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油田物资公路运输成本管理的论文

【简介】下面是小编为大家整理的油田物资公路运输成本管理的论文(共12篇),仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!在此,感谢网友“起名花了半小时”投稿本文!

油田物资公路运输成本管理的论文

篇1:油田物资公路运输成本管理的论文

油田物资公路运输成本管理的论文

一、长庆油田物资公路运输现状分析

长庆油田早期都是油田单位自有车拉运所有物资,即第一方物流或第二方物流管理,这种物资运输的方式最大的问题就是成本高。因为自有车辆含有车辆税费,燃油费,维修费,保养费等等,还有人工,即司机的工资、福利等等费用,而且无竞争机制,旱涝保收,不管有无物资运输,或有多少物资运输,都需常年配备车辆,无工作积极性,且不说再加上物资本身的运输成本,所以总体的成本居高不下。

二、理论依据

第三方物流就是由物品供方和需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式,是在物流渠道中,由专业物流企业以合同的形式在一定期限内提供用户所需的全部或部分物流服务。第三方物流的优点:

1.第三方物流强调物流功能的集成,为使用者提供集成化功能服务。

2.提供个性化的服务,即第三方物流是按企业的实际情况,根据企业流程为企业度身订做的一种物流服务。推行第三方物流,即承担物资运输任务的承运商既非油田发料单位,也非油田收货单位,没有车辆及司机这一块费用,只有物资运输费用,而且引入市场竞争考核机制,提高工作效率,可以大幅度降低运输成本。

三、关于长庆油田物资公路运输成本管理方法的建议

长庆油田物资公路运输成本近年来逐年降低,从的161元/吨降为的`94元/吨,笔者认为降低公路物资运输成本需从以下几方面进行控制。

(1)合理组合公路物资运输费用

公路物资运输费用一般是按吨公里运价计算方式,即1吨物资拉运1公里需要的金额,具体单价需要委托方及承运方双方根据市场需求协商,所以物资公路运输费用即为:公路运距(公里)*货物实际装载吨位(吨)*合同约定单价(元/吨公里)=运输费用(元)。所以要控制运输成本,需要控制运距、吨位、单价。

1.运距

委托方对物资运输距离,提前要进行实地勘察,根据油田生产需求,安排最佳的货物流向。由于长庆油田的生产现场大多在山上、沟里,坡上,所以一般的地区地图册没有如此详细的运距描述,故需要在每年签约合同之前,双方需实地对有争议的路线进行实地勘察核实,核实运距,首先道路尽量计算在起止地点的直线距离,一般情况下不能绕道、迂回行驶,以免增加运距。另外,尽量减少长距离运输,运距增加,势必增加运费,所以合理布局,合理安排物资的起止地点,是降低运输成本的关键。

2.物资实载吨位

从公式来看,吨位越小,费用越低。虽然费用低下,但是工作效率也底下,对于用第三方物流承运商拉运物资这种方式来说,是以拉运吨位作为费用结算标准的,而不是用车次计算的,所以在不超标的情况下,保证工作效率,保障双方权益共赢的情况下,尽量按标记吨位配装并拉运。减少空载率、配装物资吨位不足的情况。

3.单价

按市场价双方协商,变为合同价,即可执行。权衡成本,尽量以较低的单价委托资质齐全、运输高效安全、服务质量优良的承运商。

(2)合理布局物资存储库房若物资储存规模大、业务多,可自建库房;若仅有零星业务,可考虑与其他物流企业合作,共建和共用库房;还可以与物资供应商所在企业合资或合作,共建库房这样可以合理配置物资运输路线。库房的选址对于运费的影响很大,库房偏远,距离到货地点路程过长,或者绕道、迂回较多,都会增加运距,直接增加运费金额。长庆油田处于内陆,故物资库房首先应建在靠近铁路沿线,可以大大降低成本,其次靠近高速公路。在考虑以上情况的前提下,还要统筹可虑库房至货地点的距离,是高速、国道、省道,还是一般的道路甚至土路、坡路,因为油田物资一般都是拖车拉运的长材(大于9米)物资,路况不好,一般的车辆是过不去的。总之,运距,到货单位,路况条件等等,综合考虑,才能达到一个合理、高效的成本管理目的。

(3)重视物流人才培养,实施人才战略企业的竞争归根到底是人才的竞争。我们与物流发达国家的差距,不仅仅是装备、技术、资金上的差距,更重要的是观念和知识上的差距。只有物流从业人员素质不断提高,不断学习与应用先进技术、方法,才能构建适合我国国情的第三方物流业。要解决目前专业物流人才缺乏的问题,较好的办法是加强物流企业与科研院所的合作,使理论研究和实际应用相结合,加快物流专业技术人才和管理人才的培养,造就一大批熟悉物流运作规律、并有开拓精神的人才队伍。物流企业在重视少数专业人才和管理人才培养的同时,还要重视所有员工的物流知识和业务培训,提高企业的整体素质。从而使得物资在运输的各个环节都能达到最接近科学合理的配送方式,才是物资运输成本高效率管理的保障。

(4)获取主管部门的大力支持长庆油田物资公路运输是一项系统工程,仅靠物流企业自身的努力是远远不够的,还需要油田主管部门的推动和调控作用,为物流企业发展创造良好的外部环境。一是建立健全相应的公路运输管理办法,特别是运输细则的制定和实施,使油田公路物资运输的发展有据可依;二是建立规范的适合油田行业标准的行业规范,实施行业自律,规范市场行为,使物流业务运作有规可循;三是发挥组织、协调、规划职能,统一规划,合理布局,建立多功能、高层次、集散功能强、辐射范围广的现代物流库房中心,克服条块分割的弊端,避免重复建设和资源浪费现象,促进油田物资运输高效、健康、有序的发展。

(5)推行电子商务网络管理借助信息技术,企业能够整合业务流程,能够融入油田各生产单位的生产经营过程,建立一种“效率式运输”的管理与物流模式。

(6)制定月度、季度、年度各类分析报表不断分析油田生产现场的物资需求,安排最佳的库存分布;不断分析成本的变化;不断考核各类承运商的服务水平、成本;做好各类费用的审核。是物资运输成本管理逐渐达到适合油田生产需求的最佳方式。

篇2:物资管理论文

摘要:煤炭企业在物资供应管理方面,要从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面入手,加强煤炭企业物资供应管理,从而达到降耗节支,提高效益的目的,以适应社会主义市场经济竞争的需要。

关键词:物资供应;管理模式;煤炭企业

物资供应管理工作是企业管理的重要环节,是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一,也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。随着我国经济体制改革的不断深入,物资供应管理工作不断得到加强,物资的采购、储备、材料消耗逐步向制度化、规范化、科学化的方向发展。如何提高物资供应管理整体水平,如何更好地保证矿井安全生产,是当前煤矿加强企业内部管理、强化内功的一项重要举措。本文从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面提出加强煤矿企业物资供应管理的内容。

1煤炭企业物资供应管理存在的问题

长期以来,煤炭企业在物资供应管理中存在着一定的问题,具体表现在以下几方面:

(1)物资供应管理系统的部分领导干部还没有真正树立起物资供应精细化管理的思想;

(2)一些专业管理人员还没有摒弃粗放的管理方式;

(3)材料预算管理还需向精细化管理深化;

(4)进货质量难以掌控;

(5)验收流程不规范、不健全。

针对以上传统物资供应管理模式的弊端,煤炭企业物资供应管理部门必须要加强自身的物资供应管理工作。

2更新观念,提高员工素质

搞好供应管理工作,首先必须抓好人员管理,树立“一是服务、二是管理、三是经营”的宗旨和“以经济为中心、以煤为本、以管为主”的指导思想,努力加强物资供应管理工作。加强库管人员的职业思想道德教育,增强责任心,牢固树立“宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难”的服务理念,不断提高优质服务水平。

把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质,大力培养知识型、技能型人才。

3严把进货和验收关,建立质量验收制度体系

当前,企业应当逐步建立起较为完整的物资材料质量验收制度体系,这个体系应当包括:专职验收人员、验收工作责任制、验收内容和方法。对于采购回矿的一切生产物资,必须通过供应库房严格验收;禁止未经供应部同意由供应商直接向使用基层单位供货;私自采购的物资,供应部拒绝验收入库。基层队在领用时必须对产品质量进行初步检查验收,发现明显质量问题拒绝领用并向供应部反馈信息。因安全生产需要的新加工件,由使用单位提供相关图纸、说明资料,由主管计划员对库管员进行讲解、培训,组织验收;承揽加工方完成加工计划后,单件或批量加工金额大于10 000元须通知矿有关部门进行验收后方可入库。

