做好自身的资金约束工作。在以往的计划经济背景下，电力企业常常缺乏有效的资金约束意识，这主要体现在对电力物资的采购预算的软约束。因此，电力企业的财务部门需要改进并完善对物资采购的预算审核工作。电力企业应当建立一套在财务部门、采购部门以及业务部门之间可进行有效互动的联动体系，以便针对企业未来的物资需求进行更科学、更严格地讨论、审核。

3.3加强对于电力物资采购的成本控制

为加强对电力物资采购的成本控制，主要可通过以下两种方式：①电力企业可将物流工作外包给第三方物流企业，双方可建立长期的合作关系。此外，电力企业也可以向供应商寻求相应的物流服务；②电力企业可按照企业未来的物资需求，进行低频率且大批量的采购活动。

3.4建立起财务管理与成本控制相结合的控制体系

在物资使用阶段，建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式，是控制成本的重要手段。电力企业应当按照具体的施工项目要求确定施工经费额度，然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下，可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。

4结语

综上所述，随着我国社会经济的进一步发展，我国电力企业也需要进一步地加强自身的电力物资管理工作。根据目前阶段的相关研究可以看出，许多学者都以自身的工作经历为基础，总结出了许多电力企业的电力物资管理问题，其中包含了采购预算、物资采购活动以及物资库存等方面。但是，此类以实物层面为基础的研究模式，却会因为其多样化的应用价值而对研究具体问题的简洁性造成干扰。因此，更应当以价值层面为基础来探讨电力物资管理的有效性。

篇13：物资管理论文

随着管道施工高峰期的到来，作为油建施工企业，能够抓住这一历史性发展机遇，在各方面都有长足的进步，为使企业在竞争中得到生存和发展，必须加强内部管理、控制成本支出，从管理中要效益，以弥补低价中标造成的利润损失。在工程项目施工时，由于材料费用占工程成本的比重超过60%，因而加强物资管理、降低材料成本成为工程成本控制的重点，物资管理审计显得尤为重要。

一、审计发现油建施工企业物资管理存在的问题

1.物资管理人员缺乏，专职人员业务素质不高。各个工程项目只能保证项目部配备1名物资采购专职人员，有的距离较近的两个项目只配备1名专职材料员；项目部各施工机组配备兼职保管员，造成企业材料管理水平低下，不按照规章制度办事，甚至不熟悉操作流程，使项目材料管理工作很难正常开展。

2.材料采购过程中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意。材料验收把关不严，领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票，将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账，虚增材料成本，损公肥私。

3.物资管理基础工作水平低下。在内部审计过程中，通过对施工项目各级材料管理资料的检查中发现：施工机组台账不健全，同一项目各机组材料收发存台账不统一，日常收发存台账满足不了现场施工需要。以领代耗、以购代耗，形成账外材料；对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问，后续管理缺失。各项目都在用的空调、冰柜、抽油泵等等一次性进成本，领用部门没有台账记载，几乎无账可查，造成的具体损失无从考量；财务核算不规范，账面无退库记录，月底、年底的盘点工作流于形式。

4.各项目油料管理混乱。油料的不正常损耗包括各项目填写的车辆使用记录及设备运转记录油料消耗不准确；各机组存在油料丢失现象，参与给施工的外包队伍或其他单位和个人提供油料，屡禁不止；涉油人员在领用油时虚签油卡，私卖私送，中饱私囊。

5.项目生产环节与采购环节严重脱节，缺乏互通有无，技术部门对材料的需求缺乏计划性，明天需要的材料今天才通知采购，造成采购人员没有足够的时间货比三家，人为出现大量急需料，造成潜在的损失。

二、建议采取的措施

1.加强培训，逐步提高材料管理人员数量及素质。首先，通过培训使材料管理人员明确材料管理的基本思路，熟练掌握材料管理的基本流程及程序；其次，要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能，提高业务操作水平。采用定期考核的方式，对材料管理者进行考核，最大限度发挥其潜能，有效提高工作效率；第三，设立项目部及机组两级专职材料员岗位，实行一级核算两级管理，即项目部进行材料的财务核算，各施工机组设立材料管理台账，只对领用物质收发存数量进行管理。

2.强化工程材料的信息化管理。材料管理人员首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格，还需掌握当地不同材料的供应量，有效预测当地材料价格的变化趋势。此外，材料管理人员还需要结合工程实际情况，在掌握工程量清单的情况下，预算工程的结构材料，为工程成本控制提供有效保障。所有这些，都需要数据化，这样才能形成有效的信息资源。

3.严格控制材料物资的采购成本。依据工程量清单，明确工程材料预算，做好材料的采购计划工作，切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生；对于工程中应用较多的材料，比如砂轮片、吊管带等，每年年初择优选商，进行投标采购，要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料，严厉禁止不符合工程设计及规范要求的材料进入施工现场，避免由此引发工程安全质量问题。

4.建立周转材料及低值易耗品等的管理台账。对于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周转材料及低值易耗品，各领用部门建立管理台账，保证合理使用和使用情况的可追溯性，每个机组的施工机具等都要建立管理台帐，责任落实到个人，由机组长签字确认，台账一式二份，一份由机组自行保管，一份上交项目部采办部门存档，如出现丢失和人为损坏的情况要追究当事人责任，并按照原价进行赔偿，最大限度避免材料的浪费和丢失。

5.简化材料管理程序，杜绝事后合同、人为拆解合同现象发生。一次性采购金额达到或超过3万元的物资采购执行企业合同管理制度，不得人为地拆解发票金额，回避签订采购合同。逐步转变日常消耗杂品先使用后签约的现象，杜绝事后合同。

6.采办部门与技术部门应互通有无，避免增加潜在材料成本。技术部门要将工程所需材料及时上报采办部门，采办部门要合理的组织采购，大宗材料的采购，要在供货周期能够保证工程施工进度的前提下，货比三家，在考虑经济效益的前提下，尽量实行少量分批采购，避免采购资金的占用和人为造成物资积压，降低采购风险。

7.完善、实施材料消耗定额制度。项目材料员要认真履行施工现场材料使用情况的监控职责，严格执行各种材料的消耗定额，按计划用量实施采购，实行限额领料，严禁超计划供料和无计划供料。

8.加强材料财务核算工作。工程材料要及时办理结算、及时出入库、定期进行盘点，保证材料费用准确、及时进入工程成本，为工程成本核算和成本分析提供依据；严禁以领代耗，实施假退库制度，杜绝账外料的存在。

9.油料管理。油料须由采办部门统一采购，经项目部对油品质量检验合格后，签订油料采购合同。各单位用油须到指定加油站加油，任何部门不得擅自从指定加油站外购油。加强机组油料消耗基础资料的采集工作。

篇14：物资管理论文

提要:物资储备是保证社会生产不间断进行的重要条件，是制定储备资金定额的依据，是企业生产经营管理中必不可少的重要组成部分。在煤矿企业，储备资金一般占流动资金的80%左右。因此，加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

关键词：物资储备；储备资金；代储代销

物资储备是指物资在脱离生产但又未进入再生产过程，以各种形态停留在流通领域或生产领域之中的物资。物资储备是制定储备资金定额的依据，储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性：积极的一面是保证企业生产不间断进行；消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产，不能及时加工升值。同时，为保存它的使用价值，还要付出一定的人力、财力，增加了保管费用。在煤矿企业，储备资金一般占流动资金的80%左右。因此，加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

一、煤矿企业物资储备现状

近年来，煤矿企业物资储备有上升趋势，分析其主要原因有以下三个方面：（一）材料计划准确率低，管理制度不完善，多头采购。从主观上看，对储备工作缺少一套严格有效的管理方法，特别是制约产生超储积压的有效办法。煤矿需用的物资品种多，批量大，计划多变，计划准确率低。不少品种不储不行，储少了也不行，储了可能不用，机动性很大，在管理上造成一定困难。目前，供应处内部规章制度不完善，不能严格执行，制度流于形式，对储备工作管理不认真、不严格是产生上述问题的原因，决策和处理问题带有很大的随意性，就难免发生失误；另一个原因就是多头采购。供应处是物资采购的专职部门，而其他各二级生产单位也可对外自行订货采购，这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应处所属仓库办理，出现了多次采购、重复进货、盲目进货、分散管理的现象，这也是造成储备资金失控超储严重的原因。

（二）观念老化造成个别物资积压。这本来是流通领域中的老问题，却有愈演愈烈之势。造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求，原材料是卖方市场，企业对通过其他渠道或市场上采购的生产所需物资，不论价格高低和数量多少，能买到的尽量多买多存。“手中有料心中不慌”，“不怕十年积压，就怕一时着急”，抓材料成了物资部门的首要任务。

（三）煤矿物资设备更新换代快造成积压。煤矿物资设备配套性强，新设备更新换代快，配套的材料、配件储备过多，等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。

二、煤矿企业物资储备管理对策

针对当前煤矿企业物资储备上升的情况，应做好以下工作：（—）加强计划管理。加强计划管理，是降低物资储备占用的前提。物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算，是计划期物资供应活动的科学预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。由于计划要求不够，许多物资需用计划没有预见性，计划编制也不规范，有的盲目采购，买而不用，造成库存积压，储备资金上升。