4细化储备资金指标,提高计划的准确性

实施预算精细化管理,严格计划审批程序,细化储备资金指标,有效地优化库存结构,降低物资储备,保障材料物资的有序流通。

首先,物资供应部应从内外两方面着手,一是建立全面预算管理制度,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、项目、时间、货源。重新分解各类物资储备指标,将指标细化落实到分管计划员、采购员、库管员,及时掌握当月物资储备情况。

其次,加强自采物资管理,计划员要积极、主动与各队组保持密切联系,深入井下现场,了解和掌握各队材料的使用状况,提高计划的准确性、及时性和规范性,采购员要建立自己的价格信息库,分析材料成本构成,严格控制采购成本。库管员要积极协同计划员、采购员对材料物资入库的验收,加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例,减少储备资金占用,抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养。在不影响生产的前提下,月末24日至31日期间尽量不办理提货手续和付款业务,减少不合理的在途物资资金占用;继续建立完善主要物资消耗定额、储备资金占用动态管理,定期召开储备资金占用分析会,每月对储备资金占用的升降、资金的使用效果、采购物资计划的准确率等完成情况均纳入三员的绩效考核,将物资储备资金指标完成责任与物资供应部薪酬、绩效挂钩。

5完善制度、夯实基础工作

物资供应管理必须依靠行之有效的基础管理来保证,这需要通过一系列的制度、办法、措施来落实,最终提高物资供应管理工作。

首先,把物资供应基础管理和企业生产技术管理相结合。物资管理和生产技术管理在产品生产过程中往往是互相渗透的,在实际工作中,一些煤矿的火工品管理经验、皮带管理经验都是提高物资管理水平和物资管理效益的典型代表;其次,强化各种经济技术指标的管理。各级物资管理人员要努力围绕各项经济技术指标的实现,采取有效的管理措施,使之成为企业物资基础管理评比中的重要指标;第三,强化在用物资的回收复用和修旧利废工作,要严格按照有关规定和要求考核管理,做好交旧领新和修旧利废工作,充分发挥有限物资的作用;第四,严格现场管理,努力降低材料消耗。针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。

6强化目标成本管理,控制主要材料

吨煤材料成本在煤炭产品成本中占有相当的比重,对吨煤材料成本进行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途径。

因此,除了思想观念上进一步统一认识和树立信心之外,在具体工作中,应当做到“严、细、实、广”。

“严”具体体现在不免扣罚,不说人情,严格按照规定执行。

考核程序的严格化,为实现刚性考核创造了条件。

“细”具体体现在制定各种严密的考核制度,使考核工作真正落实到方方面面,从而对全矿的成本控制起到很好的作用。

“实”具体体现在考核工作真正落到实处。加强考核力量,勤检查、常督促,认真执行考核办法,当月兑现奖惩。

篇3:物资管理论文

随着社会经济的发展,如何在保证质量的情况下减少成本增大效益应该是每个企业所要考虑的首要问题。如果物资成本失控,那必将导致工程项目的失控。物资水平具有可变性,管理水平的高低决定了成本费用的高低。所以我们有必要对物资成本进行管理控制制定科学有效的物资成本管理计划,使得企业能够获得更多的效益。

1 施工企业在物资成本管理控制上存在的问题

对成本管理产生误区工程成本控制是全体参建成员的事情,各部门是统一的、相互协调、相互配合的关系。但现实中往往存在工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果相互不配合,不协调,造成各部门之间相互扯皮,既影响了施工进度也影响了施工队伍的效益,给项目的正常施工造成影响。其次就是重供轻管思想普遍,现在企业项目中依旧存在重供给、轻管理的现象,尤其在赶工期时表现明显。为了能在规定时间内或者为了一些目的抢工期而不惜一切代价,还有工人先干活后结账也使得在最后结算时处于劣势。协作队伍在施工时存在乱领用材料,现场技术员监管不到位,项目员工成本控制管理的意识也不清晰,在工作过程中做不到精打细算,然后导致成本增加,产生一些不必要的损失。成本管理的意识不能深入人心使得控制工作难以进行。

1.1 采购能力不足

在物资采购时,项目员工不能预测市场波动,以最优的价格完成采购目标;还有就是不能合理的购进与工程需用量相接近的物资数量。并且多数的采购人员是管理出身,在与供应商的谈判过程中会吃亏而处于被动地位。最重要的问题时一些采购领导为了一己私利而虚报预算,中饱私囊。不仅如此有些人还提供劣质材料使得项目产生无法挽回的后果。

1.2 目标管理责任不明确

虽然一些施工企业都会采用项目部管理的经营模式,但是往往都没有制定出切实可行的目标。即使制定了目标也会因为管理不规范,目标不明确,而没有发挥出成本控制管理的作用。第五是员工素质,技术能力参差不齐。一方面是项目施工过程中由于人员对图纸审图不清,能力不足,责任心不强等个人问题导致了失误,返工等问题,使得施工成本提高。另一方面物资管理人员的专业能力都或有欠缺。老的物资管理人员还是遵循着老一套的管理策略,跟不上现代化进步的脚步。对物资管理的概念也有着很大的误解,不了解物资的成本构成以及难以预测市场的波动变化。而新一代的管理人员虽然理论知识掌握的很透彻,但是他们缺乏实际的管理经验,对一些突发情况不知道如何从容应对,难以掌握物资管理的变化性的特点。只能按照书本知识处理问题,会造成延误工期,增加成本。

1.3 项目与项目间各自为政

项目物资管理人员只关心自己所负责项目成本,不能站在整个企业的角度去看待物资成本管理的重要性,加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台,从而造成工期延误、投入增加,资源无法有效利用甚至资源浪费。一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入,另一方面等各个项目工程陆续完工后,工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失,或因为没有地点存放没有专人看管,而直接采取就地(按废品价格)处理,直接造成成本增加及企业资产的流失。

2 企业物资采购成本管理与控制

2.1 确立物资市场采购目标

首先,必须确立所采购的物资品种、质量必须合格并且严格保证及时到货。通常,采购物资的不合格、质量不过关或者供应不及时都会导致企业生产中断,使得企业生产成本大大增加,影响整个产业链的进行,更为严重的是还将大大影响企业的信誉。因此保证物资的顺利采购是企业物资采购成本管理与控制的首要目标。其次,采购价格往往受多种因素的影响,比如产品是否处于热季,产品是否紧缺等因素。物资采购价格低则企业相应获得利润则高。最后企业应努力减少产品中间流通环节,减少产品中间流通环节可以大大降低企业采购成本。所采购的物资在企业内部还要进行装运、卸载等流通环节,这些环节都会造成相关费用的产生,因此,降低中间流通环节可以大大降低物资采购费用。

2.2 做好物资采购的决策工作

产品的设计决定了物资采购的决策,而技术部门对物资采购的价格因素了解不够深入,因此物资采购决策人员应与采购人员事先沟通,达成一致协议,共同对采购物品的种类数量以及是否采用代用品做出决定。在决定好采购物资的种类工作后,应选择价格低廉,质量又合格的产品,这样可以降低企业采购成本提高企业生产利润。但是对于那些质量不过关即使价格再低也应坚决拒绝,质量是第一考虑要素。

2.3 认真做好库存管理工作

企业应充分考虑实际需求,指定严密的采购计划,既能满足生产需求又不会造成库存积压,科学的采购物资数量,根据自身实际需求以及未来的订单需求采购相关数量的产品。积极推行预算管理、科学采购方案,再加上考核部门的严格审批,一定可以确保采购物资的准确性,避免重复采购造成浪费。

2.4 提高项目员工技术管理水平

通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平,以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本,实现成本控制指标,持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训,必要時还可以让采购员到生产线上工作段时间,加强采购员与技术和生产部门的联系。

2.5 建立责任成本管理体制

强调“责任”和“成本”的有效结合,层层签订目标责任书,以约束责任主体的成本管理行为,同时要对目标执行情况进行考核验收,明确责任划分。充实企业合同管理人员,打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍,加强企业合同管理的管理职能,还要加强现代管理技术和信息技术能力的培训,全力培育企业法治文化,强化合同的履行监管,堵塞管理漏洞。考核评价时依据责任书执行情况,兑现经济利益奖惩,并要及时总结经验教训,为今后的项目成本管理工作提供资料支持。

结语

企业物资采购成本管理与控制的问题关键是要提高相关人员的素质、业务水平,其次是相关要制定切实可行的采购计划,并督促相关采购人员严格按照规章办事。总的来说,企业物资采购问题设计甚广,只有从根本上提高相关人员的责任意识,提高相关人员的基本素质才能从源头上减少企业物资采购成本。

参考文献

[1] 蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,20xx,06:170-171.

[2] 赵铁军.现代企业物资采购效益与成本控制分析[J].企业导报,20xx,04:14-15.