针对这种情况，在实际工作中应做到“四个坚持”：一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划，都必须经过分管领导审批，不经审批的，一律不予采购；二是坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发，从生产需要出发，及时掌握生产一线物资消耗规律；三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。供应处与有关生产单位相结合，根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应，如对炸药、电缆、钻杆、矿灯等按核定定额供应；四是坚持对生产单位物资计划的考核管理。提高基层单位生产队（部）材料员的业务水平，提高编制计划的准确性。

（二）实行代储代销。实行代储代销，是降低物资储备占用的保证。代储代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同，供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。企业根据消耗规律和生产建设进度制定较为准确的需求和采购计划，适时适量进货。凡实行代储代销的物资，供需双方必须签订代储代销协议或合同，企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货，如此可节约大量的人力、物力。

（三）推行全方位管理。推行全方位管理，是降低物资储备占用的关键。物资储备管理更要加强物资、资金、管理三方面的综合管理。紧紧抓住物流的整个过程在时间、空间上有效地控制物资在不同情况下对储备资金的影响。首先，建立完善管理制度和指标考核体系，做好物资储备情况分析。管理制度是工作的规范、行动的准绳，指标是工作奋斗的目标，建立完善管理制度，具体考核指标落实到人，并经常检查，通过各种工作制度加强对储备的分析，如库存量增减情况分析：即将期末库存量与期初库存量、与上年同期库存量进行比较，可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势，以采取措施降低库存或补充库存，根据库存量的增减变化情况，结合物资收入量、消耗量做进一步分析，找出库存升降的原因；其次，实行条块结合“双重”控制和双量控制。条块结合就是将物资储备总指标按业务系统和材料类别分解到业务班组，由各库房、班组从上到下形成一条互相制约、互相影响又息息相关的纵向指标责任垂线，各班组和库房承担的一部分即为块，条块结合形成纵向、横向交叉网，承担各自责任，调动仓储人员的积极性，同时做好实物量和资金量控制，既要有资金指标，还要有实物指标，两个量相互依存、互相制约，这样降低物资储备才有保证；再次，建立利库责任制，大力开展清仓利库工作。调整库存结构，防止产生新的积压，坚定不移地贯彻先利库后订货方针，紧紧抓住进货关，立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。要对库存结构进行分析，划清正常周转、呆滞积压和欠储情况，提出利库处理方案，严格控制进货，无计划不定货、不采购和先利库后采购的原则。

总之，加强物资储备、降低储备资金是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施。煤矿储备物资多、浪费大，势必在竞争中处于劣势。重视物资储备管理，严格经济核算，认真考核各项经济指标，把物资储备考核作为经济管理的基本内容，使企业物资管理进入良性循环，提高煤矿企业的经济效益。

主要参考文献：

[1]范晓蓉.关于企业加强流动资金管理的理论思考.会计之友（中），20xx.10.

[2]徐建中，苗丰裕，翟华明.企业加强物资管理工作措施研究.北方经贸，20xx.2.

[3]贾海燕，陈钢.物资的合理储备与储备资金管理.辽宁经济，20xx.6.

[4]谢向阳.浅议企业流动资金管理.煤炭经济研究，20xx.2.

篇15：物资管理论文

一、控制物资管理成本的必要性

1.加强物资管理的意识。目前越来越复杂的物资管理技术，管理人员不仅要意识到物资管理的重要性，也要对自身的素质和管理能力有所提高。要想为企业做出贡献必须从根本上认识到物资管理的重要性，这样才可以保证企业物资的正常运转。

2.建立健全的物资信息网。建设健全的物资信息网是非常关键的，把网络建设与物资供应系统联合在一起，首先要把网站的内容和结构策划出来，物资信息网是电子商务开放的场所，也是不同部门相互交流的良好平台。

3.加强物资管理中的物资采购。对于石油企业的日常管理和运营来说，物资管理的重要环节是物资采购。要建设全面优良的物资采购体系，科学的针对石油企业的自身实际情况进行物资采购管理的分工，能够大大减少物资采购的环节，进而降低采购成本。

二、现代物流技术在石油企业物资管理中的应用

石油企业的物资管理工作，需要严格遵循“从复杂到简单”、“再从简单转变复杂”的内部运行规律。简单是将物资发配到需求现场，复杂是将物资进行合理、精准、科学、实惠、高效的管理，现代化物流技术在不断的优化改进，对物资管理的流程有很多促进作用。

1.当前物流的技术概况。目前的物流技术是电子商务的发展的结果，它是在不断完善的信息技术下产生的，现代物流则是保证电子商务顺利实现的重要一环。现代物流技术，包括储存、配送、装卸、搬运、包装以及库存，是综合性运作的一种新型管理服务模式。它的主要任务是将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、管理信息每个环节有序有效的结合在一起，这种物流管理需要先进优化的理念技术才能形成完善的供应链，才能实现服务一体化、完善化。这样不仅可以成功地降低物流管理运作中的总成本，还可以有效的提高物流管理的效率。将现代物流技术适当地应用于物资管理中，可以有效的防止物资流转过程中出现的供应中断而造成的工期世界问题，做到及时准确的物资管理和供应。

2.现代物流技术的优势。与传统的商业零售领域应用相比，石油企业的物资流动有较强的确定性，对物资的项目要求更加容易确定，使用物流管理技术更加方便，能够和供应商形成长期而又稳定的高效良好的企业合作关系。由于石油企业是大型的工业企业，其在维持日常运行和发展方面所需的物资数量大且对其质量的要求也较高，另一方面，一般来说，石油企业的物资的体积较大，其运输和储存也是一笔不小的开销，所以说，运用合理的物流管理的技术，建立符合企业自身实际的物资物流管理体系，能够最大限度的降低所需的运输成本，进而降低整个物资的所需成本，加速石油企业自身的资金的周转。现阶段，在经济全球化和市场一体化的大背景下，石油企业物资物流运转的选择也逐渐增多，但是考虑到其物资一般数量巨大，所以大多数石油企业都选择专业化的铁路建设企业作为第三方物流，充分运用现代物流技术的优势，为企业谋求更加稳定和良好的发展。

3.建立高效的物流管理的对策。现代物流技术应用于石油企业的物资管理，需要建立高效的物流管理系统。物资管理人员必须时刻掌握着石油企业生产动态最新准确资料，对物资使用单位的采购周期进行严格的督促，要第一时间对物资需求计划进行报备，增加计划的及时性和准确度。建立完善的供应商管理制度，深化并提升供应链管理水平，建立优胜劣汰的供应订货机制。创新物流管理信息化技术，石油企业物资管理部门要充分利用全国物流网络优势，创新技术，提高物流管理信息化水平。使供需双方的物流信息得以即时沟通，物流过程中的各个环节得以精确衔接，从而最大限度地提高物流效率。

三、现代物流技术应用在石油企业物资管理的建议

1.利用现代物流技术建立高效的物资备料系统。现阶段，石油企业在自身的实际运营和发展中，常常会利用现代物流技术建立高效的物资备料系统，将原有的、基础的物资供应站加以改造和革新，变成新型的物资配送中心，这样在实际的物资配送的过程中，就能够在物流配送的环节中实现质量的检验和调查，既满足了关于库存的调查和储备信息的完善，还能够实现集中备料和配送的专业化，能够最大限度的实现整个物资配送环节的高效和低成本运营，使各个环节之间既要相互独立又能快速衔接。还要调动起大家的工作积极性，将物资管理建设成高效运转的整体。

2.对物资进行全流程管理。在物资管理过程中，要将整个物资管理的流程进行细化分解，并重点对单井的生产成本进行控制，通过微观控制提升石油企业的整体物资管理水平，在对整个环节进行管理过程中，要坚持专业管理、集约运营、内涵发展的原则。

3.加强物资管理使用的计划性。在物资管理中，要不断完善计划的编制效率和质量，其最基本和根本的目的是要满足石油企业日常生产的基本需求，同时，还应当不断的提升物资的周转的周期和速度，降低企业资金和成本的占用量。石油企业的物资管理等部门首先要积极的根据以往企业实际运营的情况，对于石油生产和物资运转的周期和规律进行总结和分析；其次则就要建立健全而完善的物资管理和运营的秩序；三是频繁的对积压闲置的库存物资进行清理，分析积压的原因，并及时向采购部门通报，调整采购的方式或者节奏。

4.构建完善的质量信息管理系统。物资管理过程所使用的质量信息管理系统，要请专业的人员对物资管理的全流程进行分解，基于供应链设计合适的软件系统，借鉴现代物流技术，通过将物资管理进行信息化和电算化，全面提升石油企业的物资管理水平。

四、小结

总之，物资管理水平最终能够影响。石油企业的经济效益，借鉴现代物流技术对物资管理的模式、方法进行全方位的改进，能够降低管理成本，提升管理水平，并最终实现物资管理的科学化、制度化以及高效化转变。