篇4:物资管理论文

在电力企业向内涵式发展方向转变的背景下,如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分重要的一个问题。对于目前电力物资管理的现状中所体现出的无效性,就需要有针对性的加强其管理工作的有效性。为了在解决电力物资管理工作中的短板问题的同时,达到此目标,则需要针对目前我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析,并以此为基础,进行相应的改进与优化。

1我国电力企业的电力物资管理现状

对于电力企业的电力物资管理,可根据资本循环公式G-W-G`与其内在逻辑,从其价值层面来分析。从时间的角度来看,电力资产的货币形态会经历三个阶段,即从货币职能向生产职能转变,最终实现其商品职能。从空间的角度来看,电力物资资产的货币形态同时需要保持在此三种职能形态当中。从三种职能形态的作用来看,其货币职能具备着物资采购的作用,其生产职能则具备着利用物资进行施工建设的作用,其商品职能具备着商品交换的作用。因此,针对目前电力企业的电力物资管理的发展现状分析可从以下几个方面进行。

1.1电力物资管理中的物资采购现状

目前,电力企业往往会按照企业的未来规划中的施工建设需要进行物资采购工作,这同时也是保障企业的经济效益的有效方式。但是,在电力物资的物资采购预算环节,却容易出现物资采购的预算精度不够的问题。同时,也容易出现在物资采购预算中的种类、数量等问题。在电力物资管理中的物资采购中的这种情况会从对资金的科学管理以及对物资的采购控制等方面对电力物资管理的有效性产生负面影响。

1.2电力物资管理中的物资使用现状

在对电力物资管理中的物资使用现状从价值层面进行分析时,则一定会关联到成本控制的相关问题。同时,这也是电力企业向内涵式发展方向转变的进程中重要的一个问题,对于电力物资管理的有效性也有着十分重要的作用。目前在实际中,电力企业往往在电力物资的使用环节容易出现成本控制缺位,而引起这一现象的根本原因则是由于信息的不对称。因此,这类情形会直接地增加电力企业的运行成本。

1.3电力物资管理中的服务交换现状

在服务交换阶段的资本循环公式W-G表现为:在市场中,商品通过交换,达到利润与本金的复归。目前,虽然电力企业已经过体制改革,转变成为自负盈亏的经济主体。但是,由于其提供的产品的外部特征,电力企业在服务交换阶段可看作是其电力服务被社会大众所认可。因此,这对于电力企业就提出了一定的要求。电力企业应当在采购、供应电力物资时需要按照当地的实际需求,建设好一套多样化并富有弹性的体系机制。但是,目前的电力企业并未完成相关体系的建设工作。

2电力物资管理有效性提高的思路

2.1电力物资管理中的物资预算

在电力企业的财务管理职能的背景下,进行物资采购的预算工作,其重点就在为电力物资采购建立起一套有效的约束机制。目前在实际的工作中,由于在物资采购预算中存在着信息不对等的现象,容易导致在预算审核中出现缺位的问题。因此,在以节约企业资金成本的前提下,电力企业的财务部门需要与业务部门共同合作,建立电力物资采购的预算环节的合作体系。

2.2电力物资管理中的物资采购

在电力企业中,电力物资的采购成本包括两个方面,也物流成本以及人力成本。电力企业应当以物流成本的降低为重点,选择切实可行的有效措施。

2.3电力物资管理中的物资使用

在考察电力物资管理中的电力物资使用情况时,应当从其价值层面出发,重点考察其成本控制环节。在实际的工作中,电力物资的成材率是一项十分重要的指标。然而,施工技术流的不可分性导致了电力物资成材率的提高并不能全部依靠监管来做到。所以,电力企业应当建设好一套在成本控制以及财务管理之间的有效联动体系,以便在资金约束的前提下完成成本控制的目标。

2.4电力物资管理中的物资供应

随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业已经广泛地扩展了其服务对象的范围,这就对电力企业的电力物资管理工作提出了新的要求,电力企业在电力物资的供应需要具备快速、及时的响应与送达的能力。所以,电力企业需要注重改进电力物资储备的相关工作,并设置科学、合理的电力物资储备地点。在电力企业的未来发展中,电力物资供应工作将是其发展规划中的一个重要环节

3提高电力物资管理有效性的具体措施

3.1正确认识电力物资管理的重要作用

正确地认识电力物资管理的重要作用,其着重点在于树立起动态管理的意识,并建设好全面质量管理体系。在资本循环公式中就可以看出其中的动态管理意识,而其中的采购预算、物资使用以及物资供应等环节均需要建设好相应的监管体系,使其更加规范化、制度化。因此,可以大力借助社会服务机构,通过外包来降低费用支出。

3.2改进物资采购的预算审核工作

电力企业在面对市场化激励竞争时,也就需要做好自身的资金约束工作。在以往的计划经济背景下,电力企业常常缺乏有效的资金约束意识,这主要体现在对电力物资的采购预算的软约束。因此,电力企业的财务部门需要改进并完善对物资采购的预算审核工作。电力企业应当建立一套在财务部门、采购部门以及业务部门之间可进行有效互动的联动体系,以便针对企业未来的物资需求进行更科学、更严格地讨论、审核。

3.3加强对于电力物资采购的成本控制

为加强对电力物资采购的成本控制,主要可通过以下两种方式:①电力企业可将物流工作外包给第三方物流企业,双方可建立长期的合作关系。此外,电力企业也可以向供应商寻求相应的物流服务;②电力企业可按照企业未来的物资需求,进行低频率且大批量的采购活动。

3.4建立起财务管理与成本控制相结合的控制体系

在物资使用阶段,建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式,是控制成本的重要手段。电力企业应当按照具体的施工项目要求确定施工经费额度,然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下,可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。

4结语

综上所述,随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业也需要进一步地加强自身的电力物资管理工作。根据目前阶段的相关研究可以看出,许多学者都以自身的工作经历为基础,总结出了许多电力企业的电力物资管理问题,其中包含了采购预算、物资采购活动以及物资库存等方面。但是,此类以实物层面为基础的研究模式,却会因为其多样化的应用价值而对研究具体问题的简洁性造成干扰。因此,更应当以价值层面为基础来探讨电力物资管理的有效性。

篇5:物资管理论文

随着管道施工高峰期的到来,作为油建施工企业,能够抓住这一历史性发展机遇,在各方面都有长足的进步,为使企业在竞争中得到生存和发展,必须加强内部管理、控制成本支出,从管理中要效益,以弥补低价中标造成的利润损失。在工程项目施工时,由于材料费用占工程成本的比重超过60%,因而加强物资管理、降低材料成本成为工程成本控制的重点,物资管理审计显得尤为重要。

一、审计发现油建施工企业物资管理存在的问题

1.物资管理人员缺乏,专职人员业务素质不高。各个工程项目只能保证项目部配备1名物资采购专职人员,有的距离较近的两个项目只配备1名专职材料员;项目部各施工机组配备兼职保管员,造成企业材料管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,使项目材料管理工作很难正常开展。

2.材料采购过程中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意。材料验收把关不严,领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票,将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。

3.物资管理基础工作水平低下。在内部审计过程中,通过对施工项目各级材料管理资料的检查中发现:施工机组台账不健全,同一项目各机组材料收发存台账不统一,日常收发存台账满足不了现场施工需要。以领代耗、以购代耗,形成账外材料;对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问,后续管理缺失。各项目都在用的空调、冰柜、抽油泵等等一次性进成本,领用部门没有台账记载,几乎无账可查,造成的具体损失无从考量;财务核算不规范,账面无退库记录,月底、年底的盘点工作流于形式。

4.各项目油料管理混乱。油料的不正常损耗包括各项目填写的车辆使用记录及设备运转记录油料消耗不准确;各机组存在油料丢失现象,参与给施工的外包队伍或其他单位和个人提供油料,屡禁不止;涉油人员在领用油时虚签油卡,私卖私送,中饱私囊。

5.项目生产环节与采购环节严重脱节,缺乏互通有无,技术部门对材料的需求缺乏计划性,明天需要的材料今天才通知采购,造成采购人员没有足够的时间货比三家,人为出现大量急需料,造成潜在的损失。

二、建议采取的措施

1.加强培训,逐步提高材料管理人员数量及素质。首先,通过培训使材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平。采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率;第三,设立项目部及机组两级专职材料员岗位,实行一级核算两级管理,即项目部进行材料的财务核算,各施工机组设立材料管理台账,只对领用物质收发存数量进行管理。

2.强化工程材料的信息化管理。材料管理人员首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效的信息资源。

3.严格控制材料物资的采购成本。依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生;对于工程中应用较多的材料,比如砂轮片、吊管带等,每年年初择优选商,进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计及规范要求的材料进入施工现场,避免由此引发工程安全质量问题。

4.建立周转材料及低值易耗品等的管理台账。对于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周转材料及低值易耗品,各领用部门建立管理台账,保证合理使用和使用情况的可追溯性,每个机组的施工机具等都要建立管理台帐,责任落实到个人,由机组长签字确认,台账一式二份,一份由机组自行保管,一份上交项目部采办部门存档,如出现丢失和人为损坏的情况要追究当事人责任,并按照原价进行赔偿,最大限度避免材料的浪费和丢失。

5.简化材料管理程序,杜绝事后合同、人为拆解合同现象发生。一次性采购金额达到或超过3万元的物资采购执行企业合同管理制度,不得人为地拆解发票金额,回避签订采购合同。逐步转变日常消耗杂品先使用后签约的现象,杜绝事后合同。

6.采办部门与技术部门应互通有无,避免增加潜在材料成本。技术部门要将工程所需材料及时上报采办部门,采办部门要合理的组织采购,大宗材料的采购,要在供货周期能够保证工程施工进度的前提下,货比三家,在考虑经济效益的前提下,尽量实行少量分批采购,避免采购资金的占用和人为造成物资积压,降低采购风险。

7.完善、实施材料消耗定额制度。项目材料员要认真履行施工现场材料使用情况的监控职责,严格执行各种材料的消耗定额,按计划用量实施采购,实行限额领料,严禁超计划供料和无计划供料。

8.加强材料财务核算工作。工程材料要及时办理结算、及时出入库、定期进行盘点,保证材料费用准确、及时进入工程成本,为工程成本核算和成本分析提供依据;严禁以领代耗,实施假退库制度,杜绝账外料的存在。

9.油料管理。油料须由采办部门统一采购,经项目部对油品质量检验合格后,签订油料采购合同。各单位用油须到指定加油站加油,任何部门不得擅自从指定加油站外购油。加强机组油料消耗基础资料的采集工作。

篇6:物资管理论文

提要:物资储备是保证社会生产不间断进行的重要条件,是制定储备资金定额的依据,是企业生产经营管理中必不可少的重要组成部分。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

关键词:物资储备;储备资金;代储代销

物资储备是指物资在脱离生产但又未进入再生产过程,以各种形态停留在流通领域或生产领域之中的物资。物资储备是制定储备资金定额的依据,储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性:积极的一面是保证企业生产不间断进行;消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产,不能及时加工升值。同时,为保存它的使用价值,还要付出一定的人力、财力,增加了保管费用。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

一、煤矿企业物资储备现状

近年来,煤矿企业物资储备有上升趋势,分析其主要原因有以下三个方面:(一)材料计划准确率低,管理制度不完善,多头采购。从主观上看,对储备工作缺少一套严格有效的管理方法,特别是制约产生超储积压的有效办法。煤矿需用的物资品种多,批量大,计划多变,计划准确率低。不少品种不储不行,储少了也不行,储了可能不用,机动性很大,在管理上造成一定困难。目前,供应处内部规章制度不完善,不能严格执行,制度流于形式,对储备工作管理不认真、不严格是产生上述问题的原因,决策和处理问题带有很大的随意性,就难免发生失误;另一个原因就是多头采购。供应处是物资采购的专职部门,而其他各二级生产单位也可对外自行订货采购,这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应处所属仓库办理,出现了多次采购、重复进货、盲目进货、分散管理的现象,这也是造成储备资金失控超储严重的原因。

(二)观念老化造成个别物资积压。这本来是流通领域中的老问题,却有愈演愈烈之势。造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求,原材料是卖方市场,企业对通过其他渠道或市场上采购的生产所需物资,不论价格高低和数量多少,能买到的尽量多买多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年积压,就怕一时着急”,抓材料成了物资部门的首要任务。

(三)煤矿物资设备更新换代快造成积压。煤矿物资设备配套性强,新设备更新换代快,配套的材料、配件储备过多,等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。

二、煤矿企业物资储备管理对策

针对当前煤矿企业物资储备上升的情况,应做好以下工作:(—)加强计划管理。加强计划管理,是降低物资储备占用的前提。物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算,是计划期物资供应活动的科学预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。由于计划要求不够,许多物资需用计划没有预见性,计划编制也不规范,有的盲目采购,买而不用,造成库存积压,储备资金上升。

针对这种情况,在实际工作中应做到“四个坚持”:一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划,都必须经过分管领导审批,不经审批的,一律不予采购;二是坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发,从生产需要出发,及时掌握生产一线物资消耗规律;三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。供应处与有关生产单位相结合,根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应,如对炸药、电缆、钻杆、矿灯等按核定定额供应;四是坚持对生产单位物资计划的考核管理。提高基层单位生产队(部)材料员的业务水平,提高编制计划的准确性。

(二)实行代储代销。实行代储代销,是降低物资储备占用的保证。代储代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同,供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点,需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。企业根据消耗规律和生产建设进度制定较为准确的需求和采购计划,适时适量进货。凡实行代储代销的物资,供需双方必须签订代储代销协议或合同,企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货,如此可节约大量的人力、物力。

(三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物资储备占用的关键。物资储备管理更要加强物资、资金、管理三方面的综合管理。紧紧抓住物流的整个过程在时间、空间上有效地控制物资在不同情况下对储备资金的影响。首先,建立完善管理制度和指标考核体系,做好物资储备情况分析。管理制度是工作的规范、行动的准绳,指标是工作奋斗的目标,建立完善管理制度,具体考核指标落实到人,并经常检查,通过各种工作制度加强对储备的分析,如库存量增减情况分析:即将期末库存量与期初库存量、与上年同期库存量进行比较,可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势,以采取措施降低库存或补充库存,根据库存量的增减变化情况,结合物资收入量、消耗量做进一步分析,找出库存升降的原因;其次,实行条块结合“双重”控制和双量控制。条块结合就是将物资储备总指标按业务系统和材料类别分解到业务班组,由各库房、班组从上到下形成一条互相制约、互相影响又息息相关的纵向指标责任垂线,各班组和库房承担的一部分即为块,条块结合形成纵向、横向交叉网,承担各自责任,调动仓储人员的积极性,同时做好实物量和资金量控制,既要有资金指标,还要有实物指标,两个量相互依存、互相制约,这样降低物资储备才有保证;再次,建立利库责任制,大力开展清仓利库工作。调整库存结构,防止产生新的积压,坚定不移地贯彻先利库后订货方针,紧紧抓住进货关,立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。要对库存结构进行分析,划清正常周转、呆滞积压和欠储情况,提出利库处理方案,严格控制进货,无计划不定货、不采购和先利库后采购的原则。

总之,加强物资储备、降低储备资金是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施。煤矿储备物资多、浪费大,势必在竞争中处于劣势。重视物资储备管理,严格经济核算,认真考核各项经济指标,把物资储备考核作为经济管理的基本内容,使企业物资管理进入良性循环,提高煤矿企业的经济效益。

主要参考文献:

[1]范晓蓉.关于企业加强流动资金管理的理论思考.会计之友(中),20xx.10.

[2]徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究.北方经贸,20xx.2.

[3]贾海燕,陈钢.物资的合理储备与储备资金管理.辽宁经济,20xx.6.

[4]谢向阳.浅议企业流动资金管理.煤炭经济研究,20xx.2.

篇7:物资管理论文

一、控制物资管理成本的必要性

1.加强物资管理的意识。目前越来越复杂的物资管理技术,管理人员不仅要意识到物资管理的重要性,也要对自身的素质和管理能力有所提高。要想为企业做出贡献必须从根本上认识到物资管理的重要性,这样才可以保证企业物资的正常运转。

2.建立健全的物资信息网。建设健全的物资信息网是非常关键的,把网络建设与物资供应系统联合在一起,首先要把网站的内容和结构策划出来,物资信息网是电子商务开放的场所,也是不同部门相互交流的良好平台。

3.加强物资管理中的物资采购。对于石油企业的日常管理和运营来说,物资管理的重要环节是物资采购。要建设全面优良的物资采购体系,科学的针对石油企业的自身实际情况进行物资采购管理的分工,能够大大减少物资采购的环节,进而降低采购成本。

二、现代物流技术在石油企业物资管理中的应用

石油企业的物资管理工作,需要严格遵循“从复杂到简单”、“再从简单转变复杂”的内部运行规律。简单是将物资发配到需求现场,复杂是将物资进行合理、精准、科学、实惠、高效的管理,现代化物流技术在不断的优化改进,对物资管理的流程有很多促进作用。

1.当前物流的技术概况。目前的物流技术是电子商务的发展的结果,它是在不断完善的信息技术下产生的,现代物流则是保证电子商务顺利实现的重要一环。现代物流技术,包括储存、配送、装卸、搬运、包装以及库存,是综合性运作的一种新型管理服务模式。它的主要任务是将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、管理信息每个环节有序有效的结合在一起,这种物流管理需要先进优化的理念技术才能形成完善的供应链,才能实现服务一体化、完善化。这样不仅可以成功地降低物流管理运作中的总成本,还可以有效的提高物流管理的效率。将现代物流技术适当地应用于物资管理中,可以有效的防止物资流转过程中出现的供应中断而造成的工期世界问题,做到及时准确的物资管理和供应。

2.现代物流技术的优势。与传统的商业零售领域应用相比,石油企业的物资流动有较强的确定性,对物资的项目要求更加容易确定,使用物流管理技术更加方便,能够和供应商形成长期而又稳定的高效良好的企业合作关系。由于石油企业是大型的工业企业,其在维持日常运行和发展方面所需的物资数量大且对其质量的要求也较高,另一方面,一般来说,石油企业的物资的体积较大,其运输和储存也是一笔不小的开销,所以说,运用合理的物流管理的技术,建立符合企业自身实际的物资物流管理体系,能够最大限度的降低所需的运输成本,进而降低整个物资的所需成本,加速石油企业自身的资金的周转。现阶段,在经济全球化和市场一体化的大背景下,石油企业物资物流运转的选择也逐渐增多,但是考虑到其物资一般数量巨大,所以大多数石油企业都选择专业化的铁路建设企业作为第三方物流,充分运用现代物流技术的优势,为企业谋求更加稳定和良好的发展。

3.建立高效的物流管理的对策。现代物流技术应用于石油企业的物资管理,需要建立高效的物流管理系统。物资管理人员必须时刻掌握着石油企业生产动态最新准确资料,对物资使用单位的采购周期进行严格的督促,要第一时间对物资需求计划进行报备,增加计划的及时性和准确度。建立完善的供应商管理制度,深化并提升供应链管理水平,建立优胜劣汰的供应订货机制。创新物流管理信息化技术,石油企业物资管理部门要充分利用全国物流网络优势,创新技术,提高物流管理信息化水平。使供需双方的物流信息得以即时沟通,物流过程中的各个环节得以精确衔接,从而最大限度地提高物流效率。

三、现代物流技术应用在石油企业物资管理的建议

1.利用现代物流技术建立高效的物资备料系统。现阶段,石油企业在自身的实际运营和发展中,常常会利用现代物流技术建立高效的物资备料系统,将原有的、基础的物资供应站加以改造和革新,变成新型的物资配送中心,这样在实际的物资配送的过程中,就能够在物流配送的环节中实现质量的检验和调查,既满足了关于库存的调查和储备信息的完善,还能够实现集中备料和配送的专业化,能够最大限度的实现整个物资配送环节的高效和低成本运营,使各个环节之间既要相互独立又能快速衔接。还要调动起大家的工作积极性,将物资管理建设成高效运转的整体。

2.对物资进行全流程管理。在物资管理过程中,要将整个物资管理的流程进行细化分解,并重点对单井的生产成本进行控制,通过微观控制提升石油企业的整体物资管理水平,在对整个环节进行管理过程中,要坚持专业管理、集约运营、内涵发展的原则。

3.加强物资管理使用的计划性。在物资管理中,要不断完善计划的编制效率和质量,其最基本和根本的目的是要满足石油企业日常生产的基本需求,同时,还应当不断的提升物资的周转的周期和速度,降低企业资金和成本的占用量。石油企业的物资管理等部门首先要积极的根据以往企业实际运营的情况,对于石油生产和物资运转的周期和规律进行总结和分析;其次则就要建立健全而完善的物资管理和运营的秩序;三是频繁的对积压闲置的库存物资进行清理,分析积压的原因,并及时向采购部门通报,调整采购的方式或者节奏。

4.构建完善的质量信息管理系统。物资管理过程所使用的质量信息管理系统,要请专业的人员对物资管理的全流程进行分解,基于供应链设计合适的软件系统,借鉴现代物流技术,通过将物资管理进行信息化和电算化,全面提升石油企业的物资管理水平。

四、小结

总之,物资管理水平最终能够影响。石油企业的经济效益,借鉴现代物流技术对物资管理的模式、方法进行全方位的改进,能够降低管理成本,提升管理水平,并最终实现物资管理的科学化、制度化以及高效化转变。

篇8:物资管理论文

由于近些年来,我国的自然灾害频发,诸如:洪涝灾害、冰冻灾害、地震灾害等,这些重大的自然灾害给人们的生命财产和经济带来了巨大的、不可估量的损失,为了应对这些自然灾害,加以有效的防范和控制,需要引入自然灾害应急物流管理体系,要注重探索应急物流管理中的物资储备管理与控制,全面构建和完善我国的应急物资储备体系,顺利开展应急情况下的物资救援工作,使人们的损失降到最低。

人类社会发展的进程也是与自然灾害斗争的历史进程 ,近些年来,我国的自然灾害较为频繁,由于人口、资源与环境之间的矛盾不断加深,导致地震灾害、洪涝灾害、台风灾害、突发性疾病灾害等的出现,造成严重的人员、财产伤害。为此,我们需要加强对自然灾害的应急能力体系建设,要探究应急状态下的物流管理,对应急物资储备管理体系进行全面的建构和完善,要针对应急物流管理中暴露出来的问题,进行优化和完善,以实现应急状态下的顺利物资救援。

一、我国自然灾害应急物流管理的现状分析

近年来,我国的自然灾害应急物流管理工作在相关部门的高度重视下,获得了较大的进展和成绩,也基本建构了自然灾害应急物流管理体系架构,然而,还存在一些不完善之处,有待进一步完善和优化。我们主要从以下几个方面加以分析。

(一)自然灾害应急物流指挥决策体系还有待完善

目前,我国的自然灾害应急物流组织指挥决策体系是由国务院下设的应急救援办公室直接领导,并由相关的经济主管部门负责,并在紧急状态下还调用了军队参与救灾。在机构组织设置方面,体现出三个层面的结构:中央级的非常设应急机构;地方政府对应的各级应急机构;志愿者机构。

然而,在自然灾害发生时的组织指挥与协调工作过程中,还存在组织机构协调不够通畅的问题,由于这些组织机构的人员是紧急临时抽调而成的,因而,在日常沟通和协调的救援工作中,显现出救援信息不畅、救援效率低下、救援程序混乱的问题。同时,尽管我国以《突发事件应对法》为依据,制定了相应的应急预案,然而,这些应急物流预案还缺乏可行性和可操作性,相互的链接度不足,也存在职能交叉的现象,这就在一定程度上阻滞了应急物资救援工作。

(二)自然灾害应急物资储备体系还有待完善

我国自建立应急物资储备制度以来,形成了由中央到地方的层级式应急物资储备网络,在多次严重的自然灾害救援工作中,显现出不可忽视的重大作用和功能。然而,在这个体系中还存在需要完善的地方,具体表现为:1.物资代储点分布不够均衡。由于我国的应急物资储备资源的区域性分布较为明显,存在资源富集区和资源贫困区的问题,这就使应急物资救援工作对资源的利用率不高。2.物资储备的数量种类还有待多样化。由既往的应急物资救援经验可知,单纯依靠中央级的物资储备中心救援,其数量和品种都难以满足应急物资救援的需要,因此,需要进一步改进和完善。3.应急物资资源的整合度较低。在应急物资储备的过程中,存在对资源整合度较低的现象,由于应急资源的储备管理方式较为分散,不利于多灾种资源的整合与统一,因而显现出资源利用率较低的问题。4.应急物资信息不够通畅。自然灾害具有极强的破坏力,而分散化的应急物资救援工作难以协调各种应急资源,无法达到资源利用的整体优势和协同,缺乏有效的纵横向的信息沟通机制,无法生成信息通畅、运转有序而高效的应急物资联动效应。

(三)自然灾害应急物流信息管理体系有待完善

在自然灾害发生的危急时刻,信息流的畅通是前提和基础保障,需要统一而协调的全国灾情信息管理系统,能够实现对地区灾害的实时监控。然而,就我国目前的自然灾害应急物流信息管理系统中,还存在信息化程度较低、应急物流信息共享和发布平台缺少的现象,无法满足自然灾害发生区域的信息需求,导致物资短缺、供需不匹配的现象。

二、自然灾害应急物资管理的特点与流程

自然灾害应急物资管理与普通物资管理不同,它有其特殊性,主要体现于:1. 未知性特征。由于自然灾害的发生时间、发生范围、发生强度都属于不可知的范围和区域之内,这就导致应急物资救援也出现不确定的未知性特征。2. 不可替代性。由于自然灾害应急物资救援的用途是指定性的,因而其不可被替代,如:疫苗、药品、血压等。3. 实效性。自然灾害应急物资救援必须充分体现出其实效性,它必须在指定的时间内送达,才能实现其效用和价值,否则就丧失了其存在的意义。4. 滞后性。由于自然灾害应急物资救援是发生在自然事件之后的,因而,体现出滞后性。

自然灾害应急物资管理的流程主要为:在突发自然灾害事件出现后,启动应急救援系统,并成立应急指挥机构,对救援地区急需的物资进行初步的分析和判断,利用应急物流信息系统查询并确定应急物资的储备、分布、品种、数量规格等,组织运输和配送,快速送达需求者。

三、自然灾害应急物流管理中的物资储备管理与控制措施

(一)建立并完善自然灾害应急物流的基础保障机制

在自然灾害应急物流系统中,为了使应急物资快速、高效、及时、准确地送达需求者,需要有基础设施的保障体制和法律制度的保障机制,要加强对我国的应急预案和法律法规的制定,使临时应急预案具有可操作性,在自然灾害发生的时候充分发挥其作用。我们要建立由中央到地方的层级防灾信息体系和应急反应体系,确保自然灾害应急物流的预案实施详细化、可操作化,最大程度地减少损失,实现抗灾救援的目的。

(二)建构并完善自然灾害应急物流指挥体系

为了实现高效、及时的应急物资救援,需要建构统一、完善的应急物流组织指挥机构,避免各自为政、统一指挥不灵、协调能力差等问题,要依照统一化、规范化的应急物流运作流程,由常设的、专业的应急物流指挥系统,从事自然灾害应急物流救援工作。要架构中央、省级、地市三级的应急物流指挥中心体系,并依靠强大的公共权力部门,实现对物流的协调和资源整合,迅速地整合信息资源,实现对物流信息资源、物资资源的统筹调度和安排,尽最大可能提高响应时间。并且还要确保应急物流信息子系统的通畅无阻,要充分利用这个神经中枢,为应急物流指挥系统的正确决策提供准确、快捷的依据。

(三)建立并完善自然灾害应急物流配送体系

在对自然灾害发生区域,要实现对其应急物资的供给,还需要有完善而健全的应急物流配送体系,应急物流配送体系的功能健全程度,直接决定应急物资是否能够准确、及时、全部地送达需求者手中。为此,我们需要在科学论证的前提下,以现代商业物流的先进理念为依据,建构并完善高效、先进的自然灾害应急物资配送体系。

国家可以允许一些信誉度高、性价比合理的专业物流公司,参与到应急物流配送体系之中,实现对自然灾害后期物资的紧急运输和配送,并且与政府部门进行及时的沟通和协调,与政府达成协同化的应急物资配送体系,实现应急物资供应链条的完整化和高效化。同时,我国还可以尝试“军地物流一体化”的应急物流配送方式,充分利用军队资源的优势,实现对军队、地方资源的有效整合和优化,从而促进军队和地方物流资源的高效兼容,实现对自然灾害地区的紧急物资救援工作。

(四)建立并完善自然灾害应急物资储备体系

在对自然灾害应急物资救援的工作中,应急物资的储备体系也是重要的、不可缺少的保障体系,大量、充足而实效化的物资储备,可以极大地减轻自然灾害的物资短缺的压力,可以最大程度上缩减采购和运输的成本。因而,需要建立并完善统一而高效的应急物资储备指挥系统,实施分级管理,在分工明确的条件下,实现对应急物资的储备。要运用现代化的仓储技术,实现对储备物资的数据信息化管理、仓储机械化管理。同时,还需要建立灵活的储备机制体系,实现应急物资储备的“三结合”,即:社会储备与专业储备结合;政府储备与商业储备结合;实物储备与合同储备结合。

四、结语

应急物资储备是我国应急管理工作中的重要内容,需要从机制、体系、法律等方面进一步建立和完善,形成网络化的、信息化的应急物资预案体系,并在职责分明的层级应急物资管理体系下,实现对应急物资储备的管理与控制,实现对自然灾害区域的应急救援工作。

篇9:物资管理论文

摘要:风险管控是一个永恒的话题,物资管理过程中难免存在一些风险点,文章就供应商经营活动的侧重点,从四个环节分析可能存在的廉洁风险,并有的放矢给出了相应的防范措施。

关键词:廉洁;风险;应对;措施

1管理现状及存在问题

近年来,国家电网公司在物资管理业务开展过程中,将具体风险管理目标和风险控制要求嵌入到具体物资管理业务流程中,实现了物资风险管理与流程管理有机融合〔1〕。在物资管理中,带来风险的因素是多方面的,其中从业人员自身素质和供应商经营活动是两个主要因素。供应商是物资从业人员难以避免的工作接触对象,电网建设离不开供应商的参与和支持。供应商经营活动的目标就是通过生产、销售产品获取利润。目前,由于市场竞争很激烈,供应商要想实现自己的目标,都会千方百计去做工作,甚至采取非正常途径获取帮助,这样就容易给相关人员带来廉洁风险。供应商经营活动的侧重点就是在没有市场时能够进入市场、进入市场后就尽力取得份额谋取利润、在能获得利润时尽量使得利润最大化。这里从以下四个环节浅谈可能存在的廉洁风险。

1.1供应商资质核实环节

市场准入制度,是保证物资和服务质量的根本保证。国家电网公司为了保证产品质量,开展了供应商资质能力核实工作。资质能力核实分为文件核实和现场核实两个环节。现场核实就是在文件核实的基础上,到供应商处进行现场核实。按照规定现场核实小组由5人及以上单数的技术专家和监察人员组成,其中随机抽取的专家人数占总人数的2/3以上〔2〕,其他可以指定。在实际工作中,除了指定部分专家外,还存在抽取的专家被随意更换现象;部分省公司还存在安排项目经理陪同专家组核实情况,项目经理由物资部指定,项目经理一般为各级物资从业人员。基于以上情况,因在专家安排上有较大的自由度,相关人员有较大的话语权;参加现场核实时,项目经理容易成为有较大话语权的人,极端情况是影响专家组的核实结果。为了进入市场,供应商通常把相关人员作为主要攻关对象,易给其造成廉政风险。

1.2设计联络会环节

设计联络会主要任务是项目单位为了某一工程顺利开展,召集相关供应商收集图纸、洽谈技术配合和工作配套问题,正常情况下,不会出现设计和设备变革的。但在实际工作中,在设计联络会中,偶尔会出现项目单位和供应商擅自变革合同中的内容(设备配置、技术参数);更为严重的情况是降低配置和技术参数,导致供应商利润空间变大,同时可能出现个人不当收益的情况(如赠与或索要个人用品)。不仅为电网安全稳定运行埋下隐患,也会给相关人员带来廉洁风险。

1.3验收环节

验收环节应该是对设备进行质量和配置把关的重要环节,但在实际工作中,由于多种客观原因和主观原因,在验收环节暴露了一些问题。一是验收工作没有有效地进行,走过场;二是参加验收人员对技术参数或技术要求不了解;三是某些供应商为了降低成本,存在在个别主设备中重要组件以次充好(如变压器中绕组以铝代铜)、降低配置等现象,尽管产品能满足当前实际需求,但不满足设计和技术规范书要求以及电网发展需求。更为严重的是验收人员发现了问题但认为问题不大,没有及时当面提出,而私下给供应商指出,极易造成个人廉洁风险。

1.4结算环节

目前国家电网公司结算流程相当规范,当月某固定日及之前收到验收单和发票的,纳入本月财务预算,下月进行货款支付;当月某固定日之后收到验收单和发票的,下月进行预算安排,第三个月进行货款支付。供应商希望资金的快速回笼,这样可以有效降低财务费用。当供应商的发票迟于固定日后一至数天,但在预算提交前送到时,供应商就可能为纳入当月的财务预算而进行工作,从而容易给相关人员带来廉洁风险。

2应对措施

规范管理,尽可能减少人为因素,是防范个人廉洁风险的一个重要保障。没有自由裁量权就不会有导致xx的空间,针对以上四个环节可能存在的廉洁风险,下面提出了相应的应对措施。

2.1供应商资质能力核实

为进一步规范供应商资质能力核实管理,可以从以下几个方面着手:第一、严格按照国家电网公司文件要求流程进行核实工作,技术专家全部从专家库中抽取,抽取专家时,监察部门在现场进行监督,不得随意更换专家,必须更换时履行审批手续。第二、建议取消设立项目经理,因为项目经理为物资从业人员,平时因工作关系可能接触到的供应商较多。现场核实由组长全面负责,小组成员明确分工,各司其职,监察人员全程监督。第三、加强专家业务培训和廉政教育,现场核实专家组对核实资料的准确性负责,小组核实人员具体分工记录在案,如有不实之处,永久追究责任。第四、建立科学合理的核实体系,实现具体管理人员、抽取专家人员、现场核实人员、资质能力核实委员会相对独立,分工明确。物资部负责下达核实任务书,物资公司负责组织实施,专家组负责现场资质能力核实并形成报告,资质能力核实委员会根据汇报和报告对供应商资质能力进行综合评价。

2.2设计联络会

设计联络会回归本身的作用,不得在设计联络会中,提出合同内容变更,更不能出现实质性变更。因前期设计、客观情况发生变化等原因导致必须变更的,必须由项目单位书面报告省公司物资管理部门和监察部审批后,按照国家电网公司物资管理通用制度规定的流程进行处理。

2.3验收环节

为加强验收环节管控,保证物资质量,验收环节可以从以下几个方面着手。第一、成立由相关人员组成的验收小组,验收小组人员中必须有项目需求部门熟悉具体技术需求的人员。第二、验收时必须携带招标时的技术规范书和中标厂家的投标技术文件及澄清,要严格按照技术要求和参数逐一核对。第三、验收时,发现问题要及时提出,在验收单上注明验收不合格的原因,并及时向物资部门汇报。第四、验收组成员不得私下和供应商接触。

2.4结算环节

严格按照时间节点制定资金预算和资金支付计划,严格审批手续。建立特殊情况申报、审批制度,变个人行为为组织审批制度,规范处理相关事宜,避免给个人带来风险。加大资金支付审核业务,防止重复付款事宜发生,加大对质保金梳理力度,厘清各类设备、材料合同约定质保期限,谨防质保期未满而提前付款情况出现。总之,风险防控是一个长期而又艰巨的工作,各环节的从业人员,加强廉洁自律教育,提升自身拒腐防变的能力尤为重要。在复杂多变的市场经济的大潮中,要做到遵纪守法、不忘初心、不为利所惑、防微杜渐,认真履行本职岗位职责,为早日实现中国梦而努力奋斗。

作者:徐康 单位:国网安徽省电力公司

参考文献:

〔1〕郑宝森.国家电网公司物力集约化管理实践与创新〔M〕.北京:中国电力出版社,20xx.

〔2〕国家电网公司.国家电网公司供应商资质能力核实标准〔S〕.北京:中国电力出版社,20xx.

篇10:物资管理论文

【摘要】随着经济的快速发展,对工程建设的发展来说,物资管理在其中扮演着重要的角色,只有改善物资管理水平,才能确保石油企业的顺利发展。文中主要分析了当前石油物资管理中存在的一些问题,并且给出了一些解决措施。

【关键词】石油企业;物资管理;解决对策

1引言

现阶段,由于我国经济的不断发展,对石油的使用愈加频繁,需求量不断增加,由于进口原油对市场冲击,现今石油市场不容乐观,为了能使石油企业平稳度过市场极寒期,必须寻找办法,降低生产成本,加强石油物资监管,提高物资管理效率。物资管理的对象范围较为宽泛,其涉及到供企业运行发展所用到的所有物质资源。物资管理的过程需要从采购开始直到完成储备维护,管理任务包括规划、组织和操作等。工程建设实行物资管理的主要目的就是对物资进行合理的配置,完善自身物资管理系统,建立科学统一的信息化管理系统,确保企业的正常运营,同时降低成本。由此可见,对石油企业物资管理的问题以及解决对策的分析对助力石油企业发展具有重要的价值。

2工程建设物资管理中存在的问题

2.1管理观念落后,制度不完善

企业管理层物资管理观念落后和制度不完善是影响物资管理有效进行的直接原因。在管理意识淡薄、制度不完善的基础上无法建立起针对所有员工的统一管理体制。管理人员的意识决定了这个企业对物资配置的态度,在物资管理长期得不到重视的情况下,很难发挥出物资对企业的价值。比如,部分管理层人员对物资管理不够重视,没有意识到物资库存量过大、资金流转受到影响等物资管理问题对企业运行的危害,因此,管理比较松懈,也没有加强自身管理知识的补充学习,积极研究更有效的物资管理方法。还有企业在物资管理方面的制度并没有完善,导致相关物资管理工作没有严格的规章制度可循,有关的工作人员也未能按照国家的相关政策进行严格的物资管理工作。

2.2物资采购缺乏合理计划,库存积压

无计划采购也是物资管理中存在的问题之一,主要是有关的工作人员在进行物资采购之前没有提前了解所需的物资项目、数量、相关库存等,出现采购的物资不符合实际需求、数量过多或者过少等现象,进一步造成了企业资金的浪费、物资不足或者剩余量太大的不良后果。石油企业尤其是主要进行生产建设的石油企业,对物资存储的要求是比较高的,如何有效的利用存储空间是物资管理的重要内容之一。但是实际管理过程中发现经常存在库存积压的问题,这不仅没有达到合理利用存储空间的目标,还造成了企业资金的积压,严重影响企业资金周转的效率,甚至约束了工程建设的经济发展。

2.3石油物资管理范围广、难度大,运营成本高

石油企业物资管理范围较大,物资采购、运输、储存等环节复杂,另外,每个环节的负责人缺乏有效的交流,无法实现信息共享,导致物资管理难度大,资源管理缺乏集中性。物资管理工作枯燥繁琐,工作人员易对工作产生倦怠心理,对管理工作不上心,易造成企业物资堆积,进而对企业的资金周转造成影响。另外,石油物资管理各部门之间一般分布较远,增加了物资管理难度,这就使得传统的物资管理模式无法适应当前的实际情况,必然会造成人力、物力、成本的浪费,提高了石油企业的运营成本。

2.4严重缺乏物资信息化管理人才

衡量一个国家一个企业经济发展的重要尺度标准,就是信息化程度,我国在信息化建设过程中最大的问题就是优秀人才的严重缺乏,石油行业物资管理部门在加强信息化过程中也是如此。石油物资管理部门现有的信息化管理人才专业技能低下,无法将本部门的信息化平台打造成为先进的信息化平台,也无法利用信息化专业知识进行有针对性的分析,导致部门在综合处理能力上存在非常大的问题。物资管理队伍中存在年龄大的职工缺乏信息化管理相关知识,而年轻职工能够熟练应用信息管理软件,但缺乏物资管理经验的矛盾,这种职工素质差异使得信息化技术不能充分利用到物资管理中去。物资管理对石油企业的发展至关重要,员工综合素质差容易造成物资管理漏洞,使企业受损。另外,基层企业的信息管理系统发展不完善,造成物资管理各部门的信息不能共享,部门物资管理工作处于被动状态,工作效率低。同时,由于没有合格的物资信息化管理人才施行较规范化的操作流程,石油物资部门难以设立信息化商务平台以帮助企业的长足发展。

3对于石油企业物资管理问题的解决对策分析

3.1提高企业科学管理意识,完善相关制度

意识到物资管理的重要性是解决企业物资管理过程中存在问题的基础,因此,提高物资管理意识的第一步是加强企业负责人对物资管理重要性的认识,只有在企业领导认识到物资管理与企业效益密切相关的基础上,才会将物资管理纳入到企业的战略发展当中,从而提高企业员工对物资管理的关注。管理层要充分了解物资管理和企业运行之间的联系,意识到物资管理对企业经济效益具有重要作用,从而不断提升自身的管理能力,并且制定出符合实际情况的物资管理制度,针对当前的物资管理制度进行仔细的研究推敲,及时准确的找出漏洞,并且进行有效的弥补,从而确保物资管理制度的完善。

3.2建立科学完善物资管理系统

物资管理工作的落实需要企业各部门间的通力合作,因此,加强物资管理的信息化建设是十分必要的。落实物资管理工作,首先要建立专业的物资管理机构,并进行从上到下的层级划分。信息化物资管理系统的主控机位设置在专业的物资管理机构部门,然后建立起与其它各个部门间的连接,开发出企业特有的信息共享平台,保证物资信息的及时性。在建立科学完善的信息物资管理系统过程中,需要设置有效的监督机构,保证物资管理收入信息的准确性,提高物资管理的质量与效率。在物资管理信息系统中,需要完善相关的物资管理规范,形成一定的书面文件,引入合理的惩奖机制,从而督促相关的工作人员。

3.3优化采购计划,降低运营成本

物资采购是物资管理的源头,是保证整个物资供应管理的关键环节,要提高石油企业物资采购环节管理的水平,就要加强对物资需求计划的管理。优化采购计划,首先要对采购的人员作出调整,应成立一个专责采购物资的部门,采购部门主要的任务就是联系供货商与生产部门,申报上级等等一系列的物资采购事项。对物资进行专业的采购,一是能够有效的提高工作效率;二是集中采购可以降低采购成本和物资运输成本,这可以大大减少物资采购不合理造成企业资金浪费的现象;最后专责采购可以更合理的安排存储空间,最大限度地提高有效库存。

3.4实现物资管理的战略化发展

物资管理作为石油企业管理的重要组成部分,在发展过程中应该与企业战略建立一定的关联,例如,在企业战略规划方案中应该将企业物资管理计划列入其中,结合物资管理对企业的重要价值,完善相关的战略计划。企业战略决策离不开对经济成本的控制,物资管理对于降低企业成本具有显著的成效,将物资管理控制成本与企业整体经济效益结合在一起,有利于实现物资管理的战略化发展;其次,物资管理的有效性直接影响到企业的运行稳定。从这个角度分析,物资管理本身就具备与企业命运相互关联的条件,因此,实现物资管理的战略的发展有利于实现企业的战略化发展。

3.5更新企业管理理念,提高员工素质

企业管理理念决定企业今后的发展,企业管理人员必须更新企业管理经营理念,用科学发展的眼光看待企业管理问题。信息化管理是现今企业管理的必然趋势,特别是物资管理,企业领导必须注重物资管理的理念,同时还要提高基层物资管理人员的相关技术与思想觉悟,定期进行员工技术培训与思想教育,进而提高物资管理人员的计算机操作水平、物资管理水平以及设备维护等综合能力,强化物资管理人员的工作责任感。石油企业在选择物资管理负责人时,需要对其进行全面的考察,引入竞争机制,采取淘汰和备选等用人方式,选择出最佳的物资管理人;其次,加大对物资管理相关工作者的培训力度,培训内容要全面综合,主要涵盖物资管理、企业管理以及相关的核算知识和信息技术知识等,从而将物资管理人员培养成综合型人才,从而确保物资管理的质量。另外,企业可适当制定一些奖励措施,促使员工积极认真投入到物资管理工作中。

4结束语

石油物资管理对企业的正常运转有着非常关键的作用,直接影响着石油企业的生产经营,因此,企业必须要认识到加强物资管理的重要性,健全有关制度,完善物资管理的信息化建设,提高有关工作人员的管理水平和素质,从而有效提高石油物资管理的水平和质量,确保石油企业的可持续发展。

作者:李代红 单位:中石化第五建设有限公司

[参考文献]

[1]沈顺辉.石油企业物资管理存在问题及对策[J].企业家天地,20xx(04):103-104.

[2]苏春,侍路标.石油物资管理存在问题与解决方案[J].化工管理,20xx(01):18.

[3]于翠平.当前石油企业物资管理过程中存在的问题及对策研究[J].商,20xx,14(5):18.

篇11:物资管理论文

煤矿企业属于我国能源供应的重要部门,为我国人民生产和生活提供必需能源,在我国具有极为重要的地位。然而,由于煤矿企业在物资管理上,成本控制水平很大程度上受其经验和经济的双重影响,存在较为严重的缺陷。因此,煤矿企业必需根据自身现实需求,不断促进与改革其成本控制体系,加强煤矿企业物资管理中成本控制的合理性和科学性。

一、煤矿企业物资管理中对于成本控制的需求和发展方向

1.煤矿企业物资管理中对于成本控制的需求

煤矿企业自身有其特殊性,因而对煤矿企业的进一步发展形成约束与限制,使其对于成本控制有更大需求、煤矿企业特殊性体现在其所处地域位置[1]。由于煤矿企业需要开采煤矿资源,为了增加地域的便利性,会选取煤矿资源丰富的区域。这些地区往往较为偏僻,因此会增加煤矿企业的资源运输费用。同时,煤矿企业通常会直接从事于煤矿的探索与开采,而这些开采工作的顺利进行,也会大量占据一定空间的设备与物资,因而会产生许多额外费用。

2.煤矿企业物资管理中对于成本控制的发展方向

因煤矿企业物资管理中对于成本控制有着极大的需求,因此煤矿企业要看清其成本控制发展远景,并遵循其成本控制的客观规律,解决煤矿企业物资管理中成本控制的问题。(1)规范煤矿企业物资成本的管理制度当前我国煤矿企业对于其物资管理成本控制的意识比较薄弱,且自从我国经济模式自计划经济转向市场经济后,其成本控制水平始终未能提升至应有水平。煤矿企业在物资管理与采购方面的资金消耗量在煤矿企业整体现金流中所占比例很高。一般情况下,煤矿企业各个部门提出了物资需求量后,物资管理部门就会根据需求完成相应采购任务,但部门之间均未承担其自身成本控制的责任[2]。因此,煤矿企业如果要进行有效的物资成本控制,就必需从管理制度上着手,规范企业现有物资管理的工作,对企业各部门物资成本的消耗进行严格控制,建立和完善成本管理制度,以此规范成本控制责任人与工作流程。(2)依赖快捷的物理降低供应成本和仓储成本快捷的物流,是煤矿企业能够正常运转的保障。因此,不管是为客户运送资源,还是集团公司之间进行资源往来,或者是煤矿企业自身物资采购,均与物流支持不可分离。然而,煤矿企业当前物资管理模式需要消耗量大物力、人力与财力。实际上,煤矿企业中煤炭资源与其他物资的仓储量很大,其中有部分物资并非急用的,却长期占据库存,而某些物资需求极为紧迫,却往往不能供应到位。上述情况均间接性的加剧了物资管理成本。因此,煤矿企业必需采取快捷物流方式,改革当前物资供应和管理方式,切实降低其管理成本。(3)依靠网络信心技术降低煤矿企业管理成本对于煤矿企业物资管理而言,采用网络信息化管理,有助于提升其成本管理的主动性。尤其是网络信息技术快速发展的现在,煤矿企业经济活动中,对于煤矿物资的使用和实际需求要切实吻合,不能单纯以大量储备为主。其物资需求与储备的分析和统计工作,不能仅靠人工操作,这样不仅费力耗时,还不容易控制其物资统计的准确度。因此,在当前网络信息技术推进下,我国煤矿企业应该进行物资管理信息化建设,从而实现物资成本有效控制的目的。

二、煤矿物资管理中成本控制措施

煤矿企业需根据其物资成本规划发展前景,采取相应物资成本控制措施。从完善其物资管理制度、建立快捷物流供应链,到创建相应网络信息化平台,使得煤矿成本控制效果更为明显,以此促进煤矿企业发展。

1.建立严格的物资成本管理制度

完善的物资成本预算制度,是煤矿企业提高成本控制水平的必备条件。成本预算制度,不仅能够使得企业各个部门主动进行成本控制,还可将成本管理改为企业固定生产计划。在建立成本预算制度是,应将企业年度物资管理所使用的资金,同企业每个部门只能相结合,从而使企业各个部门相互监督,最终提高资金使用的合理性、科学性和高效性。

2.建立快捷物流供应链

煤矿企业是一下物流,与外界企业进行合作与交流。因此,快捷方便的物流供应链,可保障煤矿企业每一项资源有充分供给的前提下,减少企业不必要库存,实现有效的成本节约。煤矿企业在控制其物资管理成本时,要将不同物资进行分类,不常用与急用在资源要进行区分储存。同时,煤矿企业要定期监督和检查仓库,确保物资均得到充分利用,实现物尽其用。此外,企业要定期维修成产机械与设备,保持其生产设备有良好状态,减少维修费用,同时保障企业顺利运行。这样不仅能延长生产设备的寿命,还能节约企业的采购成本[3]。

3.建立网络信息化平台

煤矿企业信息内容较为复杂,若要准确处理其内容与相关数据,必需借助网络信息化平台。煤矿企业建立网络信息化平台,可明确指定物资采购、维护和使用的人员,并细化每个部门的工作,提升工作效率。此外,信息化网络平台包含分类整理、使用记录和报表统计等方面,可帮助管理人员及时处理预算问题,并有利于企业各个部门交流信息,监控资金的使用过程。

三、结语

煤矿企业想要获得持续化、科学化发展,就必须进行物资成本控制,建立起预算制度,增强企业工作人员的成本控制意识,提升成本控制水平,增加煤矿企业经济效益。同时建立网络信息交流平台,不仅能加强企业内部合作与交流,还可提升其凝聚力,赋予企业强大生命力。

篇12:物资管理论文

一、电力企业物资管理的特点

(一)供电连续性

电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点,决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存,生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点,因此,无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作,以保证发、供电设备的止常运行。

(二)物质供应复杂性

电力企业综合性组成的特点,决定物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂,在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的重要地位。

二、FRP的实施对物资管理的影响

(二)有利于形成物资采购规模

推进集中采购的实施,发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。实施FRP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购中请,最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势。

(二)有利于优化业务流程,实现物资采购的标准化管理

按照统一的物资供应管理标准业务流程模板,所有实施FRP的单位都将理顺物资供应管理体制,规范物资业务流程。通过FRP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施,对采购组织架构进行有效的重整和优化,较好地规范采购和计划等岗位制衡机制,实现物资的标准化管理。

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文章名称:《油田物资公路运输成本管理的论文》
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